全宗介紹是以文章的敘述形式介紹和揭示檔案館室所保存的某一個全宗檔案內容和成分及其利用價值的一種材料，又稱全宗指南，是一種書本式檢索工具。其體例包括以下內容：一是立檔單位和全宗的歷史概況。此部分可簡要地敘述立檔單位成立的時間、人數、機構設置情況，主要領導的配備，立檔單位的性質、任務及主要職能活動情況，隸屬關系以及全宗歷史的沿革等。二是全宗內檔案內容和成分的介紹。這是全宗介紹的主體部分。其敘述方式，首先介紹全宗內檔案的構成及數量；其次，以檔案內容或以組織機構為主線分別介紹檔案情況，突出有價值的內容，最后，介紹全宗內檔案的整理（分類、編目）及保管情況。三是全宗介紹的輔助材料。此部分主要包括：關于利用全宗內檔案材料的說明（利用方式、服務手段、利用效果），有關立檔單位歷史和全宗歷史的參考資料情況（自編參考資料的種類、數量）等。
　　
　　示例：
　　

　　
　　一、機構概況
　　
　　阜陽市檔案館，位于清河中路市委院內，檔案館代碼434181。為參照公務員法管理事業單位。館內配有去濕機、彩色打印機、中高檔數碼相機、微機、復印機、服務器、檔案密集架、防磁柜、掃描儀、電子監控、吸塵器、空調等設施設備，每個樓層均裝有報警器及消防器材。
　　
　　阜陽市檔案館籌建于1958年10月，由原地委、專署兩個檔案室合并而成。1959年2月，改名為阜陽專區檔案資料館。同年12月，成立專署檔案管理科，與專區檔案館合署辦公，一個機構、兩塊牌子，直屬地委、專署雙重領導。1968年8月，成立了阜陽專區檔案館革命領導小組。1973年12月，恢復了專區革命委員會辦事組檔案館。1979年12月，正式成立阜陽地區行政公署檔案局。
　　
　　1996年1月，阜陽撤地建市，原阜陽行署檔案局(館)改為阜陽市檔案局(館)，原阜陽市檔案局(館)并入現在的市檔案局，直屬市委、市政府雙重領導，內設辦公室、業務指導科、管理一科、管理二科及資料編研科。市檔案局的主要職能是接收、收集市直各機關、事業、群團組織等單位按規定應移交進館的檔案資料；征集散存在社會上的珍貴檔案資料；對館藏檔案進行科學的整理和安全保管，適應時代要求，推進檔案管理、利用的現代化；開發檔案信息資源，編撰、公布、利用、出版檔案史料，為經濟建設和社會發展服務。
　　
　　二、檔案情況及內容介紹
　　
　　阜陽市檔案局（館）建筑面積1750㎡，其中庫房947㎡。截止到2012年，共有217個全宗，其中案卷級檔案142367卷、以件為單位整理的檔案11365件、資料21446冊，現存有文書、紀檢監察、土地存根、下放知青、藝術、聲像、科技、個人案件等16種門類檔案。
　　
　?。ㄒ唬^藏檔案
　　
　　1.革命歷史檔案，主要有中共中央對阜陽"四九"起義的批示及有關珍貴資料，中共中央、中原局、豫皖蘇區、皖北蘇區六、四、三地委的文件；阜陽縣委、市委、市政府和阜北、阜南縣委、民主政府進行革命活動形成的新區建立、干部管理、組織監察、追捕敵軍、農業生產、生產救災等方面的文件及黨員、干部登記、統計等。
　　
　　2.土地、房產檔案，主要有土地改革時形成的農村土地陳報存根，土地調整時形成的土地、房屋所有證存根和農業稅土地常年應征產量分戶登記清冊。
　　
　　3.黨政機關、群眾團體、企事業單位檔案，主要記載了建國后阜陽政治、經濟、科學、文教等方面的情況，是整個館藏檔案的主體部分，是阜陽人民發展文化教育、進行科學研究、振興經濟、發展生產不可缺少的寶貴財富。
　　
　　4.藝術檔案，1984年以來，檔案館收集、整理了具有地方特色的曲劇、詩歌、繪畫、金石、攝影、書法、剪紙、文學創作等作品。還收集了近百年藝術界名流簡介，經過加工整理，復印、照像匯制成冊。
　　
　　5.監察檔案，建國以來，對阜陽市部分黨員干部所犯錯誤調查處理檔案2320卷。
　　
　　6.照片檔案，收集了建國以來有關工農業生產、科技成果、上級領導視察、黨政領導工作活動及黨代會、人代會、政協會議等照片。
　　
　　7.科技檔案，館藏有1958年中國農業科學院沼氣研究所在阜陽進行沼氣研究形成檔案；濉阜鐵路指揮部移交的阜蚌段施工文件、圖紙和阜陽城防空設備、辦公樓施工圖紙等科技檔案。
　　
　?。ǘ^藏資料
　　
　　1.族譜，收藏有明代萬歷年間兵部尚書張鶴鳴的族譜。阜陽城寧氏族譜、田氏族譜。
　　
　　2.志書，有明朝正德《潁州志》、嘉靖《潁州志》、清朝乾隆《潁州志》、道光《阜陽縣志前編》、民國《阜陽縣志續編》。1959年編纂的《阜陽縣志》、阜陽革命斗爭史、專業志以及區、鄉、鎮志等。
　　
　　3.內部資料，有阜陽農業、工交、水利、財貿、文教衛生、組織監察、司法武裝、人口普查等方面的資料；有"反匪反霸"、"土地改革"等運動方面的文件匯編等。
　　
　　4.圖書、刊物、報紙，保存有馬恩列斯、毛澤東經典著作和社會科學等各種工具書；公開刊物和內部刊物。1952年至今的《阜陽日報》等。
　　
　　5.名勝古跡史料，潁州西湖位于阜陽境內，始建于唐朝，盛極于宋，不少文人墨客流連于此，寫下了無數詩篇。這些詩詞以及描寫西湖建置、圖形的文章，為重修西湖，提供了難得的歷史資料。
　　
　　阜陽市檔案館有案卷目錄480本，專題目錄77本；開放檔案目錄2061條；重要文件目錄9本等。
　　
　　收集、整理自編了阜陽自公元前49年至1984年大事記，阜陽自清朝時至建國后機構改革、建置情況；阜陽自公元前39年至1986年自然災害情況，阜陽歷次黨代會、歷屆人代會概述和阜陽黨政領導演變情況資料。
　　
　　三、檔案查詢利用及自編參考資料情況
　　
　　阜陽市檔案館為落實政策、平反冤假錯案、工資調整、轉正定級、轉干、產權糾紛、城鎮建設、編史修志、計劃生育、"三清"工作、"農轉非"等問題提供了大量翔實的寶貴材料，僅2013年度，共接待查檔群眾3116人次，查閱檔案2412卷（件），核實復印利用1113卷（件）。產生了較好的經濟效益和社會效益在積極提供檔案查詢利用的同時，努力做好檔案編研工作。收集、整理自編了阜陽自公元前49年至1984年大事記，阜陽自清朝時至建國后機構改革、建置情況；阜陽自公元前39年至1986年自然災害情況，阜陽歷次黨代會、歷屆人代會概述和阜陽黨政領導演變情況資料。
　　
　　截至目前，檔案館利用館藏資料編寫了《檔案法律法規匯編》、《安徽省各級檔案館概覽（阜陽篇）》、《阜陽市檔案局（館）志（1996—2002）》、《簡明檔案館指南》、《安徽檔案志•阜陽市檔案志（1986—2005）》、《阜陽市檔案局制度匯編》等10余冊、計30余萬字的編研材料。