磁性載體檔案管理與保護規范-磁性載體檔案的管理

6.1 磁性載體文件的歸檔工作應執行國家、單位的有關規定和本標準規定。
6.2 磁性載體文件的歸檔與管理工作應遵循集中統一、確保安全、便于利用的原則，由各單位的檔案部門歸口管理。
6.3 磁性載體文件管理應重視磁性載體的選擇，禁止使用劣質磁盤、磁帶、錄象帶、錄音帶作載體。
6.4 嚴格做好磁性載體檔案的保密工作。
6.5 應將5.1中歸檔的一式二份磁性載體檔案中的一份作為保存件，不得外借。
6.6 各級檔案部門應建立磁性載體檔案的借意味制度，嚴格審批借閱審批手續。
6.7 借閱和歸還磁性載體檔案時，按規定進行質量檢查、驗收。
6.8 歸檔的磁帶（軟磁盤）必須貼上標簽。
6.8.1 磁帶(軟磁盤)套、盒上需標注帶（盤）編號、檔號、軟件名稱、版本號、文件數、密級、編制人、編制日期等標識。
6.8.2 錄像帶盒上需標注帶編號、檔號、片名、放映時間、攝制單位、攝制日期、規格、制式、語別、密級等標識。
6.8.3 錄像帶盒上需標注帶編號、檔號、講話人姓名、職務、主要內容和錄制日期、密級、講話時間等。
6.9 在貯存磁性載體檔案的同時，應保存有關磁性載體檔案的文字資料，內容包括：寫操作日期、系列號、文件號、記錄密度模式、當前目錄、狀態、生產者鑒定、使用日期及其它一些需要著錄的內容。不得用鉛筆或水溶性墨水書寫。