一、電子政務基本知識

1、電子政務的概念和類別

電子政務作為電子信息技術與管理的有機結合，成為當代信息化的最重要的領域之一。所謂電子政務，就是應用現代信息和通信技術，將管理和服務通過網絡技術進行集成，在互聯網上實現組織結構和工作流程的優化重組，超越時間和空間及部門之間的分隔限制，向社會提供優質和全方位的、規范而透明的、符合國際水準的管理和服務。

電子政務的類別

　　G2G：政府間電子政務

　　G2B：政府-商業機構間電子政務

　　G2C：政府-公民間電子政務

　　G2E：政府-雇員間電子政務

2、電子政務的主要內容

1、政府從網上獲取信息，推進網絡信息化；

2、加強政府的信息服務，在網上設有政府自己的網站和主頁，向公眾提供可能的信息服務，實現政務公開；

3、建立網上服務體統，使政務在網上與公眾互動處理，即“電子政務”；

4、將電子商業用于政府，即“政府采購電子化”。

二、電子文件

（一）電子文件的概念和種類

電子文件是指在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。

（二）電子文件的特點

1對硬件軟件的相對依賴性；2非直讀性；3信息與載體的相對分離性；4結構復雜性；5信息共享的便利性和安全維護的復雜性。

三、電子文件管理

（一）電子文件的管理原則

 1、完整性原則；2、可讀性原則；3、可靠性原則；

（二）電子文件的管理模式

1、機構內部電子文件的管理模式

   機構業務范圍、電子文件種類、內容的差異，不同機構電子文件的具體管理模式可能不盡相同，但各個機構都應該對以下兩方面的問題給予足夠的重視。

   1、對電子文件實行統一管理

   2、實行文件、檔案一體化管理

2、檔案館電子文件的管理模式

   有兩種模式：一是實行集中式保管模式；二是分布式保管模式；

四、檔案信息的數字化

（一）檔案信息數字化的含義與原則

    1、檔案信息數字化的含義：檔案信息數字化是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質文件、音像文件等傳統介質的文件和已歸檔保存的電子檔案

    2、檔案信息數字化的原則：第一、規范性原則；第二、安全性原則；第三效益性原則；

（二）檔案信息數字化的內容

     檔案信息數字化的內容有兩個不同層次：一是檔案目錄信息的數字化，其目標是建立檔案目錄數據庫；二是檔案全文信息的數字化；

五、檔案網站建設

（一）檔案網站的含義與功能

    1、檔案網站的含義：檔案網絡是檔案機構在公共信息服務網絡上建立的站點，它一般是以主業方式提供相關檔案服務和開展檔案宣傳。

    2、檔案網站的功能：第一，服務功能；第二，宣傳功能；第三，交流功能；

（二）檔案網站的主要內容

一是檔案工作信息；二是檔案機構信息；三是檔案資源信息；四是檔案利用服務信息；

（三）檔案網站建設的問題與對策　

     從總體上看，我國現有檔案網站建設存在目標不夠明確，提供信息內容不夠豐富，訪問率較低等問題。為了推進檔案信息化進程，在檔案網站建設上也應采取有效的措施，以提高檔案網站建設水平。可采取的主要措施是：在檔案行政管理部門的組織下，設立龍頭網站、門戶網站和樣板網站；逐步豐富網站上檔案信息；注重檔案網站建設的策劃設計，配備專門人才等。

六、數字檔案館建設

（一）數字檔案館的含義

     數字檔案館是利用電子網絡遠程獲取檔案文件信息的一種方式。

（二）數字檔案館的主要特點

     數字檔案館具有一下基本特點：

    1、存在方式的特點

    2、運行方式上的特點

    3、功能定位上的特點

（三）數字檔案館與現行實體檔案館之間的關系

     數字檔案館與現行實體檔案館之間的關系主要有如下幾點：

1、現行實體檔案館的館藏檔案是數字檔案館形成的基礎；

2、數字檔案館的出現對現行實體檔案館的館藏建設提出了新的要求；

3、數字檔案館為現行實體檔案館提供了新的管理和服務機制；

因此，數字檔案館與現行實體檔案館之間不是替代關系，而是相互依賴、相互促進的關系