DA/T 12-2012 全宗卷規(guī)范

1　范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了全宗卷的編制原則、內(nèi)容構(gòu)成、整理方法和基本格式。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)各類檔案館和檔案室。

2　規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

GB/T 9705—88  文書檔案案卷格式

GB/T 12967—92  全宗單

GB/T 12968—92  檔案交接文據(jù)格式

DA/T 14—94  全宗指南編制規(guī)范

DA/T 18—1999  檔案著錄規(guī)則

DA/T 1—2000  檔案工作基本術(shù)語

DA/T 22—2000  歸檔文件整理規(guī)則

3　術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

3.1　 

全宗卷  fonds descriptive file

由記錄和說明全宗立檔單位及檔案歷史和現(xiàn)狀的有關(guān)文件材料組成的專門案卷，是管理全宗檔案的重要工具。

3.2　

綜合全宗卷　synthesize fonds descriptive file

由記錄和說明多個(gè)全宗立檔單位及檔案歷史和現(xiàn)狀的綜合性文件材料組成的專門案卷，是管理館（室）藏檔案的重要工具。

3.3　

全宗屬類　fonds category

館藏量較大的檔案館，根據(jù)館藏全宗的歷史時(shí)期、機(jī)構(gòu)性質(zhì)、機(jī)構(gòu)級(jí)別等特征，對(duì)全宗進(jìn)行的屬性分類。檔案館通常對(duì)全宗屬類賦予特定的標(biāo)識(shí)，作為全宗編號(hào)的屬性代碼。

4　全宗卷編制原則

5　全宗卷的內(nèi)容構(gòu)成

6　全宗卷的整理

７　全宗卷的管理

８　卷盒及目錄格式

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