一、建立大學(xué)生個(gè)人成長檔案，發(fā)揮檔案的最大效能，促進(jìn)學(xué)生全面健康發(fā)展

1、大學(xué)生個(gè)人成長檔案的內(nèi)容體系大學(xué)生成長檔案主要記載大學(xué)生在校期間成長情況的動(dòng)態(tài)變化過程，以此敦促大學(xué)生積極向上，奮力向前，勤學(xué)苦練，不斷提高。其存檔的主要內(nèi)容：包括個(gè)人基本履歷、入學(xué)基本心理測評(píng)、個(gè)人經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表、個(gè)人享受獎(jiǎng)學(xué)金（國家、國家勵(lì)志)、參加學(xué)院（系部）舉辦比賽成績記錄、參加校內(nèi)外培訓(xùn)學(xué)習(xí)記錄、考取國家職業(yè)資格及職業(yè)技能等級(jí)證書情況、加入學(xué)生社團(tuán)及活動(dòng)情況記錄（圖片、心得、總結(jié)等）、加入黨組織（確定為入黨積極分子或預(yù)備黨員，轉(zhuǎn)為正式黨員）、個(gè)人職業(yè)能力測評(píng)、個(gè)人年度成績單、個(gè)人年度獎(jiǎng)懲情況（各類獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件、處分決定等）、個(gè)人年度基本成長情況自述（情商鍛煉提高方面）、個(gè)人年度參加活動(dòng)登記表、個(gè)人寒暑假及下學(xué)期、下年度規(guī)劃、學(xué)期深度訪談?dòng)涗洝⑤o導(dǎo)員年度操行鑒定等。大一時(shí)的《職業(yè)生涯規(guī)劃書》，大三時(shí)的畢業(yè)《個(gè)人簡歷》、《大學(xué)生素質(zhì)拓展手冊(cè)》及其他等。可建立《高職院校大學(xué)生個(gè)人成長檔案記錄表》（見附表），每學(xué)期第二周前由輔導(dǎo)員會(huì)同學(xué)生本人填寫好后（一學(xué)期填寫一次），輔導(dǎo)員、學(xué)生雙方簽字，裝入學(xué)生本人檔案。大學(xué)生個(gè)人成長檔案的建立及應(yīng)用辦法建立大學(xué)生個(gè)人成長檔案必須立足實(shí)際，客觀公正，真實(shí)反映大學(xué)生在政治思想品德、理論學(xué)習(xí)、專業(yè)技能、個(gè)人實(shí)際情況發(fā)生變化的原則下認(rèn)真細(xì)致如實(shí)填寫，并從中尋找大學(xué)生本人在成長過程中所存在的差距和問題，研究商定下一步的改進(jìn)辦法等。建立大學(xué)生個(gè)人成長檔案，首先，輔導(dǎo)員要會(huì)同院系學(xué)生檔案管理人員熟悉每位學(xué)生入校時(shí)檔案內(nèi)所裝有的檔案材料，對(duì)學(xué)生做初步了解。對(duì)缺少的檔案材料應(yīng)列出明細(xì)，并通知學(xué)生本人予以補(bǔ)齊。將大學(xué)生剛進(jìn)校半學(xué)期后所形成的檔案材料（如：體格檢查表、入學(xué)基本心理測評(píng)、個(gè)人經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表、加入學(xué)生社團(tuán)及活動(dòng)情況記錄表、《職業(yè)生涯規(guī)劃書》等）會(huì)同學(xué)生本人按期裝入學(xué)生個(gè)人檔案袋內(nèi)。輔導(dǎo)員下發(fā)并組織學(xué)生認(rèn)真填寫《高職院校大學(xué)生個(gè)人成長檔案記錄表》，每學(xué)期填寫一次。填寫好后，輔導(dǎo)員幫助每位學(xué)生分析每學(xué)期所得所失，并指導(dǎo)大學(xué)生制定努力方向及改進(jìn)意見等。學(xué)生成長檔案每學(xué)期根據(jù)學(xué)生獲獎(jiǎng)及操行表現(xiàn)等做一次總分綜合排名，供評(píng)定該生獎(jiǎng)助學(xué)金及其它評(píng)優(yōu)樹模時(shí)參考，使管理工作有章可循，達(dá)到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、獎(jiǎng)勤罰懶的目的。3、建立大學(xué)生個(gè)人成長檔案并有效利用好個(gè)人成長檔案，做到因材施教,增強(qiáng)大學(xué)生自信心、自豪感和責(zé)任感等。這樣便于學(xué)生管理工作者全面準(zhǔn)確地了解和認(rèn)識(shí)學(xué)生的情況，科學(xué)地進(jìn)行管理和規(guī)劃，開展有特色適合學(xué)生個(gè)人發(fā)展的學(xué)生管理工作。任課教師可以借助學(xué)生成長檔案了解學(xué)生的具體情況，從而在教學(xué)過程中做到胸中有數(shù)、因材施教，提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校（院系）可以借助學(xué)生成長檔案全面了解學(xué)生的基本情況，把握教學(xué)工作的全局，總結(jié)在培養(yǎng)學(xué)生德、智、體、美、心理素質(zhì)諸方面的經(jīng)驗(yàn)，肯定教學(xué)成果，彌補(bǔ)薄弱環(huán)節(jié)。

二、存在問題及探討

1、院系學(xué)工部、團(tuán)總支、教學(xué)科及心理健康咨詢中心

等職能部門通力合作，形成合力，共同建立完善大學(xué)生在校檔案特別是個(gè)人成長檔案，有待進(jìn)一步加強(qiáng)。特別是輔導(dǎo)員、檔案管理人員在日常工作中著力關(guān)注學(xué)生成長的細(xì)節(jié)，以便能夠?yàn)閷W(xué)生提供更具有針對(duì)性的指導(dǎo)，真正幫助學(xué)生快樂成長，健康成才。2、加大投入，搞好學(xué)生檔案管理硬件設(shè)施的建設(shè)學(xué)校要充分認(rèn)識(shí)到學(xué)生檔案管理的重要意義，加大投入，逐步建立起功能多、綜合性強(qiáng)、覆蓋面廣的檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)。包括建立檔案資源信息庫，用計(jì)算機(jī)檢索代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案卡片式檢索。3、加快實(shí)施學(xué)生檔案信息化建設(shè)，建立學(xué)生成長檔案學(xué)校（院系）與家長的互動(dòng)信息平臺(tái)，與此同時(shí)，為用人單位提供更快捷的檔案內(nèi)容。檔案工作人員在充分利用信息技術(shù)，及時(shí)把每個(gè)學(xué)生可以規(guī)范化的檔案材料錄入電腦信息庫中，按步驟、有程序地進(jìn)行檔案分類歸檔，并對(duì)錄入的學(xué)生信息進(jìn)行不及時(shí)的更新和維護(hù)，為用人單位和有關(guān)部門完整、準(zhǔn)確、高效地提供各種學(xué)生成長數(shù)據(jù)。總之，高職學(xué)生檔案管理工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，需要學(xué)校各相關(guān)部門的通力協(xié)作和密切配合，更需要全院上下對(duì)檔案管理工作重要性及檔案資料對(duì)促進(jìn)人才全面發(fā)展的高度認(rèn)同。促進(jìn)大學(xué)生全面健康發(fā)展，更好地服務(wù)高職教育的各項(xiàng)改革，更好地適應(yīng)與服務(wù)新的就業(yè)需求是一個(gè)值得我們深思與探索的課題。

作者：景芳 單位：延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院