檔案工作各業務環節的關系

檔案工作各項業務環節都有各自不同的工作內容、特點和要求，每項工作都是整個檔案工作的重要組成部分，都是必不可少的、相對獨立的一個環節。

檔案工作基本業務環節的劃分是相對的，而不是絕對的。在工作步驟上，不能按檔案工作各業務環節機械地劃分先后次序，而應注意各業務環節工作間的銜接，以及相互交叉、滲透和影響，做到全面、統籌、協調發展，共同提高。

檔案工作各業務環節是彼此依存、相互制約的一個有機整體，不能把各個業務環節割裂開來。比如，收集工作必須與整理、鑒定工作相結合，收集檔案應同時考慮到檔案的質量和價值以及今后的利用；又如，整理工作要與編目工作相結合，編制檢索工具的檔案，必須是已經整理的檔案，這部分檔案不能輕易地打亂重新整理，否則，會使檢索工具與檔案實體不相對應，導致編目工作的混亂。

從檔案工作各業務環節的相互作用中，可以看出它們之間的一種最基本關系，即檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、編目與檢索等各個環節，都是為檔案提供利用及編研工作創造條件的，因此，它們都屬于基礎業務工作范疇。這樣，整個檔案工作的內容可以劃分為兩個方面，即基礎工作和提供利用及編研工作。它們是既矛盾又統一的有機整體。基礎工作為提供利用及編研工作提供物質基礎，創造工作條件，沒有基礎工作，便無法開展提供利用及編研工作；提供利用及編研工作直接體現了檔案工作的目的和方向，它既反映了基礎工作的成果，又向基礎工作提出了要求，促使基礎工作更進一步，沒有提供利用及編研工作，基礎工作則失去了存在的意義和工作的目標。實踐證明，這兩方面工作的關系是對立統一的，必須妥善處理它們之間的關系。過分地重視基礎工作而忽略提供利用及編研工作，會使提供利用及編研工作處于停滯狀態，工作進展不大；過分地強調提供利用及編研工作而輕視基礎工作，會使工作沒有后勁，同樣得不到發展，因此，二者不可偏廢。不能關起門來“打基礎”，不能因為沒有開展過基礎工作而不提供利用及編研這部分檔案，這種“先打基礎，后搞利用”的想法是錯誤的。應該看到，基礎工作是在提供利用及編研過程中不斷發展、完善的，應積極開展提供利用及編研工作，讓提供利用及編研工作促進基礎工作不斷提高。