隨著互聯網+時代的到來，我國的數字化建設逐步走向正軌，檔案作為信息化建設的重要組成部分，在各行各業的發展中起著重要作用，所以推動檔案管理信息化建設是非常必要的。

一、檔案管理信息化的內容與功能

檔案管理信息化顧名思義就是對檔案進行現代化信息技術管理。在檔案管理信息化中，對檔案管理活動全方位采用現代化信息技術，對檔案進行信息化建設資源處理、管理及建設，并將檔案管理方式由實體重心向信息化重心轉變，實現檔案在日常管理中的現代化進程，發揮檔案管理信息化的功能。

二、檔案管理信息化的現狀

（一）思想觀念落后，信息化管理意識淡薄

檔案管理信息化，作為信息化資源建設的重要組成部分，要求檔案管理人員在工作內容與形式上不斷進行創新，爭取與信息化建設發展步調一致。但是，在日常檔案管理中，由于管理人員思想守舊，對檔案信息化建設持觀望態度，認為信息化建設繁瑣，沒有給予足夠的重視，完全忽略了檔案管理信息化的重要作用。此外，檔案管理人員年齡結構老化，學歷層次參差不齊，都是思想觀念落后的主要源頭。沒有專職檔案管理人才，學校對檔案管理人員沒有經過系統的培訓，以至于缺乏基本的檔案管理知識與管理技能，從而影響著檔案管理信息化的發展。

（二）資金投入不足，基礎設施落后

在檔案管理信息化建設的過程中，對信息化建設的硬件、專用軟件及專職技術人員投入不足，嚴重制約了檔案管理信息化發展建設。一方面，主要將資金利用在教師研究的課題科研方面，對檔案管理投入力度不大。另一方面，是由于電子產品更新換代較快，基礎設施落后。基礎設施日常的維護，也是資金投入消耗過大引起的原因，領導由于觀念落后，更愿意將資金投入到科研中，而不愿意進行信息技術維護，嚴重制約了檔案管理信息化建設的正常發展。

（三）網絡安全問題，數據庫建設落后

由于互聯網+時代的到來，信息技術得到了空前發展，各種各樣的網絡病毒充斥著互聯網，有些電腦黑客專門攻擊信息化建設相對落后的校園網，非法獲取個人信息，對檔案信息安全造成威脅，導致信息維護面臨巨大的挑戰。檔案信息化的發展，各部門也建成了規模不一的數據庫，但是由于沒有專職技術人員的管理，數據庫沒有采用國家規定的標準及規范，導致使用者不愿意去使用，數據庫的利用率不足，也制約了檔案信息化建設發展。

（四)檔案管理人員素質低

新時代的發展，對專業技術人員的要求更加嚴格。所以在信息化時代的發展中，專業人員能力強，素質過硬，已經成為順應時代發展的趨勢與要求。在我國檔案管理信息化過程中，大部分檔案管理人員，一方面由于年齡偏大，不能熟練使用計算機，對于檔案管理工作熱情度不高；另一方面，各部門對檔案管理人員沒有采取必要的培訓，導致檔案管理人員素質較低，不能適應新時代信息化建設的發展，阻礙了檔案的信息化建設。

三、檔案管理信息化現狀的應對措施

（一）加強信息化人才隊伍建設

當前，信息化建設已成為大趨勢。有關部門應加強對檔案管理信息化的重視，聘請專業人員對學校檔案管理人員進行培訓，加強檔案管理人員對檔案管理信息化建設的重視，擯棄傳統思想觀念，主動樹立正確的服務觀念，更好地投入到檔案管理信息化建設中去。加強人才隊伍建設，建立合理的人才選拔標準，提升檔案管理人員的綜合管理素質，以繼續教育、講座、崗前培訓等形式對檔案管理人員進行培訓，提高檔案管理人員的信息軟件使用能力、信息處理能力，以促進學校信息化建設的發展。

（二）加大資金投入力度

檔案信息化建設在一定程度上需要設備的武裝，這就要求信息化建設需要有一定的物質保障，但由于經費緊張的弊端，在一定程度上需要社會力量的幫助，可以進行自籌資金，緩解因資金造成的困難。國家財政和政府也應做出相應措施，來保障用于檔案管理的經費能達到信息化建設的標準，從根本上解決資金不足的問題。

（三）保障網絡安全，完善數據庫建設

因檔案的特殊性、保密性，為避免用戶信息流失，必須加強檔案管理的安全措施。檔案管理人員應根據用戶信息的不同，進行等級劃分，并設置相應的權限管理。電子設備應采取一定的安全維護措施，如定期進行殺毒，完善系統漏洞等，防止不法分子攻擊。在管理過程中，應制定嚴格的管理方案，提高檔案信息化建設的標準。完善數據庫的建設，采購先進的數據庫系統軟件。一方面保證用戶數據的安全性，另一方面保證服務的多元化，實現互聯網資源共享的可靠性。例如：目前市場較好的數據庫為阿里云數據庫，是一種穩定可靠、可彈性伸縮的數據庫服務。基于飛天分布式系統和全SSD盤高性能存儲，支持MySQL、SQLServer、PostgreSQL和PPAS（高度兼容Oracle)引擎，默認部署主備架構且提供了容災、備份、恢復、監控、遷移等方面的全套解決方案。檔案管理若配備此數據管理軟件，不僅能減少數據庫日常生活中的運行與維護，還能保證使用者的信息安全性能。實現檔案管理的信息化發展，對我國進行全方位的信息化發展具有重要的意義。應加強檔案在社會與生活中的地位，逐漸建立更加先進的現代化檔案管理系統，加大信息化建設力度，實現檔案管理的數字化、信息化，為用戶提供更加優質的服務，實現信息化資源共享的目標。

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作者：戴彥 單位：江蘇食品藥品職業技術學院