基礎(chǔ)數(shù)字匯編就是以數(shù)字形式系統(tǒng)地反映某一地區(qū)、某一系統(tǒng)或某一單位的某一方面或若干方面基本情況的一種參考材料，也稱為基礎(chǔ)數(shù)字匯集或基本情況統(tǒng)計。
　　
　　一、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的種類
　　
　　（1）按性質(zhì)分：機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位、地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)的統(tǒng)計數(shù)字匯編
　　
　?。?）按時間分：年度和多年的統(tǒng)計數(shù)字匯編
　　
　?。?）按內(nèi)容分：綜合性和專項性的統(tǒng)計數(shù)字匯編。例如：綜合性數(shù)字匯編《xx鎮(zhèn)基礎(chǔ)數(shù)字匯集》包括該鎮(zhèn)土地面積、資源分布、人口、工農(nóng)業(yè)產(chǎn)量、產(chǎn)值、利潤、文化教育設(shè)施等方面的數(shù)字情況。專項性統(tǒng)計數(shù)字匯編《xx局檔案室基礎(chǔ)數(shù)字匯編》包括檔案室的人員編制、檔案用房、檔案的門類、數(shù)量、電子錄入條目、檢索工具、編研資料、設(shè)備配置等數(shù)字情況。
　　
　　二、編制數(shù)字匯編的步驟
　　
　　1、根據(jù)本單位的實際情況確定編制內(nèi)容。綜合性的匯編適用于文字?jǐn)⑹龅男问?，專項性匯編多采用表格式。也可以根據(jù)具體情況將所有內(nèi)容與數(shù)據(jù)匯集與一張表格內(nèi)。
　　
　　2、根據(jù)內(nèi)容和原始數(shù)據(jù)特點設(shè)計表格格式。
　　
　　3、鑒定原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，進行核對準(zhǔn)確
　　
　　三、編制注意事項：
　　
　　1、盡量利用檔案中的原始統(tǒng)計報表及現(xiàn)成的統(tǒng)計材料。
　　
　　2、選題要典型。涉及的年限、數(shù)據(jù)體系要具有代表性。
　　
　　3、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、權(quán)威，口徑要統(tǒng)一，計量單位要符合國家標(biāo)準(zhǔn)。