一、前言
醫院檔案管理的內容主要包含兩個方面的內容，一是醫院業務活動中形成的軟檔案，如病歷檔案，而另外一種則是以設備為主的硬檔案。概括來說，所謂的醫院設備檔案是醫院在醫療設備購買中形成的，并且與醫療設備有關的有價值的資料，其常見的表現形式有文件、圖片、光碟等。醫療設備管理工作的開展，是醫院醫療水平的和醫術質量的重要指標，同時，也是保證醫院正常經營的重要手段之一。
二、加強檔案歸檔工作是保證檔案編研工作開展的重要基礎
當前，醫療設備已經成為了醫療診斷過程中重要的輔助工具。同時，其在醫療過程中發揮的作用也越來越重要，因此，醫療設備也得以在臨床中廣泛的使用。此外，各個醫院為了提升自己的醫療設備也加大了購買設備資金的投入。與此同時，科學技術的發展，也使得醫療設備獲得了快速發展，種類也獲得了極大的豐富，一些高精尖、智能化的醫療設備也得以研發出來。但是醫院不得不面對這樣一個問題，如何保證醫療設備的正常運轉呢？為此，相關規定中規定，二級甲等以上的醫院必須設立設備管理部門，規范設備的管理。但是，基層醫院中普遍存在設備檔案管理的問題，即沒有規范的對檔案設備進行統一管理，不具備完善的設備檔案管理制度，部門分工混亂，檔案管理人員檔案意識薄弱等原因的影響下，造成了設備檔案資料管理的混亂，設備檔案信息無法發揮價值。此外，設備檔案管理工作者由于專業能力的限制，也不能很好的完成檔案的收集、歸檔、整理工作，進而影響了檔案價值的發揮，也就無法正常的使用醫療設備，最終影響醫院的醫療技術水平。因此，做好檔案的管理工作要從檔案的歸檔基礎做起。將設備購置過程中涉及的一系列治療集中進行管理，從而能夠為檔案的編研工作提供可參考的資料。加強對檔案的管理工作，就要不斷的提高職工的檔案保護意識，定期對之進行培訓，讓他們明白，檔案管理工作的開展，有利于檔案編研工作的開展。此外，建立健全醫療設備檔案管理工作制度，從而讓檔案工作的開展能夠有指引方案，將檔管理工作詳細的劃分到每一個職工頭上，而不是單一又檔案部門進行管理，以來，權責落實制與責任追究制度的開展，能讓每一個員工都參與到設備檔案管理工作中來，明確職責。從而減少設備檔案資料在各個部門之間分散的情況。最后實現檔案管理工作的統一管理，進而促進設備檔案編研工作的順利開展。
三、加強檔案工作者的專業素養是編研工作順利展開的重要保障
設備檔案編研工作的開展，主要目的還是為了實現設備檔案的價值，為檔案利用者提供更方便的檔案信息。而更為深入的挖掘設備檔案內的信息，在已有檔案管理的基礎上，還有對這些檔案進行深入的分析與研究，從而發掘檔案內在的東西，而挖掘這些內在的價值信息，則要求檔案工作者加強自身專業素養。檔案編研編研工作的開展主要包含以下五個方面的內容，分別為：選題、文獻查找、文獻挑選、文獻編輯，以及文獻內輔文的撰寫。選題是醫院設備檔案編研工作的出發點，且選題的目標就是在于規定編研內容的主要方向。如何做好選題，檔案編研者可以從技術從執行工作、技術研究以及檔案工作者自身思考三個方面返現的問題，而下一步的工作就是制定編研的方案。編研方案的制定。首先，要確定研究的主要方向，也就是說研究的內容要切合選題，并制定研究大綱，以及研究范圍，最后轉換成為文本形式。此外，編研工作者的工作態度也是直接影響編研成果的直接因素，尤其是在文獻編研的選題上，編研者對文獻篩選的態度認真，編研的成效就會高，篩選文獻時候草草了事，編寫出來的設備檔案文獻就不具有很好的效用。因此，文獻篩選過程中，檔案工作者要樹立積極認真的工作態度，從而做好檔案編研的準備工作。此外，檔案編研工作的對象是原始的檔案材料，這就需要檔案工作者要對檔案內容考證，確定以及篩選適合自己的檔案內容。在對圖書館、資料室的檔案進行初步的審核之后，還要自己對內容進行推敲審核，最后對這些內容進行整合。最后將整合的結果交由上級領導審核，批準后送入影印室。此外，還要適當地對使用者反饋信息進行整合處理，了解使用者的使用狀況，從而適當的改進編研的內容，最后完善編研成果。但是編研過程中要注意，檔案選題的確定，選題范圍的確定以及主干內容的構建等都要切合醫院設備檔案的實際情況，同時，編研內容也要圍繞文章的中心進行論述。醫院設備檔案編研工作的開展，還要注意收集廣泛的信息，如選取一些最新的期刊資料、報刊資料以及圖書資料等，從而提高檔案編研成果的信服力。對于檔案編研工作人員來說，要盡量提高檔案編研工作的效率，縮短編研周期，并保證資料的收集切合最新的發展趨勢，采用新的技術方法進行編研，以免編研成果過舊，不能發揮設備檔案的價值效用。當前，電子計算機的普及也推動了電子檔案的發揮在那，對于檔案工作者來說，檔案的編研工作也要適應電子文件的發展，從而提高設備檔案的編研成果。傳統的檔案管理的核心就是實現檔案實體的次序性整理，也可以說是檔案的第一次整理。但是檔案編研，則是對檔案信息進行挖掘整合，也可以說是檔案的第二次整理。而這種信息的挖掘整合則是通過人的智力將不同檔案之間內在的相似性進行連接在一起，最后形成多種形式的檔案文獻出版物，增加檔案信息。其并不是簡單的檔案內容的增加，而是通過智力提取有價值的檔案信息，最后加工，同時其也是檔案利用的高級階段。因此，提高檔案管理編研利用效率，提高管理人員專業素質，是保證編研工作順利開展的重要條件。
四、落實醫院設備檔案編研工作職責是推動編研共組開展的有效手段
醫院設備檔案編研工作實施過程中，落實部門職責，是推動檔案編研工作順利開展的重要條件。如何落實醫院設備檔案編研工作的職責，在本質上要求檔案工作人員要提升全體員工的檔案意識以及業務素質，但是，職責的發揮也是醫院內醫護人員不能推卸的責任。首先，實現檔案管理工作的統一管理，將檔案的管理集中在檔案室，為檔案工作的開展提供檔設備檔案查詢基礎，從而了解本醫院內部檔案設備使用過程中存在的問題，有見解的提出一些解決措施和改進建議。其次，加強醫院內部的檔案管理觀念，動員更多的部門參與到檔案管理中來，從而夯實醫院設備檔案的基礎。在對醫院設備檔案進行編研時，要深刻的對該設備進行分析研究，了解服務供應商的要求和組織的責任，并給予一些改進建議，從推動醫院設備檔案編研工作的順利開展。但是，醫院設備檔案編研工作的開展并沒有理論中那么順暢。醫院設備檔案編研工作的開展，我們必須明白這樣一個概念，就是醫院設備檔案編研并不是對醫院檔案設備進行簡單的相加，而是對其內在的聯系進行整合。首先，檔案的分類雖然有統一的標準，但是這些標準又是經常變化的。因此，也就造成了檔案分類的雜與亂，這就要求檔案工作者要具有全局統籌的觀念，從頭到尾按照一定的標準對檔案進行分類。其次，檔案編研過程中，對信息的需求達到了一定的高度，這對醫院設備檔案編研共組來說，實現與信息部門的合作已經成為了必然趨勢，也是兩者相互促進，共同發展的必然條件。第三，醫院設備檔案編研工作的直接來源就是醫院內的設備檔案資料。而醫院內設備檔案資料并不能滿足檔案編研工作的信息需求量，因此，網絡途徑以及圖書途徑成為了彌補這種不足現狀的有效手段。編研的成果必然是為了更好地為利用者服務，而這種服務必然會通過一定的形式將其富含的價值表現出來。常見的就是文獻刊物的出版，因此，文獻的出版就會涉及出版商和供應商，可以與相關信息部門進行合作，提升檔案文獻內容的可信度。
五、“三重原則”的采用是保證檔案信息原始性的關鍵
醫院設備檔案的編研成果具備的客觀性要求其選取的資料也有具有客觀性。因此，這就要求檔案管理工作中要堅持“三重原則”的理論，首先，堅持來源原則。尊重歷史時間以及客觀事實的時間發展脈絡，客觀的檔案內容進行描述。其次，整理醫院檔案，提供醫院主要領導人參考意見便于決策事項以及支援技術人員的產品研究和開發。堅持以部門主管的要求、執行業務以及產品研發的中心，通過對醫院檔案編研人員進行組織和研究，最后提高醫院檔案的利用價值，從而提高編研成果的利用效率。最后，醫院檔案編研人員要堅持職業準則，保持意志的清醒，通過建立行之有效檔案保管方法與檔案保管制度，為檔案編研工作構建良好的基礎。
六、結束語
醫院設備檔案編研工作的好壞是衡量醫院設備檔案管理工作的重要指標。其成果的好壞也直接決定了醫院能否實現醫院設備的檔案價值，進而影響醫院的經濟效益。信息化時代的來臨，迫切要求醫院要加強信息的管理，而醫院設備檔案的編研則是對設備信息的直接處理。可見，加強醫院設備檔案的編研工作已經成為了一種不可逆轉的發展趨勢。
作者：盧捷婷 單位：廣州市第八人民醫院
