產品類檔案歸檔范圍

序號

類和條款名稱

CP11綜合

1

上級關于產品生產與科技開發、質量認證的文件材料

2

本校或各研究所制訂的有關規章制度、文件

3

計劃、工作總結與市場調研報告

4

有關產品生產與科技開發方面往來信函

5

用戶意見和宣傳廣告方面的文件材料

6

評優、獲獎文件材料

CP12產品項目

一、生產（開發）準備階段

1

任務書、合同書、協議書、上級批文

2

調查材料、方案論證、發展建議書

二、設計（研制）階段

1

總體方案設計、全套設計、工藝、工裝圖和技術文件

2

實驗、測試、試驗的原始記錄及分析報告

3

技術總結、工作總結、設計定型報告與批復

4

產品說明書、技術條件、標準規范

三、試制與鑒定階段

1

試驗大綱、試驗規程及記錄、試驗工作總結

2

鑒定大綱、產品鑒定證書、產品合格證、產品證書、獲獎證書

3

鑒定會全套材料

4

獲獎與專利材料

5

論文、專著

四、產品生產階段

1

生產任務書及生產方案計劃

2

全套工藝定型圖紙、技術條件說明書

3

工藝說明書、規程、實驗記錄，分析和鑒定全部工藝性文件材料

4

材料定額和代用單、工時定額

5

重大事故分析材料、重要聯席會議記錄

6

生產定型報告與批復

7

各種更改單及技術通知單

8

生產工作總結、技術工作總結

五、銷售與技術服務階段

1

經營、銷售活動中形成的憑證性材料

2

產品用戶清冊

3

銷售合同、協議書、重要洽談會記錄

4

產品說明書、宣傳品、廣告

5

產品用戶交驗協議

6

產品改進、更新建議書

7

銷售計劃與統計