蘭臺與檔案

根據《辭海》，蘭臺為“漢代宮內藏圖書之處。以御史中丞掌之，后世因稱御史臺為蘭臺。又東漢時班固為蘭臺令史，受詔撰史，故后史亦稱史官為蘭臺。又唐高宗時曾改秘書省為蘭臺?！?/P>

所以，“蘭臺”是我國漢代修建的用于專門收藏王朝中央檔案典籍的處所，并設有蘭臺令史主管蘭臺的檔案工作。經過兩千多年的演變，現在，“蘭臺”一詞已成為用來泛指檔案保管機構和檔案工作的代名詞，檔案工作者也就自稱為“蘭臺人”。

檔案從起源到今天，經過了幾千年歷史，但“檔案”一詞使用的歷史卻并不久遠。

關于“檔案”一詞，明朝以前還未見到，各朝的稱謂也不相同。商代稱“冊”、周代稱“中”、秦代稱“典籍”、漢魏以后稱“文書”、“文案”、“案牘”、“薄書”等。

根據現有史料，“檔案”一詞，最早見于清代?，F存清代檔案康熙十九年（1680年）的《起居注》中出現了“檔案”一詞。有關它的文字表達最早見于楊賓所著的《柳邊記略》（約成書于清康熙四十六年）中。該書載：“外邊文字，多書于木，往來傳遞著曰牌子，以削木片若牌故也；存儲年久者曰檔案，曰檔子，以積累多貫皮條掛壁若檔故也。然今文書書于紙者，也呼為牌子、檔子矣?！薄皺n”字，《康熙字典》解釋為“橫木框檔”，就是木架框格的意思；“案”字，《說文解字》解釋為“幾屬”就是象小桌子一類的東西。由此引申，又把處理一樁事件的有關文件叫做——案，并統稱收存的官方文件為“案”或“案卷”?！皺n”和“案”連用，就是存入檔架的案卷，檔案一詞，歷經三百多年，一直延續使用，現已成為一個科學概念，它的定義仍是原義的深化和發展。