玩忽職守是指國家工作人員對工作嚴重不負責任，擅離職守，或者疏忽大意，不履行職責義務，致使國家和人民利益遭受重大損失的行為。
　　   這種行為在主觀方面由過失構成，在客觀方面，由于違反了規章制度、工作紀律、擅離職守，不盡職責義務，致使檔案遭受蟲咬、霉爛、水淹、火燒、丟失等。因玩忽職守而使國家所有的檔案以及應當保密的檔案遭受到重大損失的，根據刑法有關規定可以構成玩忽職守罪，依刑法第１８７條規定，處５年以下有期徒刑或者拘役。