如今，由于城鎮建設發展速度較快，人口數量增大、建設資源承載壓力大、醫療教育等矛盾問題日漸突出，特別是在環境衛生方面所面臨的壓力逐步上升，這也為新時期開展有效的環境衛生工作帶來新的目標任務，因此，加強環境衛生檔案管理工作，有效地進行資源合理分配、管理數據匯總以及經驗積累，對于提高環境衛生整體效率具有重要的影響意義。
1環境衛生檔案管理工作的主要特征
檔案管理工作的主要特征受環境衛生工作特性的影響因素較大表現為以下幾個方面類型的特征：一方面，突出了“以人為本”的工作原則，通過對收集管理環境衛生工作的信息并建立數據查詢體系，方便各類信息參數的查閱與經驗總結，從公眾的實際需求出發；一方面，表現出了嚴格依法、分層管理的工作方式，檔案的日常收集與管理必須按照國家制定的關于檔案管理的相關規定進行分類存放，特別是針對具有一定保密性質的數據及文件內容要嚴格執行相關法律法規條款；一方面，堅持可持續性原則，檔案管理是對原始信息及相關數據進行存儲以便為日后工作進行信息儲備，其工作性質具有長期可循環的特點。
2環境衛生檔案管理工作存在的主要問題
從環境衛生部門的檔案管理實踐工作中了解到，由于受工作性質實時性較強變化內容較多、涉及到的管理范圍廣使用的資源種類較多等因素的限制，導致了在實際檔案管理工作中出現了諸多不利因素。首先表現為環境衛生部門的檔案管理意識不強，對于檔案管理工作的重視程度不高，直接導致了部門機構的檔案管理體系處于混亂的狀態，一方面，從部門管理者到檔案管理人員，對于檔案管理的重要性還停留在對于紙質型文件的保存，而對于其它類型的實物及其他服務參數數據的保護基本處于停滯狀態，信息丟失嚴重狀況較為嚴重；一方面，由于管理意識不強，導致了在現階段多數環境衛生檔案的管理方式多以手動記錄為主體，對于信息科技的運用較為滯后在效率及工作質量上無法做到準確無誤。其次表現為檔案管理人員隊伍相對薄弱，管理與服務之間相脫節的現象頻頻發生，導致其前者現象發生的主要原因是由于受上述管理思想及意識淡薄等因素，對于檔案管理的投入力度及關注程度相對較少，環境衛生部門大多為政府性質機構，這也就使得有限的財政投入無法針對重點需要升級的管理工作進行關顧，造成管理人員隊伍穩定性較弱，職業技能和設施更新無法做到統一提升，同時檔案管理系統的缺失造成了檔案信息查閱流程阻塞，歸檔及分類形成了斷代現象管理的質量也就難以保障。
3新時期提高環境衛生檔案管理工作效能的有效策略
在新時期下，為了能夠進一步跟上社會發展與變革的步伐，提高環境衛生檔案管理工作的效能，進而促進環境衛生事業能夠平穩、有序、科學、合理的運行前進，有關機構或部門應當在原有的檔案管理措施的基礎上進行創新改造，以適應快節奏的環境衛生管理工作方式：首先，應當針對原有環境衛生管理體系制度的建立要逐步完善和細化，在傳統原有的檔案管理方式大多沿用了計劃性經濟體制下的檔案管理模式，其文件數據的歸檔與分類流程總體呈現出內容反復、程序復雜的狀況，同時由于環境衛生事業所要進行檔案歸檔的信息內容數據量龐大，原有的檔案管理運行流程已經不能夠適應新時期的工作模式，因此建立制度明確、體系明細、運轉效率高的體系迫在眉睫。其次，加強檔案管理人員的業務培訓，提高相關業務人員的執業能力和檔案管理服務意識，通過系統、科學的業務技能培訓，將具有較高科技含量的信息化技術引入到環境衛生檔案管理工作中去，特別是針對環境衛生涉及內容范圍廣、數據信息量大等特征，以電子計算機為數據信息歸檔為載體，分門別類實現數字化管理模式，以提升業務人員熟練操作電子設備為前提，提高檔案歸檔的精準度，同時為檔案管理隊伍帶來新的管理理念和提升，整體提升檔案管理人員的管理能力，提升企業的檔案管理水平。第三，提升檔案管理與服務的有效銜接，從實際意義上來講，檔案管理的最終實踐內容是為了能夠為環境衛生事業長遠發展提供可靠的數據參數咨詢以及積累經驗的服務，因此確保管理與服務項目保持暢通，對于提高工作效率具有直接的作用，而在檔案管理過程中，明細檔案內容、建立檔案類別，與相應的服務對象為實例進行檔案歸檔，可以在日后服務工作中達到事半功倍的效果，進一步推動環境衛生事業健康發展。
4結語
新時期，建立和完善環境衛生檔案管理制度對于加強我國環境衛生事業的健康長遠發展起到了保護作用，針對管理混亂、服務銜接不上等存在的問題，通過加強重視，提升責任感、更新觀念，提升服務意識、加強培訓，提升管理人員能力、加強管理等方式實施，不斷提升自身的檔案管理水平，促進自身的進一步發展。
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作者：呂偉娜 單位：濰坊市奎文區智慧奎文建設辦公室
