第一步：錄音（像）檔案的分類
1、在各單位檔案室中，錄音、錄像檔案是2類檔案，首先要分開整理、保管，不能混雜，只是二者整理方法相同，習慣連在一起。
2、錄音（像）帶檔案的整理以自然盒為一卷，錄音（像）檔案較多的單位，如廣播電臺、電視臺等，可按內容進行分類，通常按政治、經濟、文學藝術、科學、教育等分為若干類別，如果數量多，還可以再分屬類。分類時應把永久保留性節目與臨時性節目分開，把機密的與一般的分開，把不同版種區別開來（原版、復制版、播出版），檔案部門對驗收并須入庫的錄音錄像檔案，應登記入冊。
3、在一般單位，錄音（像）檔案形成的量不大，內容也比較單一，可暫不分類整理。只需建立總登記簿即可，按收到的先后次序入冊即可。
第二步：錄音（像）檔案的編號（貼標簽）
1、把錄音錄像檔案裝在特制的盒內或套內，在盒套外面貼上標簽，上面注明題目（內容）、講演人、錄制日期、卷（盤）數、編號、帶長時間等項內容。
2、編號可采用一個流水編號或分類號+保管期限+年度+流水號, 如：錄音檔案的編號可用：LY—1；LY—2；LY—3-----（不需分類，形成數量少的一般單位采用）或LX1—Y—2009—1；LX1—Y—2009—2；LX1—Y—2009—3-----（新聞、宣傳等部門采用）
第三步：錄音（像）檔案的目錄登記
對整理好的錄音（像）檔案要進行目錄登記，以便于保管和利用。其著錄項目有：編號、參見號、錄制日期、內容、攝錄人、效果、放送時間、保管期限、備注九個著錄項。 編號
1、在各單位檔案室中，錄音、錄像檔案是2類檔案，首先要分開整理、保管，不能混雜，只是二者整理方法相同，習慣連在一起。
2、錄音（像）帶檔案的整理以自然盒為一卷，錄音（像）檔案較多的單位，如廣播電臺、電視臺等，可按內容進行分類，通常按政治、經濟、文學藝術、科學、教育等分為若干類別，如果數量多，還可以再分屬類。分類時應把永久保留性節目與臨時性節目分開，把機密的與一般的分開，把不同版種區別開來（原版、復制版、播出版），檔案部門對驗收并須入庫的錄音錄像檔案，應登記入冊。
3、在一般單位，錄音（像）檔案形成的量不大，內容也比較單一，可暫不分類整理。只需建立總登記簿即可，按收到的先后次序入冊即可。
第二步：錄音（像）檔案的編號（貼標簽）
1、把錄音錄像檔案裝在特制的盒內或套內，在盒套外面貼上標簽，上面注明題目（內容）、講演人、錄制日期、卷（盤）數、編號、帶長時間等項內容。
2、編號可采用一個流水編號或分類號+保管期限+年度+流水號, 如：錄音檔案的編號可用：LY—1；LY—2；LY—3-----（不需分類，形成數量少的一般單位采用）或LX1—Y—2009—1；LX1—Y—2009—2；LX1—Y—2009—3-----（新聞、宣傳等部門采用）
第三步：錄音（像）檔案的目錄登記
對整理好的錄音（像）檔案要進行目錄登記，以便于保管和利用。其著錄項目有：編號、參見號、錄制日期、內容、攝錄人、效果、放送時間、保管期限、備注九個著錄項。
(文/小編)
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