第一步：人事檔案的分類
　　
　　人事檔案根據其內容特征分為以下十大類：
　　
　　第一類 履歷材料。
　　
　　第二類 自傳材料；報告?zhèn)€人有關事項材料。
　　
　　第三類 考察、考核、鑒定和審計材料。
　　
　　第四類 學歷、學位、職稱、培訓材料。
　　
　　第五類 政審材料。
　　
　　第六類 加入黨、團組織材料。
　　
　　第七類 表彰獎勵材料。
　　
　　第八類 涉紀涉法材料。
　　
　　第九類 招錄、任免、工資、轉業(yè)、退（離）休、退職、出國（境）、各種代表會代表的材料
　　
　　第十其他有參考價值的材料。
　　
　　第二步：類別下卷內材料的排列、編號
　　
　　（一）、卷內材料的排列：
　　
　　1、第一、二、三、四、五、七、九、十類一般按時間先后順序排列。
　　
　　2、第八類可按重要程度進行排列：結論性材料在前，調查、證明材料在后。
　　
　　3、第六類按從總到分的順序排列，分類材料再按時間順序排列，如先排入團（黨）志愿書、申請書、轉正申請書等，再把其它材料按時間順序排列。
　　
　　（二）、卷內材料編號
　　
　　卷內材料編號包括：類號、序號、頁號
　　
　　1、類號、序號用阿拉伯數字用1、2、3、4------10標注。
　　
　　2、每類一個小流水號，在排列好的每份材料的右上角用鉛筆注上類別號。如：1一1、1一2、1一3、2一1、2一2、------9一1、9一2、----9一12、---10一1、10一2
　　
　　3、每份材料要在其右（左）下角編寫頁號，有字的要編，空白頁不編；材料上原來有頁號的保留原頁號不需重編。
　　
　　第三步：裝訂
　　
　　裝訂以左邊、下邊為齊，打三孔裝訂。裝訂前要進行修復：托表、加邊、去釘、復制（有紅、藍墨水、鉛筆等不規(guī)范用筆的）
　　
　　第四步：編制卷內目錄
　　
　　因為人事檔案材料是動態(tài)的，是在不斷形成的，所以填寫卷內目錄時,類別之間要預留空間格,供補充材料用,沒用材料的,也要寫出類名,并留出適量空格.對于形成材料多的類別,如第四、九類等其卷內目錄至少留有一頁。