上海市檔案館 戴志強
近二十多年來，隨著我國改革開放和現(xiàn)代化建設的發(fā)展，社會信息需求與日俱增和館藏檔案的逐步開放，檔案編研工作呈現(xiàn)出空前發(fā)展的景象，無論是檔案編研工作涉及的領域，還是編研成果的數(shù)量和效益都是歷史上其它時期所無法比擬的。從理論的層面上總結我國新時期檔案編研工作的新鮮經(jīng)驗，無疑有助于檔案編研工作的與時俱進。有感于此，筆者提出一些不成熟的意見，以供探討。
一
我國新時期檔案編研工作的實踐表明，檔案編研工作應堅持存真求新的原則。所謂存真求新原則，是指檔案編研工作不僅要進行材料的去偽存真和整合工作，而且要適應社會需要謀求編研工作在選題思路和成果形式等方面的創(chuàng)新。這一原則的涵義似包括以下內容：
存真
存真是檔案編研工作及其成果價值的根本保證。存真既是對編研材料的去偽存真，又是對編研材料的整合工作。具體來說，在去偽存真方面，一是運用形式鑒別和內容鑒別的方法，對編研材料內容的真實性、準確性、完整性和有效性進行鑒別，以定取舍。二是運用文字校正等方法對編研材料中的訛、奪、衍、倒文字進行準確的標注處理，以幫助讀者準確理解編研材料的真實含義。三是運用注釋、序言（按語）等方式對編研材料中不易為讀者理解，以及某些失實的內容進行必要的處理，以幫助讀者了解歷史的真相。內容失實的檔案仍有其固有的憑證、參考價值，而編研成果中是否運用內容失實的檔案要根據(jù)該課題的宗旨而定。比如當涉及歷史類編研課題時，幾乎難以避免地要選用舊政權檔案材料，一方面是內容中常有對中國共產黨及人民革命運動的污蔑不實之詞，另一方面它又是歷史的原始記錄。在編研材料中還往往涉及一些當事人的回憶性材料，一方面它出自親見、親聞、親歷者之手故有重要參考價值，另一方面又因年代久遠記憶有誤，或因與當事人有利害關系而有意虛構，對這兩類情況都需要運用注釋、序言（按語）等方式，使讀者從中了解歷史的真相，可以說，存真正是編研工作者對歷史和讀者所負有的莊嚴使命。
在材料整合方面，一是根據(jù)編研課題的內容和材料分布的狀況，采用正確的選材方法，進行研究性整理，以“由表及里”、“去粗取精”。二是將選取的充分的、必要的和有價值的編研材料，按照既定的專題和合適的編排體例組合起來，使之成為一個有機的整體。通過如此的材料整合，才能達到編研工作揭示事物本質，再現(xiàn)歷史真相，提升知識價值的目的。
求新
求新是增強檔案編研工作活力和贏得讀者的必要條件。求新不僅是指對編研成果形式的不斷創(chuàng)新，而且包括編研選題思路的與時俱進。
具體來說，檔案編研成果類型有抄纂型、編述型、著作型及少量的混合型、過渡型。編述型成果中又包括年表、年鑒、組織沿革、基礎數(shù)字匯集、科技檔案形成說明書、文摘、提要、專題目錄、專題概要等品種，著作型成果中又包括論文、學術專著、方志及紀實性影視作品、大型主題展等新興的品種。此外，不僅有傳統(tǒng)型的紙質成果（包括文字的、圖照的和圖文并茂的），而且有縮微膠卷、音像磁帶、光盤等新型載體成果。成果的公布方式有公開出版或內部發(fā)行，有書籍、報紙、刊物，還有廣播、電視、展覽、上網(wǎng)等。顯然，在形式創(chuàng)新方面，只有根據(jù)編研課題宗旨、材料內容和有關讀者群的需要，采用適當?shù)某晒愋汀⒉牧霞庸し椒ǎòㄞD錄方式、編排體例等）和成果公布方式等，才能滿足社會的多樣化需要，取得讀者喜聞樂見的效果。
在選題思路方面堅持與時俱進，在當前來說就是要圍繞新時期實踐“三個代表”要求，全面建設小康社會的需要來選題。面對新時期社會需求的多元化趨勢，有必要始終將編研選題的重點放在社會需求的熱點上，要及時把握社會需求熱點的信息，以確保選題目標與時俱進，并做到圍繞中心服務大局的準確性、及時性。
在檔案編研工作的存真求新原則中，存真與求新是相輔相成的兩個方面，因為，離開存真的求新必然是毫無價值的求新，而離開求新的存真必然是難以發(fā)展的存真。只有正確地處理存真和求新的辯證關系，檔案編研工作才能形成一種良性發(fā)展的運作機制，從而在資政、育人、存史方面發(fā)揮更大的作用。
二
探討檔案編研工作的存真求新原則及其運作走向，目的在于尋求檔案編研工作與時俱進的發(fā)展思路。江澤民同志在黨的十六大報告中指出，“與時俱進，就是黨的全部理論和工作要體現(xiàn)時代性，把握規(guī)律性，富于創(chuàng)造性”。為此，筆者以為，在我國加入WTO正式步入經(jīng)濟全球化軌道，黨的十六大將“三個代表”重要思想寫入黨章作為黨和國家各項工作的指導思想，并提出了全面建設小康社會的宏偉目標，各行各業(yè)都正在新的發(fā)展平臺上努力提升自己的競爭實力，以作為求地位的新形勢下，檔案編研工作存真求新的基本運作走向為在整合檔案資源，拓展服務空間中尋求新的發(fā)展。
首先，檔案編研工作者要增強時代責任感。這種時代責任感集中體現(xiàn)在編研選題的思路上，體現(xiàn)在對于先進理論和需求趨勢的把握上。為此，我們要從理論與實踐的結合上深刻領會黨的十六大重要精神，使我們對實踐“三個代表”重要思想和全面建設小康社會的宏觀目標（需求趨勢）有一個全面、準確的了解，對貫徹十六大精神的現(xiàn)實需要有清醒的認識，這樣才能使我們不斷增強關注社會需求熱點的自覺性和捕捉熱點信息并順勢而為的能力。具體來說，編研工作的選題重心要逐步由建國以前的歷史題材轉向建國以來的現(xiàn)實題材，逐步將編研的成果內容以編史修志為主，轉向更多地適應今后經(jīng)濟社會發(fā)展的需要，以不斷提高編研工作圍繞中心服務大局的水平和成效。編研工作要突破傳統(tǒng)的歷史研究型的選題思路，還須走出檔案館、室，作一些面向服務對象的現(xiàn)實需要調查，從中掌握第一手的需求信息，從而使編研選題真正具有鮮明的時代性。此外，為適應形勢發(fā)展的需要，編研工作不僅要出一批內涵豐富的精品力作，而且要多出一些充滿時代氣息貼近社會需要的“短、平、快”成果。
其二，檔案編研工作要有新突破，還應在整合檔案資源上有新舉措。隨著社會需求的多樣化和編研選題思路的創(chuàng)新，對于編研課題賴以支撐的檔案資源的要求也會相應提高，正所謂“巧婦難為無米之炊”。因此，要拓寬檔案資源整合的視野，擴大編研選材的范圍，即要根據(jù)編研選題的需要，不僅從已形成的館、室藏及其他圖書、文博等單位收藏的存量檔案資源中選材，而且要從正在形成中的各種增量檔案資源中選材。比如，隨著社會轉型、經(jīng)濟轉制，政府職能與計劃經(jīng)濟時期相比，有的職能強化了，有的職能轉化了，有的職能弱化了，因此，檔案編研工作要想在政府職能轉變中有所作為，僅依靠館、室藏現(xiàn)有的主要形成于計劃經(jīng)濟時期的檔案是顯然不行的。為此，必須一手抓選題論證，一手抓檔案資源的整合，而且要做到“編研未動，整合先行”。誠然，在檔案資源整合方面，檔案編研工作部門不可能靠“孤軍作戰(zhàn)”，而應主要依托整個檔案系統(tǒng)在檔案資源整合方面的工作基礎，為此，有必要創(chuàng)造一種編研工作與其他業(yè)務工作互動多贏的局面，即編研工作擬將自己在“存真求新”方面的優(yōu)勢向有關的檔案業(yè)務領域輻射，進一步發(fā)揮編研工作在帶動其他業(yè)務工作中的“龍頭”作用。1、可以向檔案收集工作輻射。據(jù)介紹，一些檔案館近年來已經(jīng)嘗試將檔案編研工作與征集工作結合，以推動優(yōu)化館藏（改善館藏結構，增強綜合性和地方特色）的工作。實踐表明，這種輻射既可為擴大歸檔、進館范圍提供建議，又能為“進口”質量號脈把關。2、可以向檔案整理工作輻射。從國家檔案資源整合的要求來說，不僅需要以系統(tǒng)化編目為主要內容的基礎性整理，而且需要從檔案內容出發(fā)的研究性整理----編研工作，如編制專題目錄、匯編專題文獻等。實踐表明，這種輻射有助于彌補基礎性整理的不足，在更高的層面上滿足利用的需要（系統(tǒng)、全面、準確）。3、可以向檔案鑒定工作輻射。鑒定工作貫穿于檔案生命運動的全過程，無論是歸檔鑒定、進館鑒定、等級鑒定還是存毀鑒定，都貫穿了相關的價值標準；而開放鑒定或公布鑒定則貫穿了國家利益和法制精神，這些都與檔案編研工作的選題、選材、點校加工等方面的要求有一定的相通之處。4、可以向檔案保管工作輻射。檔案要實行分級管理，對珍貴檔案進行特藏管理，對制成材料破損、字跡圖象褪變的檔案進行搶救，其中存在一個如何正確處理檔案保存價值與保管成本的關系問題，對此如從檔案編研工作對于檔案見證歷史和傳承文化價值的把握出發(fā)就比較容易達成共識。5、可以向檔案檢索工作輻射。在檢索工具多樣化，檢索手段現(xiàn)代化，以及檢索體系建設的投入不斷增加的狀況下，如何體現(xiàn)實用性、大眾化的原則，使投入巨大的檢索體系更適應社會的需要，使普通用戶都能接受，這里也有必要借鑒檔案編研工作選題要考慮社會需要的經(jīng)驗。6、可以向傳統(tǒng)的檔案利用工作輻射。這里所謂的傳統(tǒng)的檔案利用工作主要是指各種形式的查檔接待工作。據(jù)報道，上海圖書館確定的創(chuàng)建世界一流圖書館的三大指標是數(shù)字化程度、咨詢能力和開放程度。這對國家綜合檔案館的建設不無參考作用。要提高館藏檔案的數(shù)字化程度首先要確定館藏檔案數(shù)字化的范圍，即進行數(shù)字化的檔案必須是有長久利用價值的，這里或許可以參考檔案編研工作通常的選材要求，即將對于見證歷史（維護黨和國家的歷史真實面貌）和傳承文化（為人類的物質文明和精神文明建設提供參考）所必不可少的檔案材料，作為館藏檔案數(shù)字化的范圍。要提高檔案館的咨詢能力，更需要發(fā)揮檔案編研專業(yè)人員的作用，因為咨詢能力往往是檔案館綜合服務水平的集中反映，一般來說，檔案編研專業(yè)人員的知識構成（包括對館藏檔案價值、相關課題研究動態(tài)、國家政策法規(guī)和社會需求等信息的總體把握程度）比較適應檔案館咨詢工作的需要。特別是要提高檔案館的開放程度，更需要充分發(fā)揮檔案編研工作的作用。實踐表明，檔案編研工作選材的范圍，不僅是開放卷中的檔案材料，而且包括控制卷中的可開放的檔案材料，這就是說，通過各種形式的檔案編研成果的發(fā)表，客觀上可以使館藏檔案資源在最大的時空范圍內得到共享。顯然，檔案編研工作“存真求新”的優(yōu)勢向有關檔案業(yè)務工作領域的輻射，將有助于普及檔案編研知識，發(fā)揮檔案編研工作的“龍頭”作用，進而拓展檔案工作的服務空間。
其三，新時期的檔案編研工作要在有中國特色社會主義文化建設中，不斷拓展自己的服務空間。近年來，黨和國家加大了對檔案工作的扶持力度，實踐表明，檔案工作在增強綜合國力中的地位日益重要。檔案工作要不斷提升自己對于增強綜合國力的貢獻率，客觀上必須在有中國特色社會主義文化建設中有更大的作為，這也為檔案編研工作提供了更廣闊的發(fā)展空間。江澤民同志在黨的十六大報告中指出，“面對世界范圍各種思想文化的相互激蕩，必須把弘揚和培育民族精神作為文化建設極為重要的任務，納入國民教育全過程，納入精神文明建設全過程，使全體人民始終保持昂揚向上的精神狀態(tài)。”因此，檔案編研工作也有必要實施“走出去”戰(zhàn)略。具體來說，一是要適應政府工作重心下移的需要，積極參與基層文化建設，通過送編研書刊下社區(qū)、巡回展覽到街道，使檔案館的愛國主義教育基地功能輻射到社區(qū)街道。二是要通過具有文化產品價值的編研成果的問世，使編研工作向會展、影視、出版、旅游等產業(yè)輻射。實踐表明，類似“走近西藏”、“清東陵”等面向社會的檔案文物展覽，以檔案史料為創(chuàng)作素材的影視作品（如電視劇《一號機密》、專題系列片《檔案里的故事》等）和記實文學作品、禮品圖書（如《追憶----近代上海圖史》等）已經(jīng)成為頗具影響的大眾文化產品，其中有的還獲得過電視劇“飛天獎”、圖書“銀鴿獎”。檔案編研工作只要不斷提高這種“源于檔案，高于檔案”的文化產品開發(fā)水平，就能在今后的文化產業(yè)發(fā)展中發(fā)揮獨到的作用，并贏得一席之地。三是檔案編研工作要進一步參與國際文化交流工作。如通過互辦檔案展覽、舉行“檔案與歷史”學術研討會、共同承擔編研課題、出售檔案縮微膠卷等，使檔案編研工作在讓世界了解中國、使中國走向世界的文化交流中發(fā)揮更大的作用。
最后，值得指出的是，檔案編研工作總體上是一項投入較大的工作，為了應對社會需求的挑戰(zhàn)，除了要整合檔案資源外，恐怕也要整合其他各種為編研工作所必需的資源，這樣才有可能做大做強檔案編研工作。