歸檔文件的質(zhì)量要求是什么?
答:(1)歸檔文件:應(yīng)為原件,文件材料歸檔后不得更改;
(2)永久、長(zhǎng)期的電子文件:必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔;
(3)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字認(rèn)可手續(xù)完備;
(4)需永久、長(zhǎng)期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等)書寫、繪制;
(5)復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求;
(6)錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性;
(7)長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。