【回答】:公文版式:
公文用紙幅面采用國際標準A4型,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。特殊形式的公文用紙幅面,根據實際需要確定。
版面頁邊與版心尺寸:用紙天頭(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。
字體字號:如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。行數和字數一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
文字的顏色:如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。
制版要求:版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1 mm。
公文使用的漢字、數字、外文字符、計量單位和標點符號等,按照有關國家標準和規定執行。民族自治地方的公文,可以并用漢字和當地通用的少數民族文字。
公文格式:
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
(1)份號。公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。
(2)密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。
涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。
(3)緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度,緊急公文應當分別標注“特急”“加急”,電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(4)發文機關標志。由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時,發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。
(5)發文字號。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時,使用主辦機關的發文字號。
(6)簽發人。上行文應當標注簽發人姓名。
(7)標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。
(8)主送機關。公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。
(9)正文。公文的主體,用來表述公文的內容。
(10)附件說明。公文附件的順序號和名稱。
(11)發文機關署名。發文機關全稱或者規范化簡稱。
(12)成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時,署最后簽發機關負責人簽發的日期。
(13)印章。公文中有發文機關署名的,應當加蓋發文機關印章,并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。
(14)附注。公文印發傳達范圍等需要說明的事項。
(15)附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。
(16)抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關,應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。
(17)印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期。
(18)頁碼。公文頁數順序號。