檔案管理是醫院整體管理工作中不可或缺的一個部分，可以體現這個醫療機構的管理水平，因為檔案不僅是對該醫療機構發展成長的記錄，還是未來發展進步的啟迪。對于醫療事業來說，實踐是非常重要的，而在長期的實踐中積攢的病患檔案更是醫院的寶貴財富，多家研究可以幫助醫院提升醫療水平、積攢寶貴的經驗。所以相比起引進更先進的醫療設備和技術，實現檔案管理的信息化建設更具有價值和意義。

一、醫院檔案管理中檔案信息化建設的必然性和意義

1.檔案信息化建設是醫療事業發展的必然結果

如今醫療事業和信息技術都在快速發展，想要讓醫院的管理工作更上一層樓，醫療檔案的信息化管理是必不可少的。計算機以及互聯網絡具有超強的交互能力，這是醫院全面信息化建設的基礎，人機交互可以代替傳統的所有需要人工操作的流程，只有掛號和繳費時需要有人工操作，其他的所有環節病患都可以通過醫療卡和條形碼來實現，這張醫療卡里存儲有病患的所有信息，不管是檢查、化驗還是就診哪個環節，都可以自動流轉病患的檔案信息。同時病患還可以更快的完成查詢和取單，提高了病患體驗的同時醫院的工作效率也得到了成倍的提升，可謂事半功倍。

2.檔案信息化建設的水平可以反映醫院管理水平的高低

醫院的管理水平從一定程度上代表著醫院的整體素質，醫療事業如今也提出了更高的要求給醫院的管理者們。隨著信息化的到來，我國的醫療機構檔案也在擴大自身的規模，因此在檔案管理方面的要求也更高，進行檔案管理的信息化建設不僅僅是可行，而是必行，醫療檔案管理工作需要抓住這個機遇重組醫院的業務，讓醫療工作的各個方面都能實現檔案管理的信息化，用良好的數據基礎來幫助醫院大幅度的提升自身醫療水平。

3.檔案信息化建設讓檔案管理者的素質也得到了提高

在醫院檔案管理工作實現了信息化建設以后，檔案管理著的工作效率自然也得到了提升，管理層次更上一層樓，因此可以更好的改善檔案管理者的素質。醫院的檔案管理者至少要基本以下幾種素質才能算是合格：檔案管理人員自身的專業素質和職業道德素質都必須到位；檔案管理人員應該保持著良好的意識，不斷提升自己的服務技能和意識；檔案管理人員要積極學習計算機應用技能以及相關的網絡技能，識別更好的操作信息化的管理系統；檔案管理人員對于細節部分要更加的重視；從事檔案管理工作需要具備足夠的工作熱情和精力。

4.檔案信息化建設對于醫院核心競爭力的提升有很大幫助

醫院的核心競爭力不是從醫院房屋的規模以及醫療器械的數量上體現出來的，真正能反映醫院核心競爭力的，是醫院的醫療水平以及和醫療水平相符合的醫療檔案管理水平。某些醫療機構雖然具有不俗的醫療水平，但是在醫療檔案管理上有很多不足，信息化建設水平較差，那么未來其醫療水平的提升力就非常有限了。有的醫院則能做到穩扎穩打，將檔案管理以及信息化建設落到實處，醫院人員有非常詳盡的資料信息可以用來參考，有了這個堅實的基礎自然可以推動整體醫療水平的提升。完善的信息化檔案管理服務為全體醫護工作者們提供了條件，去提高自身的整體素質，而醫療工作者整體素質的提高最終則會體現在醫院的核心競爭力上。5.檔案信息化建設可以為上級提供有效的決策依據病患的所有資料在檔案管理信息化建設完成后，都可以采用數字化的形式錄入計算機中并永久的進行保存，這些數據信息是非常寶貴的，可以用來讓決策層進行參考。上級部門可以使用網絡系統中的虛擬通道，登錄進下級醫院的數據庫中并監事和查詢其醫療數據，在制定醫療事業的相關政策和制度的時候，有了這些數據資料的參考價值，可以更好的保證政策的有效性和針對性。

二、做好醫院檔案管理信息化的措施

如今我們的社會已經進入了信息時代，全面的信息化也早已悄然來臨，醫院實現檔案管理信息化也是必然的，是醫療機構管理工作中的重要內容。但是信息化建設帶來的不僅有給予，還有很多挑戰，所以醫院在進行檔案信息化建設的時候也要遵循一定的原則，首先要遵循規范進行、保證安全可靠，其次要保證效益、具有一定的前瞻性，再次是建設過程中要注意交互協作、實現歸檔雙軌制，最后是要保證其實用性，長期進行儲備。

三、醫院檔案管理現代化建設的重點內容所在

想要做好醫院的檔案管理工作并對其實現現代化的管理，有以下幾點是需要注意的：其一是做好紙質記錄工作，只有打好這個基礎才能完成后續的信息檔案工作；其二是做好信息網絡化工作以便進行檔案的監測和化驗；其三是實現醫院工作各個方面的信息網絡化建設，具體來說包括設備與后勤管理方面的檔案、檢測和化驗檔案、病歷和醫生開具的處方的檔案、基礎建設和人才信息檔案以及反饋信息的檔案等。

四、結束語

醫院的檔案管理工作要做好信息化建設，它既是現代化的醫院檔案管理的要求，也是不斷發展的醫療事業對醫療機構提出的要求，還是醫療機構提升自身管理科學和規范程度的要求。醫院檔案管理信息化，會在未來的醫療現代化發展上發揮出越來越重要的意義和價值，為醫療事業貢獻出自己力量。

參考文獻

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作者：王莉 單位：吉林省長春市第六醫院