第一條 為規(guī)范國有破產(chǎn)企業(yè)檔案的處置行為,防止國有資產(chǎn)的流失,根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法》、《中華人民共和國檔案法》等法律以及《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》等有關(guān)法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定、制定本辦法
第二條 本辦法所指的國有破產(chǎn)企業(yè)檔案是指國有企業(yè)自成立起在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、管理等活動(dòng)中至清算組清算終結(jié)中形成的具有保存價(jià)值的各種不同形式的歷史記錄
第三條 國有破產(chǎn)企業(yè)檔案是國有破產(chǎn)企業(yè)全部活動(dòng)的真實(shí)記錄,是企業(yè)資產(chǎn)的依據(jù)和憑證,屬國家所有。國有破產(chǎn)企業(yè)檔案的處置,應(yīng)最大限度地維護(hù)國家利益和企業(yè)的商業(yè)秘密,確保檔案的完整與安全,便于有關(guān)萬面對(duì)檔案的利用
第四條 本辦法適用于夏回族目治區(qū)區(qū)域內(nèi)的國有破產(chǎn)企業(yè)和國家控股的破產(chǎn)企業(yè)
第五條 破產(chǎn)企業(yè)檔案清理移交工作應(yīng)當(dāng)納入企業(yè)破產(chǎn)工作程序。各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)作為各級(jí)破產(chǎn)清算組成員單位。負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、指導(dǎo)破產(chǎn)企業(yè)檔案的價(jià)值鑒定和清理移交工作 第六條 破產(chǎn)企業(yè)清算組應(yīng)下設(shè)企業(yè)檔案處置工作小組.由檔案行政管理部門人員、破產(chǎn)企業(yè)分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和破產(chǎn)企業(yè)檔案部門負(fù)責(zé)人組成,在破產(chǎn)企業(yè)清算組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)檔案的具體處置工作
第七條 破產(chǎn)企業(yè)在清算終結(jié)前應(yīng)留有檔案人員繼續(xù)做好企業(yè)檔案的收集、整理、歸檔和移交工作
第八條 破產(chǎn)企業(yè)的法定代表人在向清算組辦理移交手續(xù)之前,必須對(duì)檔案的完整、安全、保密負(fù)責(zé)檔案庫房、設(shè)備、裝具及必要的辦公用具等不得挪作它用,任何單位和個(gè)人都不得擅自處置企業(yè)檔案
第九條 破產(chǎn)企業(yè)的檔案處置按下列辦法處理:
(一)基建檔案、設(shè)備儀器檔案隨其實(shí)體歸屬
(二)產(chǎn)品檔案,科研檔案(含專利、商標(biāo)、專有技術(shù)等檔案)按有關(guān)政策法規(guī)辦理,沒有規(guī)定的協(xié)商解決;
(三)會(huì)計(jì)檔案交由破產(chǎn)企業(yè)主管部門或移交給企業(yè)所在地國家檔案館代保管:法律、法規(guī)有特殊規(guī)定的,依照有關(guān)規(guī)定處理:
(四)破產(chǎn)企業(yè)職工檔案(含離退休人員檔案)由破產(chǎn)企業(yè)清算組負(fù)責(zé)移交自治區(qū)、市、縣(區(qū))勞動(dòng)保障行政部門所屬的就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),由其負(fù)責(zé)破產(chǎn)企業(yè)職工的勞動(dòng)保障事務(wù)代理和檔案托管業(yè)務(wù)并協(xié)助社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理工齡認(rèn)同、續(xù)繳養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、退休等相關(guān)手續(xù)。破產(chǎn)企業(yè)職工(含離退休人員)檔案移交時(shí),由破產(chǎn)企業(yè)按自治區(qū)物價(jià)部門核定標(biāo)準(zhǔn),一次性支付三年的檔案管理費(fèi).肥用在破產(chǎn)經(jīng)費(fèi)中支付,死亡職工檔案按本條(六)款規(guī)定辦理
(五)生產(chǎn)技術(shù)管理、經(jīng)營管理檔案移交破產(chǎn)企業(yè)主管部門或交給企業(yè)所在地國家檔案館代保管:
(六)黨群工作、行政管理檔案移交破產(chǎn)企業(yè)主管部門或企業(yè)所在地國家檔案館代保管
第十條 企業(yè)檔案部門按照檔案法向分別編制移交和寄存檔案的目錄檔案移交和寄存的目錄由交接方和企業(yè)檔案處置工作小組負(fù)責(zé)人簽字,分別保存在交接方和所在地檔案行政管理部門具有同等效力
第十一條 破產(chǎn)企業(yè)清算期間所形成的檔案,應(yīng)隨黨群、行政檔案等一起移交破產(chǎn)企業(yè)主管部門或企業(yè)所在地國家檔案館代管。
第十二條 破產(chǎn)企業(yè)清算終結(jié)后,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)完成全部檔案的移交工作
第十三條 破產(chǎn)企業(yè)檔案交由地方國家檔案館代保管的,應(yīng)一次性支付檔案保管費(fèi) ,費(fèi)用在破產(chǎn)經(jīng)費(fèi)中支付第十四條 破產(chǎn)企業(yè)檔案由檔案接收方接收和使用,并隨檔案接收方的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移。需交由地方國家檔案館代保管的檔案,必須按要求整理好后方可寄存,并按每卷20元一次性支付寄存檔案保管費(fèi);各地方國家檔案館對(duì)寄存的檔案必須檢查、登記、清潔、消毒后,方可入庫。第十五條 對(duì)破產(chǎn)企業(yè)檔案處置過程中違反本辦法造成損失或因玩忽職守,互相推諉造成檔案散失、損毀以及擅自處理檔案的,由縣級(jí)以上檔案行政管理部門視情節(jié)輕重追究直接責(zé)任人和相關(guān)人員的責(zé)任。
擅自出賣、轉(zhuǎn)讓檔案的,依法追究刑事責(zé)任。第十六條 本辦法由寧夏回族自治區(qū)檔案局負(fù)責(zé)解釋。第十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 附件:企業(yè)破產(chǎn)過程中形成材料的歸檔范圍 企業(yè)破產(chǎn)過程中形成材料的歸檔范圍 l、企業(yè)破產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)告;
2、企業(yè)主管部門審批意見:
3、破產(chǎn)企業(yè)(或債權(quán)人)向法院遞交的企業(yè)破產(chǎn)申請(qǐng):
4、法院下達(dá)的民事裁定書、公告;
5、法院成立企業(yè)破產(chǎn)清算組的文件及組成人員名單;
6、清算組向債權(quán)人會(huì)議所作的清算工作報(bào)告;
7、進(jìn)入破產(chǎn)程序前的企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,資產(chǎn)評(píng)估立項(xiàng)書、確認(rèn)書、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、資產(chǎn)清冊(cè)等:
8、破產(chǎn)終結(jié)裁定書(包括債權(quán)人受償清單):
9、工商行政管理部門注銷企業(yè)營業(yè)執(zhí)照證明、稅務(wù)部門注銷企業(yè)納稅登記證明;
10、債權(quán)人會(huì)議決議和法院確認(rèn)的有關(guān)材料;
11、破產(chǎn)企業(yè)的抵押財(cái)產(chǎn)協(xié)議書;
12、借款人擔(dān)保合同、借據(jù)、抵押物清單及有關(guān)登記、公證文件;
13、企業(yè)進(jìn)入破產(chǎn)程序前一個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表:
14、其他反映呆賬事實(shí)及審查所需的證明材料:
15、清算組與接收單位的協(xié)議書
16、清算組在企業(yè)破產(chǎn)過程中重要會(huì)議記錄;
17、破產(chǎn)預(yù)案材料;
18、申請(qǐng)企業(yè)破產(chǎn)過程中重要會(huì)議記錄;
19、對(duì)造成企業(yè)破產(chǎn)原因有關(guān)責(zé)任者的調(diào)查處理材料;
20、破產(chǎn)企業(yè)人員分流方案、花名冊(cè);
21、破產(chǎn)終結(jié)后遺留問題及善后處理材料;
22、企業(yè)破產(chǎn)處理工作總報(bào)告;
23、檔案銷毀和移交目錄及清單;
24、其它有關(guān)材料。