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2019-01-22 14:32 45政策法規 社區檔案管理辦法 公司檔案管理辦法 社區檔案管理規范 實物檔案管理辦法 城市社區 政策法規

城市社區數量多、分布廣、涉及城市最大的公眾群體，社區檔案種類繁多、涉及面廣，也是民生檔案的重要內容。因此，《城市社區檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》）具有廣泛的適用范圍和重要的基礎作用，定位亦由最初的規范性文件上升為部門規章，現經征得民政部同意，擬以國家檔案局和民政部聯合部令的形式印發。這將使得…

2019-01-22 14:31 332政策法規 歸檔文件整理規則 歸檔文件整理規范 重慶市 政策法規

2016年5月26日，市檔案局印發了《重慶市歸檔文件整理規則》（以下簡稱《規則》），為了便于理解和執行，特作如下簡要解讀。一、《規則》以規范性文件印發，具有較強的執行力根據《重慶市檔案收集管理辦法》第十七條“各立檔單位在移交檔案前，應當按照相關業務規范，對檔案進行規范化整理，以達到移交進館要求；市和區縣…

2019-01-22 14:30 98政策法規 會計檔案管理辦法 會計檔案管理方法 會計檔案管理規定 會計檔案管理制度 政策法規

第一章總則第一條為了加強會計檔案管理，有效保護和利用會計檔案，根據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關法律和行政法規，制定本辦法。 【解讀】本條闡述了《會計檔案管理辦法》【以下簡稱新《管理辦法》，原《會計檔案管理辦法》（財會字[1998]32號）簡稱原《管理辦法》】制定的目的和依據。 1．…

2019-01-22 14:30 160政策法規 紙質檔案數字化 重慶市 實施細則 政策法規

為規范我市紙質檔案數字化工作，促進我市紙質檔案數字化工作的科學、規范、安全開展，為下一步全市檔案信息資源整合共享打下堅實的基礎。根據《紙質檔案數字化規范》（DA/T 31-2017），結合我市實際，重慶市檔案局（館）通過調查研究、組織起草、征求意見、修改完善等環節，制定了《重慶市紙質檔案數字化實施細則》（以…

2019-01-22 14:29 314政策法規 重慶市 數字化 政策法規

為促進我市檔案數字化副本移交與接收工作的順利開展、規范運行，通過調查研究、明確定位、搭建框架、組織起草、征求意見、修改完善等環節，重慶市檔案局（館）制定了《重慶市檔案數字化副本移交與接收辦法》（以下簡稱《辦法》），2018年6月1日起施行。為便于相關單位廣泛知曉《辦法》內容，使《辦法》能夠更好地得到理…

2019-01-22 14:28 543政策法規 檔案移交 重慶市 檔案局 問題解答 政策法規

編者按： 按規定向國家綜合檔案館移交檔案是機關、企事業單位的法定職責。此項工作關系黨和國家檔案資源建設，關系黨和國家利益安全，關系國家、民族、地區、城市歷史文脈的永續傳承，非常重要。檔案移交進館及相關業務事項涉及的范圍廣、時間跨度長、業務規范標準多，在工作推進中難免會遇到不少具體問題。特別是近些年…

2019-01-22 14:27 193政策法規 檔案收集 重慶市 管理辦法 政策解讀 政策法規

為了規范檔案收集管理，促進經濟社會發展，近日市政府頒布了《重慶市檔案收集管理辦法》（渝府辦發〔2016〕76號，以下簡稱《辦法》）。為便于社會公眾廣泛知曉《辦法》內容，正確理解執行，現對《辦法》內容作出如下解讀： 一、《辦法》修訂的背景、目的及意義 2007年1月23日，市政府辦公廳印發了《重慶市檔案收集管理辦…

2019-01-22 14:26 170政策法規 重慶市 檔案館 政策法規

一、制定《規范》的必要性 按照市委辦公廳、市政府辦公廳《關于切實精簡優化考核項目加強考核工作管理的通知》（渝委辦〔2014〕1號）文件精神，市檔案局從2014年下半年起，取消了區縣國家綜合檔案館目標管理等級考核。據了解，國家級檔案館測評工作從2015年起也不再開展。為了推動我市檔案館工作持續健康發展，市檔案局…

2019-01-22 14:25 134政策法規 重慶市 音像檔案 政策法規

音像檔案以聲音和影像反映現實、記錄歷史，是其他檔案重要的有益補充，屬于全宗檔案的重要組成部分，是國家重要的檔案資源。音像檔案載體形式具有多樣性和特殊性。針對不同載體形式，國家曾先后出臺有關規范性文件。1996年，國家檔案局發布《磁性載體檔案管理與保護規范》（DA/T15-1995）對錄音帶、錄像帶、軟磁盤、計算…

2019-01-16 09:52 104政策法規 國家檔案局第14號令 電子公文歸檔管理暫行辦法 最新電子公文歸檔管理暫行辦法

國家檔案局令第14號《國家檔案局關于修改〈電子公文歸檔管理暫行辦法〉的決定》已經2018年12月14日國家檔案局局長辦公會議審議通過，現予公布，自公布之日起施行。局長 李明華2018年12月24日國家檔案局關于修改《電子公文歸檔管理暫行辦法》的決定為貫徹落實全國深化“放管服”改革轉變政府職能電視電話會議精神，加快推…

2018-12-03 13:39 813檔案標準 全宗卷文件目錄格式 卷內目錄格式 全宗卷盒號

全宗卷卷盒及目錄格式8.1 全宗卷裝具采用無酸紙制作的翻蓋式卷盒。封面與脊背分別設置“全宗號”、“全宗名稱”、“盒號”等填寫項目，卷盒的外形尺寸為310mm×220mm(長×寬)，盒脊厚度為30mm、40mm兩種規格。卷盒式樣見圖A.1。8.2 全宗卷文件目錄采用A4（長×寬為297mm×210mm）紙張、表格形式，設置“類目名稱”、“件…

2018-12-03 13:38 272檔案標準 全宗單 全宗卷 全宗號的編制方法

全宗卷的整理6.1 文件材料裝訂。文件材料以件為單位進行裝訂。6.2 文件材料分類。屬于同一全宗卷的文件材料，按本標準第5章“全宗卷構成”中5.1至5.8條進行分類。6.3 文件材料排序。文件材料分入不同類目后，按形成時間順序排列。新增文件材料插入相關類目，向后接續排列。6.4 文件材料編號。在文件材料首頁上方的空白處…

2018-12-03 13:38 290檔案標準 內容構成 全宗構成者

全宗卷的內容構成5.1 全宗（館藏）介紹類：全宗指南（全宗介紹）、大事記等說明全宗背景和檔案狀況的文件材料。5.2 檔案收集類：檔案接收和征集工作的辦法、標準，檔案（資料）交接文據及相關目錄，檔案來源和檔案歷史轉移過程說明材料等。5.3 檔案整理類：文件材料分類、保管期限和歸檔范圍的規定，檔案整理工作方案、…

2018-12-03 12:17 197檔案標準 檔號編制原則 全宗號的編制方法 全宗指南編制規范 全宗卷盒號

全宗卷編制原則4.1 檔案館（室）應以全宗為單位編制全宗卷，收集、保管在檔案管理過程中以單個全宗為對象形成的相關文件材料。4.2 全宗卷中收集的文件材料應做到齊全、完整、真實，力求全面反映全宗及其管理的歷史面貌。4.3 全宗卷的整理應做到分類合理、方法科學、格式規范。4.4 綜合全宗卷可以按館（室）藏、全宗屬類…

2018-11-30 10:10 111檔案標準 檔號編制原則 檔號編制規則 檔號編制辦法

檔號編制原則3,1 唯一性原則檔案館(室)內檔案檔號應指代單一。不同編號對象應賦予不同代碼，一個代碼只表示一個編號對象。3.2 合理性原則檔號結構必須與館藏的整理分類體系相適應。3.3 穩定性原則檔號一經確定，一般不應隨意改變。3.4 擴充性原則檔號必須留有適當的遞增容量，以便適應不斷擴充檔案的需要。3.5 簡單性原…