1、歸檔的材料可以是復(fù)印件嗎？

　　答：不可以。歸檔目錄中有注明的材料除外（如單位及個人的資質(zhì)文件材料等）。

　　2、政府相關(guān)部門（如產(chǎn)權(quán)登記部門和市、區(qū)檔案部門）蓋查檔章的文件材料可以作為原件移交嗎？

　　答：政府相關(guān)部門（如產(chǎn)權(quán)登記部門、市、區(qū)檔案部門）蓋查檔章的文件材料可以移交歸檔，其中檔案交市、區(qū)市城建檔案管理機(jī)構(gòu)后，復(fù)印機(jī)加蓋查檔章后視為原件。

　　3、原材料出廠合格證及檢驗報告一般都為復(fù)印件，能歸檔嗎？

　　答：原材料出廠合格證及檢驗報告復(fù)印件加蓋供貨單位紅章后可以歸檔。

　　4、試驗檢測報告為復(fù)寫件，檢測單位簽字蓋章均完善，可以歸檔移交嗎？

　　答：檢測單位簽字蓋章完善，字跡清楚的復(fù)寫件可以歸檔移交。

　　5、設(shè)計變更單復(fù)印件由設(shè)計院加蓋原章確認(rèn)后，可以歸檔移交嗎？

　　答：可以。

　　6、設(shè)計變更匯總登記表內(nèi)容無確認(rèn)簽章的主體，這種情況該怎么辦？

　　答：由總監(jiān)理工程師在表中空白位置確認(rèn)各專業(yè)數(shù)量并簽字、加蓋本人注冊章。

　　7、凡是由總包單位分包的其他專業(yè)資料是否以總包單位名義填寫相關(guān)資料？

　　答：應(yīng)以分包單位名義填寫相關(guān)資料。

　　8、由總包分包的專業(yè)工程是否必須移交開工申請報告？由總包分包的專業(yè)可以不用提交施工許可證嗎？由建設(shè)單位發(fā)包的專業(yè)是否需要提交施工許可證？

　　答：由總包分包單位的專業(yè)工程未單獨辦理開工申請許可的，當(dāng)然不用提供開工申請報告；屬于總包施工許可范圍的，分包單位應(yīng)當(dāng)提供施工許可證復(fù)印件（加蓋總包單位公章）；由建設(shè)單位直接分包的專業(yè)按規(guī)定辦理了施工許可證的須提交施工許可證。

　　9、由總包單位分包的專業(yè)和由建設(shè)單位發(fā)包的專業(yè)，是否都必須有施工管理文件和技術(shù)文件組卷歸檔？

　　答：是。

　　10、幕墻、氣體消防、鋼結(jié)構(gòu)等專業(yè)存在深化設(shè)計問題時，是否必須提供與甲方簽訂的設(shè)計合同？

　　答：不一定。只要提供與相關(guān)責(zé)任單位簽訂的安裝與設(shè)計合同即可。

　　11、檢驗報告蓋實驗室的印章可以嗎？

　　答：可以。

　　12、沒有施工許可證的工程檔案能否移交歸檔？

　　答：凡新建、擴(kuò)建、改建的各類房建工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的竣工檔案都要歸檔，沒有辦理施工許可證的，須由建設(shè)單位出具歸檔說明。

　　13、哪些歸檔材料須蓋公章？項目章或業(yè)務(wù)章使用必須通過授權(quán)嗎？

　　答：開工及竣工報告、合同、檔案移交憑據(jù)等綜合文件須加蓋公章。項目章或業(yè)務(wù)章使用必須由法人單位提供啟用該印章的授權(quán)書。

　　15、關(guān)于施工統(tǒng)一用表，什么情況下用廣東省版？什么情況下用深圳版？

　　答：詳見“深圳檔案信息網(wǎng)”《深圳市建筑工程檔案歸檔目錄指引》和《深圳市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案歸檔目錄指引》。