數字檔案館建設采用的研究方法和技術路線

開展檔案信息化建設研究任務重、內容多、涉及面廣,鑒于此擬用兩年時間完成。

３.１　深入調查

了解檔案信息化建設對新時期檔案發展的必然要求及存在的問題、解決方法和發展思路。依據調查,采取具體辦法、措施。

３.２　加大投入,不斷完善檔案信息化基礎設施建設

一是配置信息處理設備(計算機、服務器、掃描儀、數碼攝像機、復印機、打印機)。

二是建設和完善檔案網絡。根據服務對象和服務范圍不同,目前檔案信息傳輸、利用網絡環境可分為三個層次:檔案局(館)內部局域網、連接政府各部門的政務網、連接公眾外部的互聯網。

３.３　加大檔案信息資源建設

一是檔案目錄數據庫建設。檔案目錄是檔案信息資源與檔案用戶之間的橋梁,也是檔案資源管理的必要工具。檔案機讀目錄又稱電子檔案目錄,根據目錄著錄對象的不同,分為機讀文件目錄和機讀案卷目錄等。二是檔案目錄中心建設。檔案目錄中心根據其匯集目錄的類型或范圍的不同而分為專業檔案目錄中心和區域目錄中心。我館在建的專業檔案目錄中心有民國檔案、革命歷史檔案、新中國成立后檔案和新中國成立后民生檔案目錄中心。三是電子文件歸檔管理。文件是檔案的前身,電子文件將成為未來檔案的主要來源。加強對電子文件的歸檔管理,制定電子文件歸檔管理規范,實現從電子文件到數字檔案的“無縫連接”,是檔案信息資源建設最艱巨的任務。四是檔案的數字化。檔案數字化是指檔案部門利用掃描技術、多媒體技術、數據壓縮存儲技術等將傳統介質的紙質檔案、縮微檔案、聲像檔案等通過掃描、拍攝、采集轉換成為可在計算機系統中存儲的檔案形式。檔案數字化可分為紙質檔案數字化、照片檔案數字化、聲像檔案數字化和縮微膠片檔案數字化。

３.４　人才是信息化建設的成功之本

注重信息化人才培養,提高檔案從業者的信息素養和信息技能,造就一支適應檔案信息化建設需要的人才隊伍,是檔案信息化建設的重要內容。與其他行業相比,檔案信息化人才形勢比較嚴峻,人才資源緊缺嚴重制約著檔案信息化建設的發展,以人為本,加強人才隊伍培訓已成為檔案信息化建設的當務之急。

３.５　更新觀念,以長遠眼光看待數字化檔案館的建設

長期以來,多數檔案館重保管輕利用,一部分領導更是認為檔案工作可有可無,不如經濟工作那么重要,見效快,但當今社會處于信息時代,檔案館的大量信息資源給領導決策、工作查考提供了較大的利用價值,為方便快捷利用檔案,數字檔案館建設勢在必行。加大培訓力度,建設一支電子技術與檔案業務精通的人才隊伍。一方面可以與高校采取長訓與短訓的方式。也就是在高校的檔案業務專業的課程安排上,在原有的業務學習上,增加計算機在檔案上的應用技術的學習,培養一批全能人才,充實到各級檔案館。另一方面,對各檔案館的業務骨干進行計算機應用技術的培訓。