現(xiàn)階段，檔案數(shù)字化工作在全國檔案部門廣泛開展，但檔案載體類型較多，不同載體類型的檔案數(shù)字化開展程度差異較大。

特別是由模擬信號形成的錄音檔案和錄像檔案數(shù)字化工作，由于技術(shù)、管理、標(biāo)準(zhǔn)等原因，起步晚、進(jìn)展慢，這極大地影響了錄音錄像檔案的保存和利用。為保障錄音錄像檔案數(shù)字化工作的規(guī)范性和科學(xué)性，由國家檔案局技術(shù)部、國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所等部門和單位共同起草制定的檔案工作行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T 62 — 2017《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》已于2017年8月2日正式發(fā)布，自2018年1月1日起實(shí)施。

制定背景

數(shù)字技術(shù)出現(xiàn)之前，錄音錄像檔案多由模擬信號形成并依賴專門的讀取設(shè)備。隨著時(shí)間的侵蝕，受自然衰變和保管條件等諸多因素的影響，錄音錄像檔案正在慢慢地?fù)p壞。同時(shí)，由于技術(shù)發(fā)展等原因，許多種類的讀取設(shè)備正在或者已經(jīng)消失，如果不及時(shí)采取措施搶救這些珍貴的檔案信息資源，將給國家和社會造成無法彌補(bǔ)的損失。

因此，利用傳統(tǒng)讀取技術(shù)和計(jì)算機(jī)等數(shù)字技術(shù)相結(jié)合的方式，將錄音錄像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，形成數(shù)字檔案資源，達(dá)到搶救及保護(hù)珍貴檔案資源并提供方便、有效利用的目的，已成為必然趨勢。

但是，在錄音錄像檔案數(shù)字化實(shí)踐中存在著大量的問題，在技術(shù)水平、標(biāo)準(zhǔn)化程度等方面都有所欠缺。錄音錄像檔案種類多、技術(shù)依賴性強(qiáng)，其數(shù)字化技術(shù)及管理方法較紙質(zhì)等類型的檔案更為復(fù)雜。錄音錄像檔案的載體類型具有多樣性，包括開盤式錄音帶、盒式錄音帶、鋼絲錄音帶、唱片、錄像帶等，每種載體類型根據(jù)不同的技術(shù)規(guī)格又可分為不同類別。不同載體、不同技術(shù)規(guī)格的錄音錄像檔案涉及的讀取設(shè)備各不相同，增加了數(shù)字化工作的復(fù)雜性和技術(shù)難度。

各檔案館采用的錄音錄像檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，造成了數(shù)字化成果質(zhì)量很難保證和存儲方式、格式不一致，這對數(shù)字化成果的存儲、交換和利用等各個(gè)環(huán)節(jié)都產(chǎn)生了不利影響，極大地制約了錄音錄像檔案數(shù)字化工作的開展。在這樣的背景下，2012年，由國家檔案局技術(shù)部、國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所等部門和單位共同提出申請，全國檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員審議通過立項(xiàng)，制定《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》。

制定原則

在標(biāo)準(zhǔn)的制定過程中，課題組以調(diào)研和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)，以滿足實(shí)際工作需要為出發(fā)點(diǎn)，確定了以下制定原則:

    1.符合標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則

標(biāo)準(zhǔn)是按照G B/T 1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》、G B/T 20000《標(biāo)準(zhǔn)化工作指南》、G B/T 20001《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)范》、G B/T20002《標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草》等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和要求編寫的。

2.細(xì)化數(shù)字化工作技術(shù)要求

對錄音錄像檔案數(shù)字化技術(shù)方面的要求進(jìn)行細(xì)化，使之符合當(dāng)前數(shù)字化工作的需要。

3.強(qiáng)化數(shù)字化工作管理要求

錄音錄像檔案數(shù)字化工作的開展，其管理與技術(shù)起著同等重要的作用。從課題組開展調(diào)研得到的反饋情況看，檔案部門對數(shù)字化管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的要求非常強(qiáng)烈。在標(biāo)準(zhǔn)的制定過程中，課題組特別針對數(shù)字化組織和管理提出了明確要求。

4.強(qiáng)化安全管理理念

錄音錄像檔案數(shù)字化工作的安全問題不容忽視，主要包括檔案實(shí)體和檔案信息安全。在標(biāo)準(zhǔn)的制定過程中，特別注重對檔案安全的保障，從管理和技術(shù)等不同方面進(jìn)行規(guī)范。

    主要內(nèi)容

標(biāo)準(zhǔn)分13章對錄音錄像檔案數(shù)字化工作的全過程提出了普遍適用的規(guī)范性要求。

1.適用范圍與總體要求

   標(biāo)準(zhǔn)的適用對象是由模擬信號形成的錄音錄像檔案，包括錄音帶(鋼絲錄音帶、開盤式錄音帶、盒式錄音帶)、唱片，以及錄像帶(U-matic、Betamax、VHS、Betacam、8mm等類型)等。由于標(biāo)準(zhǔn)中包含了管理類要求，因此，范圍中明確注明:“本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了模擬錄音檔案和錄像檔案數(shù)字化的技術(shù)和管理要求”。標(biāo)準(zhǔn)在“總則”中提出了數(shù)字化工作應(yīng)遵循的頂層的、原則性條款，主要包括相關(guān)工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、數(shù)字化工作基本流程、檔案安全管理等內(nèi)容。數(shù)字化工作流程的科學(xué)和規(guī)范，是確保數(shù)字化成果質(zhì)量和效率的重要條件。課題組在調(diào)研的基礎(chǔ)上，對各地開展錄音錄像檔案數(shù)字化工作的流程進(jìn)行了總結(jié)歸納，擇其精華，確定了較為科學(xué)合理、具有一定普適性的工作流程。標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)即按照工作流程進(jìn)行組織。

2.組織與管理

為強(qiáng)化數(shù)字化工作的管理要求，標(biāo)準(zhǔn)專門設(shè)立“組織與管理”章節(jié)，從機(jī)構(gòu)、人員、基礎(chǔ)設(shè)施、工作方案、管理制度、工作流程控制、工作文件管理及檔案數(shù)字化外包等方面，系統(tǒng)化地提出了管理要求。例如，目前很多檔案館采用外包方式進(jìn)行數(shù)字化工作，但如何確認(rèn)承包商的資質(zhì)、從哪些方面對承包商進(jìn)行考察等問題，是需要在標(biāo)準(zhǔn)中給予明確的。針對這些問題，課題組對數(shù)字化外包資質(zhì)、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、目前較為正規(guī)和完善的數(shù)字化加工企業(yè)情況等進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)研。據(jù)此，在標(biāo)準(zhǔn)中，對檔案行業(yè)數(shù)字化外包時(shí)對外包企業(yè)資質(zhì)的認(rèn)定及檔案部門在數(shù)字化過程中的參與和管理等提出了明確要求。

3.檔案出(入)庫

檔案出(入)庫管理是確保錄音錄像檔案數(shù)字化過程中檔案安全的關(guān)鍵一步。標(biāo)準(zhǔn)將檔案出庫(第6章)、檔案入庫(第13章)分別獨(dú)立成章進(jìn)行描述，提出檔案出(入)庫過程中的管理要求。

4.數(shù)字化前處理

    數(shù)字化前處理是保障成果質(zhì)量和利用效果的基礎(chǔ)性工作，標(biāo)準(zhǔn)主要從確定信息采集范圍、檔案檢查項(xiàng)目等方面提出要求。

    5.數(shù)據(jù)庫建立

標(biāo)準(zhǔn)提出，在數(shù)字化工作開展前期應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫，并規(guī)定了建立數(shù)據(jù)庫的相關(guān)要求。課題組在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，很多檔案館在進(jìn)行數(shù)字化工作前就已經(jīng)建立了數(shù)據(jù)庫，那么數(shù)字化工作過程中只需對其進(jìn)行規(guī)范化處理即可。數(shù)據(jù)庫的建立相對較為獨(dú)立，在數(shù)字化工作前期開展會更加靈活。

6.信息采集

信息采集是標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于對技術(shù)參數(shù)要求的重要部分，也是標(biāo)準(zhǔn)制定的重點(diǎn)和難點(diǎn)之一。其中，“基本要求”這一部分對錄音錄像檔案的信息采集提出了原則性要求。同時(shí)，以目前的技術(shù)現(xiàn)狀和實(shí)際調(diào)研情況為基礎(chǔ)，對信息采集設(shè)備、技術(shù)參數(shù)、文件切分與著錄、文件命名、質(zhì)量檢查、檔案恢復(fù)等提出了具體要求。關(guān)于數(shù)字化技術(shù)參數(shù)的建議是本章的關(guān)鍵內(nèi)容，針對各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)的選擇，課題組進(jìn)行了充分調(diào)研，并選取了有代表性的錄音錄像檔案類型，重點(diǎn)針對典型、共性技術(shù)問題開展實(shí)驗(yàn)，主要包括:10余種類型的錄音錄像檔案數(shù)字化實(shí)驗(yàn)、編碼格式對比實(shí)驗(yàn)、文件存儲格式對比實(shí)驗(yàn)、音視頻處理實(shí)驗(yàn)等，并對實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行分析與總結(jié)，結(jié)合多年的工作和科研經(jīng)驗(yàn)，對數(shù)字化參數(shù)的選擇進(jìn)行了研究和確定。

1錄音檔案數(shù)字化主要技術(shù)參數(shù)

①文件格式

標(biāo)準(zhǔn)提出，音頻文件格式應(yīng)采用WAV E格式。WAV E格式是最早的數(shù)字音頻格式，支持多種音頻位數(shù)、采樣頻率和聲道，支持無損壓縮，是公認(rèn)的數(shù)字音頻文件通用的長期保存格式。

    ②采樣率

采樣率是每秒從連續(xù)聲音信號中提取離散信號的數(shù)量，是數(shù)字音頻聲音質(zhì)量的關(guān)鍵因素。標(biāo)準(zhǔn)建議采樣率應(yīng)不低于44.1k H z，珍貴或有特別用途的錄音檔案采樣率不低于96k H z。人耳對采樣率達(dá)到44.1k H z的聲音差異已不再敏銳，這個(gè)一般經(jīng)驗(yàn)在課題組所做的實(shí)驗(yàn)中也得到了驗(yàn)證。日常生活中，C D音質(zhì)為44.1k H z取樣的16b i t聲音，作為需要長期保存的檔案，其采樣率不應(yīng)低于C D。從實(shí)驗(yàn)中的信息采集情況看，對于人聲采集可以采用44.1k H z或更高的采樣率;如果需要對輔助信息，如人耳難以識別的噪聲進(jìn)行保存，建議采用48k H z或更高的采樣率;對于高保存價(jià)值的檔案或者是含有音樂的檔案，可以采用96k H z或更高的采樣率，能夠準(zhǔn)確捕捉噪聲以及人耳難以感知的聲音，如聽不見但影響音質(zhì)效果的和聲、可在未來被新算法捕捉的輔助信息等。

③量化位數(shù)

量化位數(shù)是描述數(shù)字音頻波形的二進(jìn)制數(shù)據(jù)為多少位的數(shù)據(jù)，也是數(shù)字音頻聲音質(zhì)量的重要指標(biāo)。標(biāo)準(zhǔn)建議量化位數(shù)應(yīng)為24bit。課題組所做的實(shí)驗(yàn)結(jié)論為:量化位數(shù)為8b i t的音頻文件無論采樣率多高，其音質(zhì)普遍較差，能聽到較明顯和較強(qiáng)的噪聲;用于保存檔案時(shí)，量化位數(shù)為16b i t的音頻文件無法完整地保存聲音細(xì)節(jié)，量化位數(shù)為24b i t或以上的音頻文件則可以滿足需求。

2錄像檔案數(shù)字化主要技術(shù)參數(shù)

①文件格式

在計(jì)算機(jī)文件中，視頻文件是比較復(fù)雜的一類，并且為適應(yīng)存儲和利用視頻文件的需要，人們設(shè)定了不同的視頻文件格式，把視頻、音頻放在一個(gè)文件中以方便同時(shí)播放。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定視頻文件格式應(yīng)采用AVI或MXF。AVI(Audio Video Interleave，音頻視頻交叉存取)是在20世紀(jì)90年代初出現(xiàn)的文件格式，是常見的視頻文件格式。AVI將視頻和音頻封裝在一個(gè)文件里，音頻和視頻按幀交錯排列，以此達(dá)到音頻同步于視頻的播放效果。AV I本身只是提供了一個(gè)框架，內(nèi)部的圖像數(shù)據(jù)和聲音數(shù)據(jù)可以采用多種編碼格式。MXF(Material Exchange Format，文件交換格式)是SMPTE(Society of Motion Picture and Television Engineer，美國電影與電視工程師協(xié)會)定義的一種專業(yè)音視頻媒體文件格式。M X F的作用是為數(shù)據(jù)的發(fā)送者和接收者建立不同數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換的通用標(biāo)準(zhǔn)。M X F廣泛應(yīng)用于影視行業(yè)媒體制作、編輯、發(fā)行和存儲等環(huán)節(jié)。其他的視頻文件格式由于存在依賴特定編碼格式、使用范圍較小等問題，標(biāo)準(zhǔn)中未建議采用。

②視頻編碼格式

標(biāo)準(zhǔn)建議視頻編碼格式采用H.264、MPEG-2 IBP。H.264是由ITU-T和ISO/IEC(國際標(biāo)準(zhǔn)化組織/國際電工委員會)聯(lián)合發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)。I T U(國際電信聯(lián)盟)是聯(lián)合國在電信領(lǐng)域的一個(gè)專門機(jī)構(gòu)，I T U-T是I T U的一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu)，進(jìn)行國際電信標(biāo)準(zhǔn)的制定。H.264標(biāo)準(zhǔn)是被廣泛使用的高精度視頻錄制、壓縮和發(fā)布的視頻壓縮標(biāo)準(zhǔn)。

M P E G-2是I S O/I EC成立的M P E G(Moving Pictures Experts Group，運(yùn)動圖像專家組)發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)，適用于高質(zhì)量的圖像和聲音的壓縮編碼，也是數(shù)字電視廣播數(shù)字視頻存儲和傳送的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，在圖像、聲音的存儲和傳輸相關(guān)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。為保證壓縮效率和質(zhì)量，標(biāo)準(zhǔn)建議采用IBP的壓縮方式。其他視頻編碼格式，由于存在編碼過程信息損失較多、成熟度不高等問題，標(biāo)準(zhǔn)中未建議采用。如H.265標(biāo)準(zhǔn)是在H.264標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，已經(jīng)在很多方面實(shí)現(xiàn)了對H.264的超越，但是由于H.265是最近幾年才發(fā)布的，目前可以提供技術(shù)支持的軟硬件很少，沒有通過大規(guī)模的應(yīng)用并驗(yàn)證其可用性，所以，課題組認(rèn)為H.265的成熟度不高，不具備在檔案部門普遍使用的條件。

③幀率、畫面寬高比

為了真實(shí)反映檔案原件的原始內(nèi)容，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定不應(yīng)對視頻的幀率、畫面寬高比進(jìn)行轉(zhuǎn)換，應(yīng)與檔案原件相同。

7.音視頻處理

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了音視頻文件在提供利用前，可針對原始音視頻文件(即通過檔案原件數(shù)字化后未處理過的音視頻文件)的拷貝文件進(jìn)行文件轉(zhuǎn)換、降噪、校色及畫面穩(wěn)定等處理。課題組認(rèn)為，用于長期保存的音視頻文件應(yīng)是原始音視頻文件，而非處理后的文件。主要考慮是，隨著技術(shù)進(jìn)步，降噪、校色等處理技術(shù)會更加完善，若原始文件仍然留存，便可在未來獲得質(zhì)量相對更佳的處理后文件。

8.數(shù)據(jù)掛接

通過數(shù)據(jù)掛接，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與音視頻文件的關(guān)聯(lián)，并通過檔案號或者原始介質(zhì)索引號等形式建立音視頻文件與檔案原件的關(guān)聯(lián)。

9.成果驗(yàn)收與移交

標(biāo)準(zhǔn)從驗(yàn)收方式、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收指標(biāo)、驗(yàn)收結(jié)論等方面對錄音錄像檔案數(shù)字化成果的驗(yàn)收環(huán)節(jié)提出了要求。檔案數(shù)字化工作任務(wù)量巨大，僅靠人工方式不能全面驗(yàn)收，驗(yàn)收質(zhì)量也難以保證。應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動檢驗(yàn)與人工檢驗(yàn)相結(jié)合的方式對錄音錄像檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收檢驗(yàn)。課題組對數(shù)字化過程形成的成果進(jìn)行了詳細(xì)總結(jié)，提出了目錄數(shù)據(jù)、音視頻文件、數(shù)據(jù)掛接、工作文件、存儲載體等幾方面的驗(yàn)收內(nèi)容。驗(yàn)收方式的選擇對數(shù)字化成果質(zhì)量的保障具有關(guān)鍵性作用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)自動檢測的方法更為多樣，范圍更為廣泛。計(jì)算機(jī)自動檢測不僅使數(shù)字化成果100%全面檢測成為可能，同時(shí)可很好地確保檢測的準(zhǔn)確性。為此，標(biāo)準(zhǔn)針對檔案數(shù)字化成果驗(yàn)收指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)劃分，對于能夠通過計(jì)算機(jī)程序自動化方式驗(yàn)收的指標(biāo)，提出100%驗(yàn)收比率和100%合格率的要求。對于無法采用自動化驗(yàn)收的指標(biāo)，也根據(jù)具體情況提出了不同的合格率要求。