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以人為本的學生檔案管理論文

放大字體  縮小字體 發布日期:2018-12-09 23:01:47    瀏覽次數:123    評論:0
導讀

檔案管理工作可以在側面反映出院校的管理水準和教學質量,同時是對院校評估的主要衡量標準。而在新形勢之下,院校的首要的任務就是學生的檔案管理工作。身為學生檔案的管理工作人員,盡管具備多年的工作經驗,可是依

檔案管理工作可以在側面反映出院校的管理水準和教學質量,同時是對院校評估的主要衡量標準。而在新形勢之下,院校的首要的任務就是學生的檔案管理工作。身為學生檔案的管理工作人員,盡管具備多年的工作經驗,可是依然會受到一些問題的制約難以完成本職工作。對此,分析和研究學生檔案管理有著深遠意義。

1學生檔案管理工作存在的問題

1.1檔案管理模式老舊,檔案管理效果較低

許多院校學生的檔案管理依然是手工操作的管理形式,缺少一套相對完善的學生檔案管理計算機軟件。在學生數量直線上升和就業形式的多樣化形勢下,已有的學生檔案管理形式難以滿足發展要求。因為缺少對應的學生檔案管理有關數據庫,造成學生檔案的查找和傳遞等有關工作效率比較低下。當前,學生的檔案管理體系和管理形式依然存在許多問題,嚴重制約著學生檔案管理工作的進一步發展。

1.2學生檔案管理脫離學生現實狀況,難以發揮作用

學生檔案管理主要有兩個作用。首先是學生在院校期間,學生的檔案管理作為學生日常管理工作的主要依據[1]。其主要記錄學生在入學之前和在院校期間的學習生活和知識技能及思想政治等多方面信息,還是領導和教師等對學生完成具備針對性考察的主要依據。另外,學生檔案作為推薦學生就業的主要憑證,有關用人單位可以根據檔案深入了解學生的具體狀況,然后決定是否錄用,特別是對于政府機關和事業單位的學生而言,檔案的審核是十分重要的一個步驟。目前,院校學生的檔案管理已經脫離學生的具體學習生活和就業。許多學生在畢業后仍然不知自己檔案在哪里,也不懂得怎樣運用檔案,在工作之后多年依然不知檔案具體去向。對此,在新的背景下,一定要對學生的檔案管理完成創新,始終堅持“以人為本”,從而將學生的檔案管理工作進一步落實。

2加強學生檔案管理的幾點對策

2.1“以人為本”,完成學生檔案管理工作的創新

改進檔案管理工作人員的理念,建立“以人為本”的思想,可以為學生的工作所服務。院校的學生檔案管理有關工作一定要縈繞著院校的發展與學生成長所服務進行展開。對此院校學生檔案管理工作人員一定要轉變思想,改變理念,摒棄老舊思想,建立以“學生為本”的思想,提升服務質量,進而使檔案管理工作更加貼近學生的生活,切實為院校的發展那與學生的成長所服務。

2.2提升學生檔案管理人員的素質和編研水準

因為受到對象和背景等許多方面要素的嚴重影響,要想在短時間內提升學生檔案管理工作的效果是不現實的。當前,院校的學生檔案管理工作通常是部分管理工作人員利用計算機進行操作,而工作人員的計算機操作水平相對較弱,對此院校一定要通過各種渠道配備擁有高素質和專業技術水平的計算機人才,進而確保院校學生檔案管理工作的有效開展[3]。除此之外,針對與時代發展脫離的檔案管理人員,必須選擇教育與培訓的形式加強管理人員的計算機水平,從而提升檔案管理工作效果。

2.3改進學生檔案管理工作的分析及需求預測

首先建立長遠目標,同時和近期目標進行有效結合。在學生檔案管理工作人員方面而言,整理相對完善的資料可以迅速查找出重要資料,其也是檔案管理工作人員能力的主要體現。這樣學生檔案管理工作人員一定要樹立長遠規劃與需求預測,并且對院校長遠、近期的主要目標進一步理解與認識,領悟檔案管理的意圖和需求重點,還要把學生檔案資料實現科學編排、優化。除此之外,學生的檔案資料不但能夠記載歷史活動,還包含人的思維發展和經驗總結等內容,其發揮的作用是難以替代的。因此學生的檔案管理工作人員一定要對有關信息資料實現充分運用,進而樹立良好的長遠規劃[2]。其次,對科學研究檔案有關資料進行保存。在檔案管理工作人員方面而言,必須有效配合有關機構工作,同時在互動過程中加強技術市場的深入了解,把科學研究資料進行充分準備,實現歸檔和完善,確保檔案可以充分發揮作用。

總而言之,院校學生的檔案管理和學生、院校及社會的發展有著密切關系。對此,院校與社會相關機構一定要建立“以人為本”和科學發展的目標,對學生的檔案管理工作進行規范與充實,加強檔案服務于學生和社會的能力。同時制定一套相對完善的學生檔案管理工作體系,滿足社會快速發展有關要求,充分發揮檔案的人文與歷史價值。

作者:龍潔 單位:湖南城建職業技術學院

 
(文/小編)
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