檔案工作的內(nèi)容（狹義）

檔案工作的基本內(nèi)容包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、編目與檢索、提供利用、編研等八項工作，通常稱為檔案工作的八個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

檔案的前身是文件，而文件是隨著實踐活動分散形成的，文件處理完畢后，為便于查考，需要對分散的文件加以挑選，擇其有繼續(xù)保存價值的文件材料，經(jīng)歸檔整理后，集中保存在形成單位檔案管理機構(gòu)。過了若干年后，其中具有長遠保存價值的檔案，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定移交有關(guān)檔案館保存，這就形成了檔案的收集工作。檔案收集工作是檔案由分散到集中的過程，它是檔案工作的起點，也是檔案工作的首要環(huán)節(jié)。

收集起來的檔案是相對零亂的，因為檔案數(shù)量較多，內(nèi)容復(fù)雜，為了便于管理和利用，需要對零亂的檔案進行分門別類，加以條理化，使之規(guī)范有序，這就形成了檔案的整理工作。檔案整理工作是指檔案由零亂到系統(tǒng)，從無序到有序的過程，它是檔案工作的基礎(chǔ)。

隨著時間的推移，由于自然的和人為的各種因素影響，檔案總是處于漸變性的自毀過程，甚至可能遭到突變性的破壞，比如，紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色，或遭受火災(zāi)、水淹、蟲蛀、霉變等等。為了解決檔案的不斷損毀與長遠利用的矛盾，就需要將檔案加以妥善的保管，采取各種有效的保護措施，保證其完整與齊全，最大限度地延長其壽命，這就形成了檔案的保管工作。

檔案數(shù)量日益增多，有些檔案失去了保存價值，為防止檔案龐雜，就需要剔除那些喪失了保存價值的檔案，還要區(qū)分不同檔案的保存價值，以便分級保管，發(fā)揮重要檔案的作用，這就形成了檔案的鑒定工作。

對檔案進行科學(xué)管理，需要對檔案和檔案工作的情況進行全面了解，做到“胸中有數(shù)”，因此，對檔案和檔案工作狀況進行數(shù)量的統(tǒng)計、分析和研究，就形成了檔案的統(tǒng)計工作。

檔案數(shù)量很多，基本上是按自身形成規(guī)律整理和存放的，但社會各界利用檔案的要求則是特定的，又是多方面的。利用者面對浩如煙海的檔案，要查找自己所需要的檔案材料，猶如“大海撈針”，這就需要編制成套的檢索工具，從各種途徑揭示檔案的內(nèi)容和成分，供檔案人員和利用者使用，以解決數(shù)量龐大的館藏與利用者特定需要的矛盾，這就形成了檔案的編目與檢索工作。

保存檔案的目的是提供檔案為社會各界服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的作用。為了能使檔案的作用及時、充分地發(fā)揮出來，需要我們開辟各種途徑，采取各種方式方法，向利用者介紹檔案館（室）藏，提供檔案信息利用，這就形成了檔案的提供利用工作。

檔案的特點是原始記錄，多為孤本，價值珍貴，在提供利用中，一般只用于館內(nèi)借閱。為了更廣泛而又主動地提供檔案為更多的利用者服務(wù)，同時，也為了保護檔案的原件，就需要對浩瀚的檔案史料進行研究，匯編并出版檔案史料和參考資料，在更大范圍內(nèi)發(fā)揮檔案的作用，這就形成了檔案的編研工作。