已故人員檔案分類編號辦法

一、《廣東省機關檔案分類辦法》（廣東省檔案局1992年7月4日印發）中有關已故人員檔案分類編號辦法

（一）分類原則

2、分類后的檔案，分別用英文字母按順序編大類代字。

（二）類別設置

1、一個全宗內的檔案原則上分為七大類：即（1）……；（5）已故人員檔案（代字：E）；……。大類以下的屬類用阿拉伯數字作代號，從左至右依次叫一級屬類、二級屬類……。要求各單位的大類與本辦法保持一致，大類以下屬類可根據本單位的實際情況決定。

（三）分類方法

E、已故人員檔案的一級屬類，按已故人員級別設置；

（四）編號方法

1、黨政工團檔案的編號，其結構模式由大類代字+保管期限代號+目錄序號和案卷順序號組成。保管期限代號：永久1、長期2、短期3；永久、長期合編為12，長期、短期合編為23；永久、長期、短期合編為0，按年度（或若干年）編一個目錄號。例如：1985年永久保管檔案目錄序號為25，其目錄號為A1.25，1986年是A1.26，1987年是A1.27，余此類推。例如：

A 1.1 — 1

案卷順序號（第1卷）

目錄順序號（第1本目錄）

保管期限代號（永久1、長期2、短期3；永久、長期合編為12；永久、長期、短期合編為0）

大類代號（文書檔案）

已故人員檔案參照此形式編號。

（五）本辦法適用我省各級黨政機關、群眾團體檔案的實體分類。各地區、各部門可結合各自的實際情況，制定分類編號方案。

（六）本辦法自公布之日起施行。在這之前，已整理、編目的檔案原則上可維持不動。

二、工業企業檔案分類試行規則（國家檔案局1991年7月4日印發）中有關已故人員檔案分類編號辦法

第二條　本規則適用于全國工業企業檔案的分類整理、組織案卷和排架管理。交通、郵電、建筑施工、農林和商業服務等企業亦可參照執行。

第四條　工業企業檔案分類設置十個一級類目，即黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、產品類、科學技術研究類、基本建設類、設備儀器類、會計檔案類、干部職工檔案類。特大型企業或生產程序特殊的企業，有些檔案難以歸入上述十大類目時，可根據實際需要增設一級類目。

第五條　工業企業檔案分類二級類目按照企業管理職能和檔案特點設置（詳見附表），附表中設置的二級類目是工業企業檔案分類的基本二級類目，企業可結合實際需要增設或減少二級類目。

第六條　工業企業檔案分類二級以下類目設置，參照附表中的基本范圍，結合行業特點和企業實際確定。工業企業檔案分類層次不宜過多。

第七條　工業企業檔案分類二級及二級以下類目的設置方法如下：

6、干部職工檔案類的二級及二級以下類目按干部、工人分別設置，干部檔案類目設置按《干部檔案工作條例》有關規定執行。

第八條　工業企業檔案分類中的類目標識符號不作統一規定。

第十條　本規則于1992年起執行，這之前形成的檔案，已經整理組卷的維持不動。

第十一條　各地區、各部門可結合自身的實際情況，制定實施細則和分類編號方案。

附表：《工業企業檔案分類表》