主要有以下五點(diǎn)不同：

    （1）立卷單位不同。文書檔案一般是以問題、作者、名稱、地區(qū)、時(shí)間、收發(fā)文機(jī)關(guān)等特征為單位立卷：而干部人事檔案則是以全部文件、材料涉及個(gè)人這一特征立卷。

    （2）整理和管理方法不同。文書檔案的整理按年度、組織機(jī)構(gòu)、問題等分類方法分成不同類別，再按問題、時(shí)間、名稱、作者等特征組成案卷，根據(jù)價(jià)值劃分為永久、長期、短期三種保管期限，在本單位文書檔案室進(jìn)行保管，并定期向上級檔案館移交：而干部人事檔案的整理是以個(gè)人為主體，各類材料（現(xiàn)規(guī)定為10類）組合而成的，并由各級黨委組織、干部人事部門所屬干部人事檔案管理部門長期保管，直到死亡后按規(guī)定期限移交各級檔案館（室）保管。

    （3）真實(shí)性含意不同。文書檔案的真實(shí)性是要真實(shí)反映歷史全過程，對那些由于人們認(rèn)識水平的局限和政治斗爭等復(fù)雜原因而形成不符合客觀實(shí)際的文件、材料，也要保存下來。如十年浩劫中的誣蔑不實(shí)，因?yàn)橛涊d了當(dāng)事人的意圖，留下了當(dāng)事人行為的痕跡，反映了當(dāng)時(shí)歷史情況，仍然為真實(shí)的歷史記錄，對清查處理林彪、江青反革命集團(tuán)及與此有牽連的人和事，總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，具有重要憑證和參考作用，因此要全部保存起來；而干部人事檔案真實(shí)性，則要求客觀地、實(shí)事求是地反映干部本來的真實(shí)面貌，凡經(jīng)過組織審查，確屬誣蔑不實(shí)的材料，必須從干部人事檔案中清理出去。

（4）作用和服務(wù)方向不同。文書檔案是面向社會的，可作為行政工作的憑證，生產(chǎn)建設(shè)的依據(jù)，科學(xué)研究的資料，法律的信證等，便于黨和國家各項(xiàng)事業(yè)所利用，甚至可為社會個(gè)人利用，但它不能起到考察干部的作用。中央有關(guān)文件明確規(guī)定，“文革”期間形成的文書檔案凡涉及到個(gè)人問題材料，不應(yīng)作為考察干部的依據(jù)。考察干部歷史應(yīng)以干部人事檔案中的結(jié)論材料為依據(jù)。而干部人事檔案則主要為黨的組織、干部人事部門，為干部人事工作服務(wù)，為考察任免干部，選拔優(yōu)秀人才服務(wù)，因此它不能向社會公開。

（5）保管形式不同。文書檔案不因人的變動而轉(zhuǎn)遞，它永遠(yuǎn)保存在每個(gè)單位的文書檔案室；而干部人事檔案要隨著人員調(diào)動或流動、職務(wù)的變化而轉(zhuǎn)遞。