1.電力企業檔案工作的重要意義

檔案管理工作是對一些于企業和國家具有重要意義和保存價值的各種文字，圖像，音頻和視頻信息，按照一定的原則和方法進行科學的分類和保存管理。電力檔案記錄著電力企業的發展歷程，涵蓋了大量的知識信息和技術資源，是企業成長的第一手原始資料，對于還原企業的歷史面貌具有不可替代的作用。保存完好的電力檔案為電力企業經濟發展提供強有力的信息保障，極大地拓展了企業的發展前景，為企業的可持續發展和經濟效益的提升具有積極意義。電力企業要想在市場經濟體制改革的洪流中屹立不倒，就必須抓住機遇，與時俱進，擠擠眼距和探索出一套科學合理的檔案管理工作體系，不斷拓寬企業檔案管理工作新領域，高瞻遠矚，最大限度地發揮電力檔案的作用和價值。

2.新形勢下電力企業檔案管理工作中面臨的問題

2.1管理體系不健全，檔案利用率較低

俗話說沒有規矩，不成方圓，一個科學合理的管理體系的缺失，帶來的不僅是管理的混亂，更使得檔案信息資源無法得到有效利用，也為企業帶來了不可估量的隱形損失。在一些電力企業中，依然存在著檔案資料收集不全，保管不力；檔案借閱時手續不全，導致檔案遺失等問題。長期以來，電力企業在檔案管理工作方面存在著誤區，過分重視檔案的收藏而忽視了對檔案的有效利用，蒙塵的卷宗只有蠹蟲偶爾光顧，違背了建立檔案和檔案保護的初衷。

2.2人員素質落后，檔案管理意識淡薄

提起檔案管理，很多人抱有一種可有可無的輕視態度，認為檔案管理不過就是收集整理罷了，毫無技術含量可言。正是這種不正確的風氣，導致很多電力企業高層領導對檔案管理的重要性缺乏足夠的認識，在檔案管理工作方面沒有投入足夠的人力和物力，導致檔案管理工作無法積極有效地開展。許多電力企業的檔案管理崗位主要是安置人員，企業進行編制改革時通常將檔案管理人員一減再減，檔案管理人員隊伍流動性大，因此很多檔案管理人員專業素質不高，缺乏責任心，使得檔案管理工作無法開拓和發展新領域，檔案編研和信息開發、利用工作一直只是紙上談兵。

2.3企業檔案管理存在安全隱患

一些企業由于資金的缺乏和場地限制，常常租用賓館等缺乏消防和安全保護的場地作為檔案室，造成了安全隱患，一旦出現事故，任何的補救措施都無濟于事。一些企業為了方便管理，將打更室與檔案庫房相連通，導致檔案資料的遺失和損壞。更有甚者沒有設置專門的檔案室，將檔案堆積在庫房，為檔案管理工作帶來了諸多不便。二十一世紀是信息化時代，電力企業檔案管理工作也必須緊跟時代步伐，擯棄陳舊觀念，推進檔案信息化管理，避免資源浪費。

3.加強電力企業檔案管理工作的具體對策

3.1完善機制促進檔案管理規范化

科學合理的電力檔案管理體系的建立是檔案工作的前提。電力企業檔案管理部門要更具自身實際情況，聯合先進的管理理念和方法，主動學習，大膽出擊，為檔案工作的順利推進創設良好的氛圍，依據國家檔案管理工作的有關規定，順應時代發展的潮流，健全和完善檔案管理工作體制，嚴格責任分工，規范過程管控，對文件材料的歸檔范圍、收集、整理、立卷歸檔、形成以及文件編制、交接驗收等提出具體要求形成閉環管理，為檔案管理工作提供制度依據，促進檔案工作的有序進行。管理制度的確立要講求規范性和可操作性，注重落實，切忌浮夸。

3.2提升工作人員履職能力

檔案管理工作人員是檔案管理工作中最重要的環節，檔案管理工作人員的素質在很大程度上決定了檔案管理工作的實際效率。因此，電力企業要加強宣傳，組織開展文化教育和技能培訓活動，促進工作人員及時進行知識更新，努力學習，向書本學習，向同行學習，注重實踐，提高從業人員履職能力。企業要切實強化檔案管理工作的監督和指導，明確責任人，推行“誰記錄，誰收集，誰整理，誰負責”的管理措施，充分發揮檔案管理網絡的作用，及時發現問題,做到限時整改,從根本上遏止檔案管理不規范現象。

3.3加強檔案信息化建設

科學技術是第一生產力。電力企業檔案管理工作要想獲得長遠發展，就必須根據需要和可能將其納入企業信息化建設規劃，統籌規劃、合理安排，制定相關的規章制度，深入研究檔案資源的開發利用，應用先進的網絡技術和信息技術，以科學的思想方針沒和組織管理方法為依托，整合、發掘檔案信息，引進高水平、復合型的信息化人才全面實現檔案管理工作信息化，促進資源共享，使信息的獲取、處理、傳輸和應用等一系列過程數字化、網絡化，切實提高檔案利用效率真正發揮企業檔案服務企業中心工作的意義和價值，為電力企業的發展做粗應有的貢獻。

4.結語

和長期以來，人們對檔案管理工作持有偏見，認為檔案管理就是簡單地收集分類，實際上，檔案管理工作設計系統論、控制論和信息論等諸多理論，是一項繁雜而細致的工作，絕非外行看起來那樣簡單。電力企業要充分認識檔案管理工作的重要性，緊密結合企業自身發展的需要，探索物資節約化管理模式，整合優化業務流程，，做好檔案管理工作人員隊伍建設工作，做到職責分明和高效管理。為企業長期健康有序發展打下堅實的基礎。

作者：王珊珊 單位：國網黑龍江電力有限公司綏化供電公司