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2018-11-28 22:15 366政策法規 檔案修裱 西安市 檔案館 工作制度
西安市檔案館檔案修裱工作制度 一、檔案修裱之前,必須對應修裱的檔案進行登記、簽收,注明數量和時間,以防丟失。 二、對所修裱的檔案應區分不同情況,采取不同方法進行修裱。破損嚴重、折皺毛爛的卷要全部修裱,部分破損折皺的進行部分修裱,部分輕度折皺的噴水抒展壓平,部分完好平整的張頁另外修裱,待全
2018-11-28 22:15 855政策法規 檔案庫房溫濕度監測 制度 西安市 檔案館
西安市檔案館檔案庫房溫濕度監測制度 一、認真進行庫房內溫濕度的監測,并根據庫房內溫濕度值適時調控庫房內溫濕度。 二、庫內溫濕度控制遵循下列原則:庫外相對溫度低于庫內溫度,氣溫低于或等于庫內溫度時采時自然(機械)循環通風,反之,采用機械內循環去濕。溫度高于24℃時采用空調降溫。庫房要保持溫
2018-11-28 22:14 248政策法規 檔案庫房 管理制度 西安市 檔案館
西安市檔案館檔案庫房管理制度 一、檔案庫房管理人員要愛崗敬業,恪盡職守。庫房內檔案資料要排列有序,柜架索引標簽要整齊美觀;調卷時要逐卷登記,提供檔案及時準確;歸卷時要逐卷核銷,避免檔案歸錯位置,防止檔案丟失;每年對庫存檔案清點盤庫一次,珍貴檔案要經常檢查,發現檔案缺失、蟲害、破損、褪變等及時匯
2018-11-28 22:14 1287政策法規 檔案 西安市 檔案館 工作制度 除塵
西安市檔案館檔案消毒除塵工作制度 一、進館檔案入庫前,認真了解檔案保管狀況,了解有無霉菌、蟲害歷史。 二、對將要入庫檔案進行嚴格的檢查工作,對原保護條件較好的檔案,抽查總案卷的5%-10%,對保護條件不好的檔案,抽查總案卷的20%以上。 三、對進館檔案入庫前進行消毒、除塵。處理完成
2018-11-28 22:13 507政策法規 檔案鑒定 西安市 檔案館 工作制度
西安市檔案館檔案鑒定工作制度 一、本館成立鑒定小組,專門負責館藏超過保管期限檔案和自形成之日起滿30年檔案的存留、銷毀、開放、控制利用的審查鑒定工作,并編制鑒定計劃,其具體組成人員,由業務所在處室提出意見,報館領導審定。 二、嚴格依據國家檔案局發布的各類檔案保管期限表和《各級國家檔案館館
2018-11-28 22:13 909政策法規 檔案整理 西安市 檔案館 工作制度
西安市檔案館檔案整理工作制度 一、館藏檔案整理工作應堅持充分利用原有基礎,最大限度地保持檔案文件之間的歷史聯系,從多方面維護檔案的完整性和系統性,便于保管和利用的原則。 二、檔案整理工作要按照國家有關檔案管理規范化的要求,根據館藏各種門類、不同全宗檔案的實際情況,制定工作計劃和實施方案,
2018-11-28 22:13 382政策法規 檔案資料 西安市 檔案館 查閱
西安市檔案館查閱檔案資料的規定 一、查閱本館已向社會開放的檔案,或與本人分配、招工、調動、職稱等工作經歷相關的檔案,持單位介紹信或本人合法證件即可查閱。 二、查閱本館控制利用的檔案資料,須持本單位正式介紹信,注明查閱者的身份和查閱檔案的目的、范圍,經檔案形成單位或本館同意,二人同行方可查
2018-11-28 22:12 281政策法規 檔案 西安市 檔案館 開放
西安市檔案館開放檔案實施辦法 一、按照《檔案法》第十九條的規定,本館將分期分批地向社會開放館藏檔案,并公布開放檔案目錄。二、本館保存的檔案,一般自形成之日起滿30年向社會開放,經濟、科學、文化等類檔案,經審查、鑒定后可提前開放。涉及國防、外交、公安、國家安全等國家重大利益的檔案,可自形成之
2018-11-28 22:12 310政策法規 檔案利用 辦法 西安市 檔案館 開放
西安市檔案館開放檔案利用辦法 一、本辦法所稱開放檔案是指自形成之日起滿30年,經審查勿需控制使用的檔案和雖不滿30年,但原不帶密級,經本館確認勿需保密的檔案。 二、我國公民和組織持介紹信、身份證、工作證等合法證件,港、澳、臺同胞和華僑持本人身份證、回鄉證或我國有關主管部門介紹信,均可利用
2018-11-28 22:12 473政策法規 檔案編研 西安市 檔案館 工作制度
西安市檔案館檔案編研工作制度 一、檔案編研工作要堅持黨性和科學性統一的原則,堅持正確的政治方向,尊重歷史,實事求是,維護檔案真貌。 二、本館負責檔案編研工作的部門要結合西安經濟社會發展的需要和館藏情況,制定編研工作規劃,有針對性的確定編研項目,使編研工作主動、及時地為經濟建設和社會各項事
2018-11-28 22:12 717政策法規 資料 制度 西安市 借閱 檔案館
西安市檔案館資料管理借閱制度 一、資料管理 (一)本館各處室收集、購買的的各種圖書資料,除特殊情況自行留用外,均應送交資料室保管。 (二)資料室由專人負責管理,未經管理人員同意和陪同任何人不得進入;外地、外單位人員參觀須經分管領導批準。 (三)圖書資料應根據館藏實際制定分類方
2018-11-28 22:12 916政策法規 檔案 統計工作制度 西安市 檔案館
西安市檔案館(局)檔案統計工作制度 一、本館(局)檔案統計工作的內容是:建立各類業務工作臺帳,對館藏檔案資料的收進、整理、利用、移出、銷毀和數量等情況進行統計;對全市和館(局)工作的有關情況進行統計匯總;上報年度統計報表。 二、本館(局)檔案資料的統計工作,按照各處室職能分別由相關處室指
2018-11-28 22:11 330政策法規 管理辦法 陜西省 檔案館
(2003年7月12日陜西省人民政府令 第89號) 第一條 為了加強各類檔案館建設,規范管理,促進檔案事業的發展,根據《中華人民共和國檔案法》和《陜西省檔案管理條例》,制定本辦法。 第二條 本辦法所稱的各類檔案館是指本省行政區域內的各級綜合檔案館、專業檔案館、企業事業單位及其他類型的檔案館。
2018-11-28 22:08 149政策法規 違紀行為 政策法規
(信息來源:轉自西安市碑林區檔案館網站)漫畫作者:趙時銘
2018-11-28 18:36 60政策法規 檔案數字化轉換操作規程 紙質檔案數字化規范 紙質檔案數字化技術規范 湖北省 政策法規
1 適用范圍本規程規定了紙質檔案(含文書檔案、科技檔案、會計檔案等)數字化加工的主要技術指標。本規程適用于湖北省各級綜合檔案館。機關、團體、企業事業單位、社會組織參照執行。2 引用文件DA/T18-1999 檔案著錄規則;DA/T22-2000 歸檔文件整理規則;DA/T31-2005 紙質檔案數字化技術規范;湖北省文書檔案目錄數據庫結…
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