一、會計(jì)檔案的概念和特點(diǎn)

概念：會計(jì)檔案是是各個機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織在經(jīng)濟(jì)管理活動中形成的具有保存價值的會計(jì)核算專業(yè)材料。是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

特點(diǎn)：內(nèi)容的專業(yè)性；程序的緊密性（嚴(yán)密性）；來源地普遍性（廣泛性）；形式的多樣性（外表的形式不一）。

二、會計(jì)檔案的整理

（一）全宗內(nèi)會計(jì)文件的分類

年度-名稱-保管期限分類法；名稱-年度-保管期限分類法；年度-組織機(jī)構(gòu)-名稱-保管期限分類法；年度-會計(jì)類型-名稱-保管期限分類法。

（二）會計(jì)文件的立卷

1、會計(jì)憑證的整理。將各種報銷單據(jù)、 現(xiàn)金憑證、銀行轉(zhuǎn)賬憑證、成本核算憑證、職工工資憑證、資產(chǎn)憑證等憑證，都?xì)w入會計(jì)憑證范圍整理，及時整理立卷。

2、會計(jì)賬簿的整理。將會計(jì)總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金現(xiàn)納賬、銀行存款帳、固定資產(chǎn)賬和各種輔助賬，都?xì)w入會計(jì)賬簿范圍正。在年終決算后按找賬簿的種類進(jìn)行整理立卷。

3、會計(jì)報表的整理。將年度報表、月（季）度報表、不定期專用報表和主要財(cái)務(wù)指數(shù)快報等，都?xì)w入會計(jì)報表范圍整理。

4、其他材料的整理。將銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單、移交清冊、保管清冊、銷毀清冊等，都?xì)w入“其他”類范圍整理。

5、加蓋檔案號章

以上四項(xiàng)如果沒有“全宗號、目錄號、案卷號、保管期限”欄目標(biāo)識的，必須加蓋“檔案號章”，一般蓋在會計(jì)檔案封面的右上角或居中。

三、會計(jì)檔案的鑒定和銷毀

（一）會計(jì)檔案鑒定的依據(jù)

依據(jù)：根據(jù)特點(diǎn)，分為永久保存（50年）和定期保存（25、20、15、10、5年）兩種。原則上按《會計(jì)檔案管理辦法》和3個附件的規(guī)定執(zhí)行，如有特殊情況可以延長保管期限。

（二）會計(jì)檔案鑒定的步驟和方法

鑒定步驟：立卷過程中的初步鑒定；復(fù)查鑒定；終審鑒定。

方法：鑒定亦可采用直接鑒定法。直接審查會計(jì)各項(xiàng)因素，根據(jù)實(shí)際情況決定每份會計(jì)的價值及其存毀。

方法：（三）會計(jì)檔案的銷毀

經(jīng)過終審鑒定而確定為銷毀的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由檔案部門提出銷毀意見，會同財(cái)會部門編寫會計(jì)銷毀清冊和銷毀審批表。然后報經(jīng)有關(guān)人員或有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可銷毀。