當今信息時代，企業積累的市場商業信息與技術信息已經成為多數企業發展的命脈，信息直接關乎企業的生存與發展的戰略，技術信息則是企業發展的根基，如果一個企業不能正確有效積累、充分利用已有的檔案信息與資料，沒有合理的檔案管理機制，則這個企業就難以做到持續改進與改革創新，也就難以保證企業持續健康發展。所以，企業不僅要從思想上跟上時代，重視信息，更要從行動上以創新的思維，結合企業的實際情況，做好信息的現代化管理與應用。科技檔案是企業信息管理的重要組成部分，但很多的企業并沒認識到也科技檔案的管理工作的重要性，不知道如何利用企業科技檔案，把企業科技檔案的資源白白的浪費掉，對企業造成沒必要的技術資源流失、商業機會喪失和大量資金浪費。
1 電力工程企業科技檔案定義
本文探討的科技檔案主要指在企業生產經營以及工程建設中需要，并要求監管、保存、查閱、重復利用的圖紙資料、文件資料、圖識資料、經驗總結、經營實施計劃、聲像、商標、專利技術及專有知識產權等一系列的科技文件材料。科技檔案主要是對信息進行保存，并能夠為企業充分利用，用于企業間信息以及技術等方面的交流與合作。
科技檔案可以應用于企業發展的各個方面，有效管理的目的與意義就在于它既能夠進行知識的儲備、生產與經營、技術出讓與轉讓、也能夠作為工程活動的依據與的憑證，是企業新的生產力。通過科技檔案的整理、更正、改革創新、不斷提高技術水平與科技含量，企業就能更實現整體改革與創新，提升企業的競爭力，同時提高企業的效率和收益。
2 電力工程企業科技檔案特點分析
2.1 專業性
電力工程企業科技檔案面對的是專門的電力行業各個方面專業技術，從發電、輸電、變配電、終端應用等各個特定領域中的生產、建設、運營、維護與管理等方面的活動全過程記錄。電力企業新技術、新設備、新管理手段的應有也使得電力企業的科技檔案管理的專業性進一步增強。
2.2 多樣性
電力企業科技檔案的多樣性主要是由于電力企業的建設、生產管理活動形式的復雜性和多樣性決定的，現代科技檔案與傳統檔案最大的區別就是信息爆炸，知識爆炸，軟硬（電子與紙質）檔案并行，如何有效保存、保護、檢索、保密，如何利用、管理等成為企業發展的瓶頸，在這種情況下就產生了科技檔案管理的更高要求，從而導致了科技檔案管理內容復雜的與多樣性。
2.3 成套性
在目前的電力工程企業中，相關的生產活動都是針對某一項目或者是某一生產流程進行的，因此就整個項目需要完整的科技檔案，最終的科技檔案是根據項目或者工程成套進行或者存在的。
3 電力科技檔案現代化管理要求
3.1 提高檔案信息處理能力
21世紀時信息化時代，也是互聯網時代，在發展過程中，應該緊隨這一趨勢，實現電力企業科技檔案管理的信息化和高效化。新技術的產生為電力企業檔案管理提供了一定的契機，可以利用新技術開發相應的電力企業科技檔案管理系統或者數據庫管理系統，盡可能提高檔案信息的處理能力。
3.2 加強檔案的安全保護
電力企業的科技檔案會涉及到企業的許多關鍵及重要技術，涉及到企業的大量經驗積累與知識產權等相關的企業秘密，所以必須要加強對檔案的安全保護。并且計算機技術的發展，互聯互通的空間網絡，也對企業的信息安全造成了進一步的威脅，就需要在新形勢下采取新手段以及新措施加強檔案的安全保護。
4 目前電力企業科技檔案管理和利用過程中存在的問題
上面主要對電力企業科技檔案現代化管理的具體要求進行了分析，主要包括信息存儲能力、處理能力及安全保護能力三個方面。目前，電力企業科技檔案的管理任然存在著很多方面的問題，主要包括認識不足、管理制度不健全、資料收集不規范以及沒有專業的管理人員等方面，下面將進行具體的敘述。
4.1 缺乏對科技檔案管理的應有認識
很多電力企業的管理者只注重提高收益、投入人力資源、科技活動，往往忽視了科技檔案的管理，沒有認識到檔案管理的重要性，這就導致了不能將已有的資源充分利用起來。電力企業科技檔案不僅僅是建立起來就足夠了，必須進行適當有效的管理才能將其利用起來，所以相關人員必須認識到檔案管理的重要性。
4.2 沒有健全的管理制度
現如今在電力企業中一個很普遍的現象就是檔案管理沒有秩序，檔案分散在各個部門，這就是由于缺少健全的管理制度導致的，這就產生了資料缺失、不完整、不集中、難以查找的后果。
4.3 對資料的收集不規范
科技檔案是記錄科技項目的研究過程的，但是很多記錄人員在記錄過程中往往會忽視收集、歸納相關問題，從而造成資料收集的不規范，進而影響資料的使用。
4.4 沒有專業的管理人員
很多電力企業并沒有設立專門的科技檔案管理部門、引進專業的管理人才，而是由企業的其他部門的人員連帶進行管理，由于缺乏專業的管理知識，所以在檔案管理方面就回造成很多的不合理的地方。另外，由于科技檔案涉及到很多專業知識，所以對管理人員就提出了更高的要求，因此在科技檔案管理過程中必須有專業的管理人員才能保證整個過程順利進行。
5 電力企業科技檔案管理和利用的策略
以上具體介紹了電力企業科技檔案管理過程中仍然存在的問題，接下來將介紹一些管理和利用的策略，主要包括提起重視健全管理制度、結合科技工作加強開發與利用以及提高信息化程度。
5.1 健全檔案管理制度
電力企業的科技檔案非常重要，相關人員必須充分認識到科技檔案管理的重要性，要在遵守國家規章制度的基礎上結合企業自身實際情況，建立并健全檔案管理制度，使得企業全體人員都提起高度重視，保證管理工作順利進行，使得科技檔案能夠被有效地進行管理和利用。
5.2 結合科技工作加強科技檔案開發和利用
建立科技檔案的最終目的是為了能夠在之后的科技活動中加以利用并提供一個參考。一方面，可以直接通過查閱、復制等形式直接進行利用，也可以通過仔細的分析進行整理和歸納，從而將其編制成參考資料；另一方面，要積極的開拓市場服務，做好技術轉讓、開發、咨詢等工作，將科技成果推進到科技市場當中去，進行技術交流。
5.3 努力提高信息化程度，進行現代化管理
在如今這個信息技術如此發達的社會，現代化辦公已經有了技術支持，所以要充分利用計算機技術將檔案管理和利用帶到更高的現代化的軌道上去。最基本的當然就是無紙化，通過計算機將檔案錄入并存儲，然后進一步進行整理，為檢索和使用提供條件。
6 結語
電力企業科技檔案對企業來說有著舉足輕重的作用，所以必須做好管理工作，也只有這樣才能充分利用起來。相關企業必須認識到自己在科技檔案管理過程中存在的問題，并采取相應的措施，高度認識到科技檔案管理的重要性，不斷更新檔案管理理念，并注重檔案管理人員的教育培訓工作，建立一支能力強、業務精、素質高的檔案管理工作隊伍，保障科技檔案能夠有效利用，這樣才能促進企業不斷發展。
1 電力工程企業科技檔案定義
本文探討的科技檔案主要指在企業生產經營以及工程建設中需要，并要求監管、保存、查閱、重復利用的圖紙資料、文件資料、圖識資料、經驗總結、經營實施計劃、聲像、商標、專利技術及專有知識產權等一系列的科技文件材料。科技檔案主要是對信息進行保存，并能夠為企業充分利用，用于企業間信息以及技術等方面的交流與合作。
科技檔案可以應用于企業發展的各個方面，有效管理的目的與意義就在于它既能夠進行知識的儲備、生產與經營、技術出讓與轉讓、也能夠作為工程活動的依據與的憑證，是企業新的生產力。通過科技檔案的整理、更正、改革創新、不斷提高技術水平與科技含量，企業就能更實現整體改革與創新，提升企業的競爭力，同時提高企業的效率和收益。
2 電力工程企業科技檔案特點分析
2.1 專業性
電力工程企業科技檔案面對的是專門的電力行業各個方面專業技術，從發電、輸電、變配電、終端應用等各個特定領域中的生產、建設、運營、維護與管理等方面的活動全過程記錄。電力企業新技術、新設備、新管理手段的應有也使得電力企業的科技檔案管理的專業性進一步增強。
2.2 多樣性
電力企業科技檔案的多樣性主要是由于電力企業的建設、生產管理活動形式的復雜性和多樣性決定的，現代科技檔案與傳統檔案最大的區別就是信息爆炸，知識爆炸，軟硬（電子與紙質）檔案并行，如何有效保存、保護、檢索、保密，如何利用、管理等成為企業發展的瓶頸，在這種情況下就產生了科技檔案管理的更高要求，從而導致了科技檔案管理內容復雜的與多樣性。
2.3 成套性
在目前的電力工程企業中，相關的生產活動都是針對某一項目或者是某一生產流程進行的，因此就整個項目需要完整的科技檔案，最終的科技檔案是根據項目或者工程成套進行或者存在的。
3 電力科技檔案現代化管理要求
3.1 提高檔案信息處理能力
21世紀時信息化時代，也是互聯網時代，在發展過程中，應該緊隨這一趨勢，實現電力企業科技檔案管理的信息化和高效化。新技術的產生為電力企業檔案管理提供了一定的契機，可以利用新技術開發相應的電力企業科技檔案管理系統或者數據庫管理系統，盡可能提高檔案信息的處理能力。
3.2 加強檔案的安全保護
電力企業的科技檔案會涉及到企業的許多關鍵及重要技術，涉及到企業的大量經驗積累與知識產權等相關的企業秘密，所以必須要加強對檔案的安全保護。并且計算機技術的發展，互聯互通的空間網絡，也對企業的信息安全造成了進一步的威脅，就需要在新形勢下采取新手段以及新措施加強檔案的安全保護。
4 目前電力企業科技檔案管理和利用過程中存在的問題
上面主要對電力企業科技檔案現代化管理的具體要求進行了分析，主要包括信息存儲能力、處理能力及安全保護能力三個方面。目前，電力企業科技檔案的管理任然存在著很多方面的問題，主要包括認識不足、管理制度不健全、資料收集不規范以及沒有專業的管理人員等方面，下面將進行具體的敘述。
4.1 缺乏對科技檔案管理的應有認識
很多電力企業的管理者只注重提高收益、投入人力資源、科技活動，往往忽視了科技檔案的管理，沒有認識到檔案管理的重要性，這就導致了不能將已有的資源充分利用起來。電力企業科技檔案不僅僅是建立起來就足夠了，必須進行適當有效的管理才能將其利用起來，所以相關人員必須認識到檔案管理的重要性。
4.2 沒有健全的管理制度
現如今在電力企業中一個很普遍的現象就是檔案管理沒有秩序，檔案分散在各個部門，這就是由于缺少健全的管理制度導致的，這就產生了資料缺失、不完整、不集中、難以查找的后果。
4.3 對資料的收集不規范
科技檔案是記錄科技項目的研究過程的，但是很多記錄人員在記錄過程中往往會忽視收集、歸納相關問題，從而造成資料收集的不規范，進而影響資料的使用。
4.4 沒有專業的管理人員
很多電力企業并沒有設立專門的科技檔案管理部門、引進專業的管理人才，而是由企業的其他部門的人員連帶進行管理，由于缺乏專業的管理知識，所以在檔案管理方面就回造成很多的不合理的地方。另外，由于科技檔案涉及到很多專業知識，所以對管理人員就提出了更高的要求，因此在科技檔案管理過程中必須有專業的管理人員才能保證整個過程順利進行。
5 電力企業科技檔案管理和利用的策略
以上具體介紹了電力企業科技檔案管理過程中仍然存在的問題，接下來將介紹一些管理和利用的策略，主要包括提起重視健全管理制度、結合科技工作加強開發與利用以及提高信息化程度。
5.1 健全檔案管理制度
電力企業的科技檔案非常重要，相關人員必須充分認識到科技檔案管理的重要性，要在遵守國家規章制度的基礎上結合企業自身實際情況，建立并健全檔案管理制度，使得企業全體人員都提起高度重視，保證管理工作順利進行，使得科技檔案能夠被有效地進行管理和利用。
5.2 結合科技工作加強科技檔案開發和利用
建立科技檔案的最終目的是為了能夠在之后的科技活動中加以利用并提供一個參考。一方面，可以直接通過查閱、復制等形式直接進行利用，也可以通過仔細的分析進行整理和歸納，從而將其編制成參考資料；另一方面，要積極的開拓市場服務，做好技術轉讓、開發、咨詢等工作，將科技成果推進到科技市場當中去，進行技術交流。
5.3 努力提高信息化程度，進行現代化管理
在如今這個信息技術如此發達的社會，現代化辦公已經有了技術支持，所以要充分利用計算機技術將檔案管理和利用帶到更高的現代化的軌道上去。最基本的當然就是無紙化，通過計算機將檔案錄入并存儲，然后進一步進行整理，為檢索和使用提供條件。
6 結語
電力企業科技檔案對企業來說有著舉足輕重的作用，所以必須做好管理工作，也只有這樣才能充分利用起來。相關企業必須認識到自己在科技檔案管理過程中存在的問題，并采取相應的措施，高度認識到科技檔案管理的重要性，不斷更新檔案管理理念，并注重檔案管理人員的教育培訓工作，建立一支能力強、業務精、素質高的檔案管理工作隊伍，保障科技檔案能夠有效利用，這樣才能促進企業不斷發展。
