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檔號編制原則

放大字體  縮小字體 發布日期:2018-11-30 10:10:05    瀏覽次數:111    評論:0
導讀

檔號編制原則3,1 唯一性原則檔案館(室)內檔案檔號應指代單一。不同編號對象應賦予不同代碼,一個代碼只表示一個編號對象。3.2 合理性原則檔號結構必須與館藏的整理分類體系相適應。3.3 穩定性原則檔號一經確定,一般不應隨意改變。3.4 擴充性原則檔號必須留有適當的遞增容量,以便適應不斷擴充檔案的需要。3.5 簡單性原則檔

檔號編制原則

3,1 唯一性原則

檔案館()內檔案檔號應指代單一。不同編號對象應賦予不同代碼,一個代碼只表示一個編號對象。

3.2 合理性原則

檔號結構必須與館藏的整理分類體系相適應。

3.3 穩定性原則

檔號一經確定,一般不應隨意改變。

3.4 擴充性原則

檔號必須留有適當的遞增容量,以便適應不斷擴充檔案的需要。

3.5 簡單性原則

檔號力求簡短明了,以便減少代碼差錯,節省存貯空間,提高處理效率。


 
(文/小編)
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