DA/T 13-1994 檔號編制規則

1 主題內容與適用范圍

　　本標準規定了檔號的結構、編制原則和編制方法。

　　本標準適于檔案館（室）編制檔號

2 術語

2.1 檔號

2.2 全宗號

2.3 案卷目錄號

2.4 類別號

2.5 項目號

2.6 案卷號

2.7 文件號

2.8 頁（張）號碼

2.9 代碼

3 檔號編制原則

3.1 唯一性原則

3.2 合理性原則

3.3 穩定性原則

3.4 擴充性原則

3.5 簡單性原則

4 檔號的結構

　　檔案號結構分為三種；

4.1 第一種結構為：全宗號-案卷目錄號-案卷號-件、頁（張）號。 

4.2 第二種結構為；全宗號-類別號-案卷號-件、頁（張）號。

4.3 第三種結構為：類別號-項目號-案卷號-件、頁（張）號。

4.4 檔號中左邊為上位代碼，右邊為下位代碼，連寫時上、下位代碼之間用“-”（短橫）相隔。

4.5 件號、頁（張）號根據檔案保管和使用的需要，選擇一項編號。

5 檔號的編制方法

5.1 全宗號的編制方法

5.2 案卷目錄號的編制方法

5.3 類別號的編制方法

5.4 項目號編制方法

5.5 案卷號的編制方法

5.6 件號的編制方法

5.7 頁（張）號用阿拉伯數字標識。

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