一,真實性。真實性是干部人事檔案的生命。體現在以下三個方面:

1、凡是屬于歸檔的材料必須經過組織審查和認可,

2、凡是屬于歸檔的材料必須符合有關政策規定,

3、凡是屬于歸檔的材料必須經過認真審核。

二,完整性。干部人事檔案的內容應當反映干部的全面情況和全部歷史。

三,動態性。表現在以下三個方面:

1、本人的情況在不斷地變化,

2、歷史在不斷地變化,

3、檔隨人走的觀念在不斷變化。

四,機密性。《干部檔案工作條例》規定“干部檔案是黨的機密”～絕大部分內容只能限于組織掌握～不能向社會擴散～也不得隨便公開～有其機密性。