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2018-12-26 13:13 242綜合管理 什么是實物檔案

什么是實物檔案？答：實物檔案是指公司各單位在生產、經營、科研及其他各項工作中形成的,具有保存價值的,按歸檔要求整理歸檔的實物。實物分為二類：一類是指榮譽檔案，即本單位在各項工作中所獲得的獎杯、獎狀、證書、獎牌、錦旗等；另一類是指具有保存價值的各類實物，如領導題詞、名人字畫、友好往來的贈品等。

2018-12-26 13:12 49綜合管理 企業信用檔案

企業信用檔案主要包括哪些內容？答：（1）基本情況：主要包括信用主體的名稱、代碼、隸屬關系、經營規模、地址、對外聯系方式、法人代表的基本情況等材料；（2）工商注冊登記情況：主要包括工商登記、變更、注銷、商標注冊及工商年檢等方面的材料；（3）合同履行情況及由此引發的仲裁或訴訟等材料；（4）帳款收付情況：…

2018-12-26 13:12 22綜合管理 信用檔案 信用檔案作用

何為信用檔案？其作用是什么？答：信用檔案主要是指法人、其他組織和個人在經濟交往、職能管理和日常生活等社會活動中形成并反映信譽狀況，對國家和社會具有保存價值的各種記錄。信用檔案即是國家檔案資源的組成部分，也是社會信用體系建設的重要基礎，加強應用檔案的管理和開發利用工作，對于建立社會信用體系和信用機…

2018-12-26 13:12 112綜合管理 會計檔案移交

會計檔案的移交有哪些規定？答：單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、保管期限等內容。交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負…

2018-12-26 13:11 24綜合管理 會計檔案載體

會計檔案的載體有哪些規定？答：采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的，由國務院業務主管部門統一規定，并報財政部、國家檔案局備案。

2018-12-26 13:11 46綜合管理 銷毀會計檔案 會計檔案銷毀

銷毀會計檔案的規定有哪些？答：保管期滿的會計檔案，可以按照以下程序銷毀：（1）由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容；（2）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見；（3）銷毀會計檔…

2018-12-26 13:10 70綜合管理 會計檔案借閱

會計檔案借閱的規定是什么？答：各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。

2018-12-26 13:10 208綜合管理 會計檔案移交時間

會計檔案移交時間如何規定的？答：各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管； 移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原…

2018-12-26 13:10 42綜合管理 什么是會計檔案

什么是會計檔案？答：會計檔案是指會計憑證、會計帳薄和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括：（1）會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計憑證；（2）會計帳薄類：總帳、明細帳、日記帳固定資產卡片、輔助帳薄、其他會計帳薄；（3）財務報告類：月度、季度、…

2018-12-26 13:09 41綜合管理 數碼照片組卷要求

數碼照片組卷的要求是什么？答：（1）數碼照片的案卷，原則上以700MB/CD-R光盤為一保管單位，每一保管單位的初始分類為工程機組號；非工程類數碼照片初始分類一律按照年度；（2）數碼照片檔案應編制完整的案卷目錄和檢索目錄，作為臺帳和檢索利用；（3）數碼照片檔案說明包括：專業分類編號、拍攝時間、拍攝主體說明、拍…

2018-12-26 13:09 178綜合管理 數碼照片歸檔要求

數碼照片的歸檔要求是什么？答：（1）數碼照片圖像一律采用RGB彩色模式；（2）數碼照片的文件格式為JPEG格式，文件名即為圖片編號；（3）為便于儲存和保證數碼圖片的清晰度，照片的有效分辨率為2800×2000pix，每張圖片大小為1.5MB左右；（4）數碼照片必須經過篩選應具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特…

2018-12-26 13:08 71綜合管理 照片檔案保管要求

照片檔案的保管要求和措施是什么？答：（1）貯存庫房應保持整齊、清潔，應有嚴格的使用和存放規則；（2）照片檔案入庫前應進行檢查。對受污染的照片、底片應進行必要的技術處理，防止受污染的照片、底片入庫；（3）接觸底片的人員應戴潔凈的棉質薄手套，輕拿底片的邊緣；（4）底片冊、照片冊應立放，不應堆積平放，以免…

2018-12-26 13:08 148綜合管理 照片檔案基本目錄 照片檔案冊內目錄

照片檔案的基本目錄、冊內目錄有何要求？答：照片檔案基本目錄的必備項目是：照片號、題名、時間、攝影者、底片號、備注，可根據需要增加項目。基本目錄的條目應按照片號排序。冊內照片目錄為選擇性目錄。其組成項目是：照片號、題名、時間、頁號、底片號、備注。冊內目錄的條目應按照片號排序。冊內目錄位于冊內最前面…

2018-12-26 13:08 105綜合管理 照片檔案目錄

照片檔案的目錄有幾類？答：照片檔案目錄種類包括冊內目錄、基本目錄、分類目錄、主題目錄、攝影者目錄等。

2018-12-26 13:07 232綜合管理 歸檔照片的說明主要內容

歸檔照片的說明主要包括哪些內容？答：歸檔照片的說明應體現事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素。“事由”即照片影像所反映事件、事物的情由；“時間”即事件發生或事物變化、產生的時間和拍攝時間；“地點”即被攝物所在的具體地點；“人物”即照片影像上主要人物的姓名、身份；“背景”即對揭示照片影像主…