美國在文件鑒定方面主要使用兩種處置表，即通用文件處置表和115號標準表，都屬于保管期限表。通用文件處置表是由國家檔案與文件局編制和印發的，它主要規定暫時性文件的保管期限，具有法律效力，其確定的保管期限對于任何機構中的相同文件都適用。美國文件保管期限表規定詳細具體，一般都有幾百個條款，保管期限細分為1月、3月、6月、1年、2年、75年、100年、永久等。只有永久文件才能進檔案館。一般來說，永久保存的文件材料不超過全部文件的5％。

英國根據1952年的文件鑒定制度鑒定文件，文件鑒定分兩次：文件形成5年之后，由行政機關人員對其進行第一次鑒定，大致需要銷毀50％---90％的文件。文件形成20年之后，由行政機關人員和檔案工作者共同進行第二次鑒定，根據檔案的歷史價值把文件減少到只需永久保存的適當范圍。英國規定的文件保管期限主要有五種：(1)永久保存；(2)不定期保存，主要適用于具有長期行政或法律價值，而無檔案特性的文件，或適用于需要長期保存后再作出鑒定決定的文件；(3)定期保存；(4)不用進行常規性處置而將文件直接移交檔案館或銷毀；(5)在一定時期內直接銷毀。

日本檔案保管期限劃分為1年、3年、5年、10年、永久等幾個等級，對到期檔案定期鑒定銷毀，對難以鑒定的由檔案部門會同業務主管部門共同協商處理。

韓國于1999年制定實施《公共文件管理法》及其《附則》，機關文件保管期限分別為永久、長期、20年、10年、5年、3年、1年。檔案鑒定準則由證據價值鑒定、行政價值鑒定、歷史價值鑒定、檔案載體狀況鑒定、數字化存儲和縮微膠片類型、公眾利用類別等六部分組成。