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2019-01-28 10:39 108檔案知識 檔案保護環(huán)境 檔案庫房八防 檔案庫房的建筑原則 檔案庫房設計要求 檔案庫房的溫濕度標準

檔案庫房防潮（水）、防高溫、防光、防塵、防蟲、防有害氣體、防盜、防火、防震的措施。檔案庫房的建筑原則與設計要求：原則：適用原則；經濟原則；美觀原則。檔案庫房（含膠片庫、磁帶庫）的溫度應控制在14—24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過±2℃；相對濕度應控制在45-60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。

2019-01-28 10:32 160檔案知識 會計檔案的整理 會計文件的分類 會計文件的立卷 會計檔案的概念 會計檔案的特點 會計檔案的鑒定 會計檔案的銷毀

會計檔案是是各個機關、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經濟組織在經濟管理活動中形成的具有保存價值的會計核算專業(yè)材料。是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。會計檔案的整理:（一）全宗內會計文件的分類 年度-名稱-保管期限分類法；名稱-年度-保管期限分類法；年度-組織機構-名稱-保管期限分類法；年度-會計類型-名稱-保…

2019-01-28 10:27 370檔案知識 科技檔案的概念 科技檔案的種類 科技檔案的特點 科技檔案工作的內容 科技檔案收集工作 科技檔案整理工作

科技檔案概念：又稱科學技術檔案，是指在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算機材料、照片、影片、錄像、錄像帶等科技文件材料。科技檔案工作的基本內容：科技檔案業(yè)務管理；科技檔案事業(yè)管理。科技檔案收集工作的基本方法：接收、征集、征購或購買、代存、實測補…

2019-01-28 10:24 501檔案知識 科技文件的概念 科技文件工作內容 科技文件的立卷 科技文件歸檔

科技文件材料是記錄和反映科技活動的文字、圖標、聲像等技術文件的總稱，是在科技活動中，按照一定的程序餓要求直接形成的具有特定形式的、現行的原始記錄。科技文件形成工作；科技文件積累工作；科技文件整理工作；科技文件歸檔工作。科技文件立卷要求，科技文件立卷方法：①、按工作階段立卷；②、按結構立卷；③、按…

2019-01-27 16:23 1028檔案知識 檔案利用工作內容 檔案利用工作要求 檔案利用途徑 檔案利用方式

檔案利用工作（一）檔案利用工作的基本內容和要求基本內容：包括了解和熟悉館（室）藏檔案的內容和成分，各種檔案檢索工具的使用方法；分析和預測社會對檔案信息的需求特點，把握檔案利用需求的發(fā)展規(guī)律；向檔案用戶介紹和報道館（室）藏中相關檔案信息線索，積極開展檔案咨詢服務；向檔案用戶提供他們所需的檔案文獻。…

2019-01-27 16:21 431檔案知識 檔案檢索工作 檔案檢索工具種類

檔案檢索工作（一）檔案檢索工作的內容廣義講是檔案信息的存貯和檢索的過程。它是根據用戶的檢索要求，從排列有序的大量檔案條目中識別和確認的與之相符的部分條目，并將這些條目所記錄的檔案材料提供給用戶使用的過程。（二）檔案著錄和標引的含義檔案著錄是指在編制檔案目錄時，對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇…

2019-01-27 16:17 1142檔案知識 文書檔案鑒定工作 鑒定檔案價值的標準

（一）文書檔案鑒定工作的內容和原則：內容：制訂鑒定的原則和標準（歸檔與不歸檔的范圍和檔案保管期限表）；對有保存價值的檔案劃分保管期限；對保管期限已滿，確定失去保管價值的檔案進行銷毀；圍繞上述鑒定所開展的一系列組織工作。原則：從國家和人民的整理利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的、效益的觀點，確定檔…

2019-01-27 16:14 3620檔案知識 文書檔案整理內容 文書檔案整理原則 文書檔案整理方法 文書檔案整理步驟

（一）文書檔案整理工作的內容和原則：1整理工作的內容 ：通常分為系統(tǒng)化和基本編目兩個部分.系統(tǒng)化指檔案的分類案卷的排列和檔號的編制;基本編目指編制案卷目錄 ；2整理工作的原則 ：（1）、充分利用原有的整理基礎； （2）、保持文件之間的歷史聯系. （3）、便于保管和利用.（二）文書檔案整理工作的方法和步驟…

2019-01-27 16:11 674檔案知識 文書檔案的收集工作 文書檔案收集工作的內容 文書檔案收集工作的要求 文書檔案收集工作的方法

（一）文書檔案收集工作的內容和要求：一是對本機關需要歸檔檔案的接收工作;二是檔案館對各現行機關和撤消機關具有長久保存價值的檔案的集中和接收工作;三是檔案館對歷史檔案的接收和征集工作。具體到一個立檔單位保證文書檔案收集工作的方法是制定文書檔案歸檔制度包括歸檔范圍歸檔時間和歸檔要求.（二）文書檔案收集工…

2019-01-27 16:09 269檔案知識 文書立卷 文書立卷的基本原則 案卷整理規(guī)范

文書立卷（一）文書立卷的定義和組織1、文書立卷的定義2、文書立卷的組織機構3、文書立卷的組織形式（二）文書立卷的基本原則1、遵循行程規(guī)律和特點——按其歷史原貌2、保持有機聯系——同一問題，同一案卷3、區(qū)分不同價值——價值相近可組為一卷4、便于保管利用——立小卷。（三）案卷整理規(guī)范1、填寫卷內目錄和備考表2…

2019-01-27 16:06 337檔案知識 文書工作的內容 文書工作基本要求 行文規(guī)則 常用公文的擬寫 文書辦理程序 文書辦理程序要求

文書工作，（一）文書工作的具體內容和基本要求：具體內容：文件材料從產生到歸檔，要經過一系列的工作程序。這些程序中的各個環(huán)節(jié)，如辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作就是文件處理，即文書工作。要求：根據國務院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定：“公文處理應當堅持實事求是、…

2019-01-27 16:00 668檔案知識 公文的概念 公文的特點 公文的分類 公文文種 公文的格式 公文的稿本

公文的概念、特點和分類1、公文的概念和特點： 概念：公文時公務文書的簡稱。是法定機關與組織發(fā)布政策法令、傳達工作意圖、聯系公務與記載公務活動的一種文字工具。 特點：1、法定作者；2、法定權威，現實執(zhí)行效用；3、規(guī)范體式，法定處理程序。2、公文的分類（1）從公文來源的角度分類收文；發(fā)文（2）從公文行文方向的…

2019-01-27 15:33 336檔案知識 檔案的定義 檔案的種類 檔案的價值 檔案的作用

檔案概述：基本要求：了解：檔案的形式，檔案的種類，檔案的作用 熟悉：檔案定義的表述 掌握：檔案的形成條件，檔案的本質屬性，檔案的價值。一、檔案的定義：（一）檔案定義的表述、（二）檔案的形成條件、（三）檔案的形式、（四）檔案的本質屬性。二、檔案的種類：（一）公務檔案與私人檔案、（二）歷史檔案與現行檔…

2019-01-27 15:41 223檔案知識 檔案工作的概念 檔案工作的內容 檔案工作機構 檔案工作的性質 檔案工作的基本原則

概念：檔案工作亦稱檔案管理，是檔案館（室）直接對檔案信息進行管理并提供利用服務的各項工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的部分。內容：包括檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案提供利用。；熟悉：檔案工作機構，（一）檔案館、（二）檔案室（三）檔案行…

2019-01-27 15:47 231檔案知識 檔案法制 檔案職業(yè)道德 檔案法制與職業(yè)道德

檔案法制與職業(yè)道德：基本要求：了解：檔案法律的特點及其與檔案行政法規(guī)、行政規(guī)章的關系，檔案職業(yè)道德修養(yǎng)，《檔案法》的作用、大綱中涉及的知識產權的相關知識 熟悉：檔案行政法規(guī)的概念、種類和屬性特征，檔案行政規(guī)章的概念、性質和類型，檔案職業(yè)道德的特點、含義和內容 ；掌握：《檔案法》的主要內容，《檔案法…