第一步：確定實物檔案范圍并進行收集 實物檔案的歸檔范圍主要有：榮譽性實物如獎杯、錦旗、交流紀念品、贈品、印章、字畫、產品等非紙制檔案，各單位根據形成情況進行收集。歸檔范圍有:
1、本單位集體或個人在各種公務活動中所獲得的獎杯、獎狀、獎牌、獎章、錦旗、榮譽證書等；
2、公務活動中獲贈的紀念品；
3、上級領導、知名人士的題詞、字畫等；
4、本單位自形成以來使用過的牌匾、停用的各種印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品；
5、其它有保存價值的實物。
第二步：實物檔案的鑒定
根據本單位的歸檔范圍，對每一件實物進行鑒定，判斷是否應歸檔，并確定保管期限。由于實物檔案既能直觀地反映歷史，又較為稀少，所以一般應作永久保管。 實物檔案保管期限參考表
1、本單位集體或個人在各種公務活動中所獲得的獎杯、獎狀、獎牌、獎章、錦旗、榮譽證書等；
2、公務活動中獲贈的紀念品；
3、上級領導、知名人士的題詞、字畫等；
4、本單位自形成以來使用過的牌匾、停用的各種印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品；
5、其它有保存價值的實物。
第二步：實物檔案的鑒定
根據本單位的歸檔范圍，對每一件實物進行鑒定，判斷是否應歸檔，并確定保管期限。由于實物檔案既能直觀地反映歷史，又較為稀少，所以一般應作永久保管。
(文/小編)
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