會計報表的整理

1、分類：D1表示會計報表類

2、組卷

? 年報表 —— 單獨(dú)立卷。

? 季報表和月報表——立成一卷或數(shù)卷。

? 報表的分析和文字說明（財務(wù)情況說明、財務(wù)報告等）——與報表一同組卷歸檔（放置被說明的報表前）。

? 工資表類的整理與報表相同。

3、編制頁碼：

? 有書寫內(nèi)容的頁面均需編寫頁碼，

? 每卷單獨(dú)編頁碼，頁號從“1”開始。

? 正面書寫的材料在其右上角，

? 背面在其左上角編寫頁碼。

4、編制檔號

按照其形成時間的先后順序排列編號

一年或若干年編一個案卷順序號

案卷順序號最大不能超過四位數(shù)

模式：類目號+案卷號

①紙質(zhì)模式：

②電子模式：

5、填寫卷內(nèi)目錄

6、填寫案卷軟封面

7、填寫卷內(nèi)備考表

8、案卷的裝訂：組好的案卷依次是案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、會計報表、備考表，采用三孔一線方法，齊下齊左，在案卷的左側(cè)裝訂。

會計報表的裝訂

9、會計報表的裝盒

填寫會計報表盒脊背標(biāo)識(此例為企業(yè))

會計報表入庫(從左至右，從上到下)

10、編制檔案目錄

11、裝訂目錄：會計報表（工資表）的目錄由目錄夾封面、案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄合訂而成。

12、標(biāo)識（正面和脊背貼上“標(biāo)簽”，填寫標(biāo)簽中各項(xiàng)內(nèi)容。）