文書檔案的收集工作

（一）文書檔案收集工作的內(nèi)容和要求

一是對本機(jī)關(guān)需要?dú)w檔檔案的接收工作;二是檔案館對各現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤消機(jī)關(guān)具有長久保存價(jià)值的檔案的集中和接收工作;三是檔案館對歷史檔案的接收和征集工作。

具體到一個(gè)立檔單位保證文書檔案收集工作的方法是制定文書檔案歸檔制度包括歸檔范圍歸檔時(shí)間和歸檔要求.

要求：(一)歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)齊全完整并符合長期保管的質(zhì)量要求
    1齊全完整是指歸檔文件材料在種類份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)等方面都保持齊全完整
    2質(zhì)量要求是指歸檔的文件材料不僅要求內(nèi)容上客觀真實(shí)而且在制成材料特別是書寫材料方面要利于文件的長期保存.
    (二)歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)精練準(zhǔn)確并反映單位的主要職能
    (三)檔案部門要加強(qiáng)收集工作的調(diào)查和指導(dǎo)

（二）文書檔案收集工作的方法

1、檔案室收集工作的具體內(nèi)容和要求

具體內(nèi)容：1、上級(jí)針對本機(jī)關(guān)的指導(dǎo)性公文    

2、本級(jí)機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)中形成的公文材料 

             3、下級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)請類公文
                 4、同級(jí)或不相隸書機(jī)關(guān)重要的商洽性或?qū)徟怨?/span>

要求：1、種類份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)

         2 案卷封面填寫卷內(nèi)文件排列編頁目錄及備考;

       3、案卷要系統(tǒng)排列交接時(shí)履行手續(xù);

       4、 字跡材料要符合耐久性要求;  

       5、公文必須是正式的生效的公文

2、檔案館檔案的來源、收集范圍和要求

來源：①、接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案；②、接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案；③、征集歷史檔案；④、檔案館之間交接檔案。

收集范圍：1、中央一級(jí)檔案館主要收集需要永久保管的中央一級(jí)黨和國家現(xiàn)行單位和撤銷單位的檔案，具有全國意義的、需要由中央保管的革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案、有關(guān)歷史資料一級(jí)黨中央和國務(wù)院決定接收的檔案。

2、省（市）自治區(qū)檔案館收集檔案的主要范圍：省級(jí)各單位、團(tuán)體及其所屬單位具有永久保存價(jià)值的現(xiàn)行單位和撤銷單位的檔案，省級(jí)單位的、具有全省意義的、需要由省保管的革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案一級(jí)有關(guān)的歷史資料，省委和省人民政府決定接受的檔案。

3、省轄市（州、盟）和縣級(jí)檔案館收集檔案的主要范圍：省轄市（州、盟）和縣級(jí)各單位、團(tuán)體及其所屬單位具有永久和長期保存價(jià)值的現(xiàn)行單位和撤銷單位的檔案，本縣的革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案以及有關(guān)的歷史資料，縣委和縣人民政府決定接收的檔案。

4、各類專門的、專業(yè)性的檔案館，根據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)單位、專業(yè)主管單位和檔案行政管理單位的有關(guān)規(guī)定，收集屬于本館專藏的檔案和有關(guān)資料。

要求：為了檔案館工作的順利進(jìn)行，按照有關(guān)的規(guī)定和多年的經(jīng)驗(yàn)，移交和接收檔案，一般應(yīng)符合如下要求：

⑴ 進(jìn)館檔案應(yīng)保持全宗的完整性，一個(gè)單位的全部檔案應(yīng)該作為一個(gè)整體，統(tǒng)一歸入一個(gè)檔案館，不能隨意分散。

⑵ 規(guī)定移交的檔案，應(yīng)該由有關(guān)單位收集齊全，按照規(guī)定整理好。

⑶ 與檔案有關(guān)資料、立檔單位的組織沿革、全宗介紹及其他有關(guān)檢索工具，隨同檔案一并接收。案卷目錄須按規(guī)定格式編制一式數(shù)份，其中一份經(jīng)檔案館簽收后退回移交單位

3、歷史檔案的接收和征集

對保存在各部門的歷史檔案的接收；保存在個(gè)人手中的失散的歷史檔案的征集；少數(shù)民族地區(qū)的歷史檔案的收集。