檔案管理流程-企業(yè)會(huì)計(jì)檔案
什么是企業(yè)會(huì)計(jì)檔案
是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料
是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)
財(cái)務(wù)審計(jì)類
會(huì)計(jì)檔案的編號
例:某企業(yè)2007年度的會(huì)計(jì)年報(bào)(2007-430-001)
例:某企業(yè)2007年度的會(huì)計(jì)帳簿(2007-431-001、
4財(cái)務(wù)審計(jì)類、3會(huì)計(jì)帳務(wù)、1帳簿、001案卷號)
例:某企業(yè)2007年1 月會(huì)計(jì)現(xiàn)金收款憑證編號(2007年度、4財(cái)務(wù)審計(jì)類、3會(huì)計(jì)帳務(wù)、2憑證、001案卷號)
會(huì)計(jì)檔案材料保管期限的劃分
企業(yè)會(huì)計(jì)檔案組卷
會(huì)計(jì)報(bào)表按年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)分別組卷,因保管期限不同;裝具大不一致。會(huì)計(jì)帳本是一本一卷;會(huì)計(jì)憑證一般由經(jīng)辦會(huì)計(jì)當(dāng)月憑證按形成時(shí)間先后分別裝訂若干成冊,一般厚度不得超過3厘米,加封面裝于憑證合內(nèi),并編號。