企業(yè)信息一體化管理
（一）企業(yè)的信息需求
信息作為一種資源，其重要性已日益為人們所認(rèn)識(shí)，信息已成為增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)力、競(jìng)爭力不可替代的要素。由于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的廣泛性，決定了其信息需求的多樣性。企業(yè)特別是中小型企業(yè)對(duì)信息的要求有以下特點(diǎn)：
1.企業(yè)對(duì)市場(chǎng)與產(chǎn)品開發(fā)信息需求最旺盛
2.產(chǎn)品樣品、樣本與產(chǎn)品數(shù)據(jù)是企業(yè)最為需求的實(shí)用信息
3.企業(yè)需求信息的內(nèi)容、來源與類型的多樣性
（二）科技信息源的類型與作用
1.標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)反映的內(nèi)容
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的主體，其情報(bào)價(jià)值體現(xiàn)在：
①技術(shù)開發(fā)與新產(chǎn)品設(shè)計(jì)的重要依據(jù)。在產(chǎn)品開發(fā)決策階段是調(diào)查產(chǎn)品技術(shù)現(xiàn)狀、確定產(chǎn)品系列結(jié)構(gòu)的窗口，在工藝定型階段是擬定工藝方案、編制工藝規(guī)程、設(shè)計(jì)制造工裝、選用標(biāo)準(zhǔn)件的重要參考。
②奠定產(chǎn)品質(zhì)量的原始依據(jù)。產(chǎn)品質(zhì)量直接取決于采用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性、科學(xué)性，標(biāo)準(zhǔn)直接參與產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研制和制造過程，具有控制產(chǎn)品質(zhì)量的功能。產(chǎn)品開發(fā)中不采用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，是注定要失敗的。
③產(chǎn)品走向市場(chǎng)的通行證。產(chǎn)品欲進(jìn)入某一國家或地區(qū)的市場(chǎng)，必須要符合有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)達(dá)國家往往用標(biāo)準(zhǔn)做貿(mào)易壁壘，限制其他產(chǎn)品的進(jìn)入。產(chǎn)品的技術(shù)性能、使用性能只有具有國際標(biāo)準(zhǔn)的水平，才能走向國際市場(chǎng)，參與全球一體化帶來的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭。
2.產(chǎn)品樣本
3.科技期刊
4.專利文獻(xiàn)
專利文獻(xiàn)有以下特點(diǎn)：
（1）內(nèi)容新穎、廣泛。
（2）技術(shù)實(shí)用、詳盡。
（3）時(shí)效性。
由上述特點(diǎn)決定了專利文獻(xiàn)的情報(bào)價(jià)值：
①調(diào)查先行成果，了解有關(guān)技術(shù)的水平與現(xiàn)狀。
②預(yù)測(cè)技術(shù)發(fā)展動(dòng)向。
③借助專利文獻(xiàn)進(jìn)行新的發(fā)明。
5.實(shí)物
6.零次情報(bào)
7.高速信息網(wǎng)絡(luò)
（三）企業(yè)信息一體化管理的必然性
企業(yè)檔案工作、圖書資料工作與情報(bào)工作實(shí)行一體化管理是建立在具有共性基礎(chǔ)上的：
1.企業(yè)檔案的范疇
檔案、圖書、資料工作具有相似的管理方法和技術(shù)手段，其管理對(duì)象都屬文獻(xiàn)范疇，完全可以進(jìn)行一體化管理。
2.檔案、圖書、資料都是情報(bào)信息源，情報(bào)是其上位概念
把其中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成傳遞過程中有價(jià)值的知識(shí)即為情報(bào)，檔案工作、圖書工作、資料工作的共同目的之一都是為了使其管理對(duì)象的內(nèi)容情報(bào)化、信息化，為企業(yè)提供信息服務(wù)。
3.計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為信息一體化管理提供了強(qiáng)有力的支持
在推行企業(yè)信息一體化管理過程中 , 檔案部門應(yīng)認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息一體化管理是一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)，要采取積極的態(tài)度。站在檔案工作角度看待信息一體化，實(shí)際上一是要求檔案內(nèi)容的情報(bào)化、信息化；二是檔案部門要拓展工作范圍，把觸角延伸到情報(bào)、資料信息工作領(lǐng)域。
