1. 引言

    我國(guó)關(guān)于數(shù)字檔案館的研究起步較遲，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)和文獻(xiàn)分析，我國(guó)學(xué)術(shù)界對(duì)數(shù)字檔案的研究主要體現(xiàn)在對(duì)數(shù)字檔案館的認(rèn)識(shí)、概念定義、作用、模式、如何建設(shè)和發(fā)展趨勢(shì)以及數(shù)字檔案館建設(shè)介紹等方面，對(duì)數(shù)字檔案館理念、建設(shè)目標(biāo)、功能需求及其實(shí)現(xiàn)方法、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等都未形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)[1]。相比之下，我國(guó)數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)踐卻走在理論研究的前面。然而，由于缺乏理論指導(dǎo)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)滯后，我國(guó)目前已經(jīng)在建的數(shù)字檔案館項(xiàng)目呈現(xiàn)出各自為政的現(xiàn)象，同時(shí)我國(guó)大多數(shù)數(shù)字檔案館項(xiàng)目仍處于觀望階段。鑒于此，本文旨在為成功建設(shè)數(shù)字檔案館而提出其概要的功能需求，以作為制訂數(shù)字檔案館系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案的基礎(chǔ)。

    2. 數(shù)字檔案館概念

    關(guān)于數(shù)字檔案館到目前為止還沒(méi)有一個(gè)比較統(tǒng)一的定義。何嘉蓀教授認(rèn)為：“數(shù)字檔案館不僅僅是館藏得到數(shù)字化以及管理工作實(shí)現(xiàn)了信息化的檔案館和檔案館群體；它實(shí)質(zhì)上是一個(gè)通過(guò)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)有序處理和集成管理在結(jié)構(gòu)各異的多種信息平臺(tái)上產(chǎn)生的多樣的電子文件、檔案以及其他信息，確保這些數(shù)字信息資源的真實(shí)性、完整性和持久有效性，并實(shí)現(xiàn)上述信息資源跨庫(kù)共享的超大規(guī)模、分布式和可擴(kuò)展和數(shù)字信息系統(tǒng)。”[2]為實(shí)現(xiàn)建設(shè)上述數(shù)字檔案館的目標(biāo)，首先應(yīng)該了解數(shù)字檔案館所面臨的信息環(huán)境、管理對(duì)象和目標(biāo)。

    2.1 復(fù)雜的信息環(huán)境。

    隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加速發(fā)展，數(shù)字檔案館將面臨復(fù)雜的信息環(huán)境，這種信息環(huán)境的復(fù)雜性集中體現(xiàn)在電子文件系統(tǒng)的分布式和異構(gòu)性。所謂分布式是指數(shù)字資源及其所依賴的系統(tǒng)并非存儲(chǔ)于同一個(gè)場(chǎng)地的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備上，而是分散地存儲(chǔ)在各個(gè)相關(guān)的不同場(chǎng)地上，并可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將它們連結(jié)在一起。所謂異構(gòu)性是指電子文件所依賴的系統(tǒng)是異構(gòu)的，不僅表現(xiàn)為系統(tǒng)平臺(tái)與應(yīng)用平臺(tái)的異構(gòu)性，而且表現(xiàn)為數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)格式等方面的結(jié)構(gòu)各異。造成信息環(huán)境復(fù)雜性的主要原因在于缺乏統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)模型，致使各地各部門(mén)如雨后春筍般涌現(xiàn)出來(lái)的辦公自動(dòng)化、電子政務(wù)工程形成了各自為政的局面，直接導(dǎo)致了分布式異構(gòu)系統(tǒng)的急劇增加，并對(duì)檔案部門(mén)實(shí)施電子文件管理帶來(lái)了諸多的難題。具體而言，這些難題表現(xiàn)為在電子文件的捕獲、真實(shí)性保障、電子文件長(zhǎng)期保存、存儲(chǔ)管理和一體化檢索服務(wù)等方面的系列問(wèn)題。

    2.2 多樣化的管理對(duì)象。

    如前所述，數(shù)字檔案館不僅僅是館藏得到數(shù)字化以及管理工作實(shí)現(xiàn)了信息化的檔案館和檔案館群體；它實(shí)質(zhì)上是一個(gè)通過(guò)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)有序處理和集成管理在結(jié)構(gòu)各異的多種信息平臺(tái)上產(chǎn)生的、多樣化的電子文件、檔案以及其他信息。因此，它的任務(wù)，在提倡政務(wù)信息公開(kāi)和向整個(gè)社會(huì)提供現(xiàn)行文件服務(wù)的今日，不能如以前的傳統(tǒng)檔案館一樣，僅僅負(fù)責(zé)管理“運(yùn)動(dòng)到最后階段藏入檔案館的文件”——檔案。因而，數(shù)字檔案館館藏的來(lái)源主要應(yīng)該有以下渠道：

    （1）傳統(tǒng)管理的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)；

    （2）已經(jīng)儲(chǔ)存在傳統(tǒng)檔案館中的傳統(tǒng)載體檔案文件的數(shù)字化；

    （3）在電子政務(wù)系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)以及各種業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中形成的電子文件。

    除第1、2 種渠道的信息資源之外，目前數(shù)字檔案館必須面對(duì)和加以管理的是大量的、在館外多種多樣結(jié)構(gòu)各異的計(jì)算機(jī)技術(shù)平臺(tái)中形成的現(xiàn)行電子文件、檔案和其他信息資源。這些文件和檔案不可能具有統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)，有些是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（如WORD 文件），有些是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（如數(shù)據(jù)庫(kù)文件），有些又是半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（如郵件文件），就是說(shuō)這些電子文件既具有異構(gòu)性，同時(shí)又具有多樣性，而且是分布存放在上述結(jié)構(gòu)各異的信息系統(tǒng)平臺(tái)之中。

    2.3 多元化的建設(shè)目標(biāo)。

    關(guān)于數(shù)字檔案館的理論研究與實(shí)踐，國(guó)外起步較早，而且發(fā)展很快。以歐、美為代表的發(fā)達(dá)國(guó)家從20世紀(jì)90年代初就開(kāi)始從理論和概念上對(duì)數(shù)字檔案館進(jìn)行了研究與探討[3]。以美國(guó)為例，20世紀(jì)90年代中期，作為美國(guó)數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)項(xiàng)目的組成部分，美國(guó)國(guó)家檔案與文件管理局（National Archives and Records Administration，簡(jiǎn)稱NARA）啟勸了數(shù)字檔案館建設(shè)計(jì)劃，并成立了數(shù)字檔案館特別工作小組，開(kāi)始進(jìn)行數(shù)字檔案館的研究和建設(shè)工作，并于2000年建立了數(shù)字檔案館系統(tǒng)[4]。據(jù)文獻(xiàn)分析，國(guó)外關(guān)于數(shù)字檔案館的建設(shè)目標(biāo)主要在于3個(gè)方面：首先是保證數(shù)字信息的真實(shí)性、權(quán)威性和完整性；其次是確保數(shù)字信息的長(zhǎng)久有效性，不因時(shí)間的移轉(zhuǎn)、技術(shù)的改變而無(wú)法持續(xù)長(zhǎng)久地提供利用；第三，確保每一個(gè)公民都有平等使用數(shù)字信息的能力和權(quán)力[5]。

    除上述3個(gè)目標(biāo)之外，筆者認(rèn)為，面對(duì)復(fù)雜的信息環(huán)境和多樣化的電子文件，數(shù)字檔案館還應(yīng)具有以下目標(biāo)：

    （1）數(shù)字檔案館應(yīng)具有傳統(tǒng)檔案輔助管理功能。筆者認(rèn)為，數(shù)字檔案館是從傳統(tǒng)檔案館發(fā)展而來(lái)，因而，數(shù)字檔案館必須具有輔助管理傳統(tǒng)檔案的功能，而且這些管理功能在數(shù)字檔案館中應(yīng)得到極大的優(yōu)化，使管理更為科學(xué)、有效。

    （2）集成管理分布式存儲(chǔ)的、具有多樣性和異構(gòu)性的是電子文件。集成（integration）含綜合、融合、整合成為整體和一體化的意思，其哲學(xué)內(nèi)涵是指由系統(tǒng)的整體性及系統(tǒng)核心的統(tǒng)攝、凝聚作用而導(dǎo)致的使若干相關(guān)部分或因素合成為一個(gè)新的統(tǒng)一整體的建構(gòu)及其有序化過(guò)程[6]。對(duì)數(shù)字檔案館而言，集成可以分為3個(gè)層面，即系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)集成和服務(wù)集成。“系統(tǒng)集成”指的是形成、運(yùn)行、管理、儲(chǔ)存和輸出電子文件的系統(tǒng)平臺(tái)相互之間的集成； “數(shù)據(jù)集成”指的是多樣性的電子文件（包括元數(shù)據(jù)）以及其他信息資源在內(nèi)的集成。這兩種“集成”綜合起來(lái)又可以稱為對(duì)電子文件的集成管理，我們認(rèn)為，它是依托系統(tǒng)的運(yùn)行特點(diǎn)、模式和目標(biāo)，以現(xiàn)代IT技術(shù)為手段，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行全過(guò)程進(jìn)行的全方位的有效管理。這種管理，具體而言是對(duì)多種系統(tǒng)平臺(tái)以及產(chǎn)生于其中的電子文件——具有分布性、自治性和異構(gòu)性的電子文件運(yùn)動(dòng)全過(guò)程施行的，足以保障電子文件真實(shí)性的，動(dòng)態(tài)的、有效的和全方位的綜合統(tǒng)一管理。

    （3）通過(guò)集成管理和建立電子文件實(shí)時(shí)捕獲和共享機(jī)制,消除信息孤島現(xiàn)象,根據(jù)特定權(quán)限和保密規(guī)定有效實(shí)現(xiàn)為整個(gè)社會(huì)提供現(xiàn)行文件服務(wù)以及檔案信息資源的共享, 并能夠?yàn)椴煌?lèi)型的用戶群體提供有效的檔案信息資源服務(wù)。

        3. 數(shù)字檔案館功能需求

    3.1 根據(jù)“前端控制”原則，促進(jìn)在電子政務(wù)系統(tǒng)和各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)電子文件的“檔案化”管理，從而在源頭確保自己管轄和即將管轄的電子文件的真實(shí)性、完整性和有機(jī)關(guān)聯(lián)性。

    電子政務(wù)的實(shí)施勢(shì)必產(chǎn)生大量的電子文件，檔案館有責(zé)任完整地捕獲這些電子文件，并確保這些電子文件的真實(shí)性、完整性和有機(jī)關(guān)聯(lián)性。然而由于電子文件的特性以及所處信息環(huán)境的復(fù)雜性，按傳統(tǒng)檔案的收集方法（事后收集）難以確保電子文件的真實(shí)性、完整性和有機(jī)關(guān)聯(lián)性。根據(jù)電子文件管理國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO15489，對(duì)電子文件的管理應(yīng)該采用“全程管理”原則，保證電子文件在整個(gè)生命周期內(nèi)都能受到檔案部門(mén)統(tǒng)一、嚴(yán)密的控制。為此必須利用元數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件的全程管理。具體而言，應(yīng)該采用“前端控制”原則，在電子政務(wù)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件的“檔案化”管理，也就是說(shuō)，以元數(shù)據(jù)為控制工具和采取網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)捕獲等手段，在電子文件形成或處理過(guò)程中就確保并且能夠證明電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性。可以說(shuō)“前端控制”是實(shí)現(xiàn)電子文件全程管理的重要保障，是全面、系統(tǒng)、優(yōu)化思想的集中體現(xiàn)；是確保電子文件真實(shí)可靠、完整安全、長(zhǎng)期可讀的有效策略；也是優(yōu)化管理功能，提高管理效率的科學(xué)理念。

    3.2 傳統(tǒng)檔案信息資源的數(shù)字化。

    傳統(tǒng)檔案信息資源數(shù)字化是數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)，是國(guó)家檔案信息化的重要組成部分。數(shù)字化應(yīng)包含兩個(gè)層面的含義，一是指?jìng)鹘y(tǒng)檔案通過(guò)數(shù)字化技術(shù)（如掃描、OCR技術(shù)、多媒體技術(shù)等）形成可供網(wǎng)絡(luò)瀏覽或檢索的數(shù)字資源；二是為這些數(shù)字資源建立相關(guān)的元數(shù)據(jù)信息。數(shù)字檔案館系統(tǒng)必需包含將傳統(tǒng)檔案信息資源數(shù)字化的相關(guān)工具。

    3.3 自動(dòng)實(shí)時(shí)捕獲現(xiàn)行電子文件及其元數(shù)據(jù)。

    在傳統(tǒng)檔案管理中，檔案館檔案的收藏一般情況下是在它們形成以后10年到20年以后進(jìn)行的，并且必須采取相關(guān)立檔單位上交、檔案館接收的模式。檔案部門(mén)在這種模式中扮演的基本上是一種“事后”以及“被動(dòng)”的角色。也就是說(shuō)，只能在文件形成若干時(shí)間以后接收；以及如果相關(guān)立檔單位不交，也就無(wú)法接收。然而，把這種模式移植到電子文件管理和數(shù)字檔案館建設(shè)中，卻是無(wú)法接受的。這是因?yàn)橐环矫妫瑪?shù)字檔案館必須也能向用戶提供現(xiàn)行文件服務(wù)；另一方面也是因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的脆弱性，使得數(shù)字檔案館無(wú)法完全排除來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的各種危害；再加上數(shù)字信息對(duì)系統(tǒng)的依賴性、易逝性和易篡改性等特征，盡管在電子政務(wù)中實(shí)現(xiàn)了前端控制和檔案化管理，也很難保證檔案部門(mén)在這種事后接收模式中收到的所有電子文件都具有真實(shí)性。所以，文件管理國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO15489規(guī)定，檔案部門(mén)有責(zé)任實(shí)時(shí)主動(dòng)捕獲現(xiàn)行電子文件及其元數(shù)據(jù)，即在文件正式形成或（立檔單位外來(lái)收文）收到時(shí)就由檔案部門(mén)捕獲，并對(duì)其實(shí)施統(tǒng)一、嚴(yán)密的控制。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn): GB/T 18894-2002（電子文件歸檔與管理規(guī)范）第713款也規(guī)定，電子文件的“邏輯歸檔可實(shí)時(shí)進(jìn)行”，國(guó)家檔案局2003年7月下發(fā)的《電子公文歸檔管理暫行辦法》第六條規(guī)定電子公文一般應(yīng)在辦理完畢后即時(shí)向機(jī)關(guān)檔案部門(mén)歸檔。可以說(shuō)實(shí)時(shí)主動(dòng)捕獲電子文件及其元數(shù)據(jù)是優(yōu)化檔案管理功能和提高管理效率的科學(xué)理念，也是實(shí)現(xiàn)電子文件“前端控制”和“全程管理”的又一措施。它既有利于保障電子文件的真實(shí)性，使檔案部門(mén)能夠在第一時(shí)間掌握電子文件的最權(quán)威版本，從而對(duì)電子文件實(shí)施統(tǒng)一嚴(yán)密的控制，同時(shí)也打破了傳統(tǒng)檔案管理被動(dòng)接收的模式。

    3.4 對(duì)分布存儲(chǔ)的具有多樣性、異構(gòu)性的電子文件進(jìn)行集成管理并且確保其長(zhǎng)期有效。

    數(shù)字檔案館管理的電子文件、檔案和其他信息資源，必須采取集中式與分布式相結(jié)合的儲(chǔ)存方式。集中式儲(chǔ)存的一般情況下是需要永久保存的電子檔案；分布式儲(chǔ)存的則是現(xiàn)行電子文件和不需要進(jìn)檔案館永久保存的電子檔案。有鑒于此，數(shù)字檔案館必須大量面對(duì)和加以管理的，是在多種多樣結(jié)構(gòu)各異的計(jì)算機(jī)技術(shù)平臺(tái)中形成的電子文件、檔案和其他信息資源。它們不僅沒(méi)有統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)，而且具有多樣性和異構(gòu)性、甚至是復(fù)合的文件并且分布存放在上述結(jié)構(gòu)各異的信息系統(tǒng)平臺(tái)之中。為此，數(shù)字檔案館系統(tǒng)必須能夠支持對(duì)分布存放在外部多種異構(gòu)信息系統(tǒng)平臺(tái)中和集中存放在數(shù)字檔案館自身存儲(chǔ)器中的數(shù)字對(duì)象的集成管理。

    所謂長(zhǎng)期有效性是指電子文件在整個(gè)生命周期中都能夠有效利用和閱讀。為應(yīng)對(duì)電子文件的“范式轉(zhuǎn)換”（軟硬件環(huán)境的升級(jí)換代），數(shù)字檔案館系統(tǒng)應(yīng)能支持兩種存儲(chǔ)模式；“位”存儲(chǔ)和“功能”存儲(chǔ)。位存儲(chǔ)保證電子文件沒(méi)有任何改變，即每一位（bit）均保持原樣。功能存儲(chǔ)的實(shí)現(xiàn)是通過(guò)隨著時(shí)間的變化改變存儲(chǔ)內(nèi)容的格式，以保證當(dāng)舊有格式淘汰后，電子文件還能夠被隨時(shí)調(diào)用（可瀏覽、可運(yùn)行、可檢索等），即保證電子文件的長(zhǎng)期有效性。對(duì)于檔案館而言，位存儲(chǔ)保證了電子文件的原始性，而功能存儲(chǔ)則是保障電子文件長(zhǎng)效性的理想的存儲(chǔ)狀態(tài)。

    3.5 對(duì)檔案信息資源進(jìn)行深層次開(kāi)發(fā)利用。

    檔案信息資源的深層次開(kāi)發(fā)利用是檔案館面臨的一項(xiàng)重要工作。數(shù)字檔案館除了必須具備對(duì)檔案信息資源進(jìn)行組織分類(lèi)、標(biāo)識(shí)和統(tǒng)一檢索的功能之外，還應(yīng)具備強(qiáng)有力的、能夠建設(shè)專題檔案信息資源庫(kù)和進(jìn)行管理的編研工具。

    3.6 對(duì)電子文件保管處置的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行智能化處理。

    檔案保管處置是檔案館的日常工作。在傳統(tǒng)檔案管理中，檔案的保管處置是被動(dòng)進(jìn)行的，工作人員必須親自查詢（哪些檔案保管期限或者保密期限已經(jīng)屆滿等等……），否則很難詳細(xì)完整地了解檔案保管處置的實(shí)際狀況，以便及時(shí)進(jìn)行處置。為應(yīng)對(duì)這個(gè)問(wèn)題，在數(shù)字檔案館系統(tǒng)中，必須實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件保管處置業(yè)務(wù)流程智能化處理的功能，即由系統(tǒng)自動(dòng)判別并形成檔案保管處置工作任務(wù)和自動(dòng)發(fā)送消息通知工作人員進(jìn)行相應(yīng)的處置。

    3.7 實(shí)現(xiàn)對(duì)分布式、異構(gòu)信息資源的跨庫(kù)檢索。

    由于數(shù)字檔案館處理和集成的電子文件、檔案具有分布性、異構(gòu)性和多樣性，這就要求數(shù)字檔案館系統(tǒng)本身具有高度的可擴(kuò)展性。由于這些信息資源分布在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中，而且這些數(shù)據(jù)庫(kù)具有分布性和異構(gòu)性，對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享利用帶來(lái)了極大的障礙，因而跨庫(kù)檢索極為必要。

    3.8 以用戶為中心的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。

    為用戶服務(wù)是建設(shè)數(shù)字檔案館的目的，為此必須根據(jù)檔案信息化建設(shè)的要求，采取以用戶為中心的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)模式，對(duì)用戶群體進(jìn)行分類(lèi)，針對(duì)不同的用戶提供不同的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。

    3.9 建立完善的數(shù)字檔案館安全保障體系。

    安全保障體系是數(shù)字檔案館正常運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，可以劃分為4 個(gè)部分：第一，為切實(shí)保證保密文件和檔案的絕對(duì)安全，從物理上區(qū)隔保密網(wǎng)、內(nèi)部網(wǎng)和公眾網(wǎng)是完全必要的。數(shù)字檔案館系統(tǒng)必須適應(yīng)這一要求，并且在確保所有保密文件絕對(duì)安全可靠的前提條件下集成管理3個(gè)網(wǎng)上所有電子文件和檔案的機(jī)制。第二，確保數(shù)字檔案館系統(tǒng)和各種檔案信息資源內(nèi)容的安全可靠。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，以及病毒與黑客的泛濫，網(wǎng)絡(luò)特別是互聯(lián)網(wǎng)已被視為“最不安全”的區(qū)域。為保障檔案信息的真實(shí)性、完整性、可靠性、可用性，防范病毒與黑客的攻擊，成為數(shù)字檔案館安全保障體系建設(shè)應(yīng)首先考慮的問(wèn)題。第三，應(yīng)該能確保恰當(dāng)?shù)臋n案信息資源在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間和地點(diǎn)內(nèi)傳遞給恰當(dāng)?shù)挠脩羰褂谩n案館與其他信息部門(mén)（如圖書(shū)館）有較大的差異，其保管的檔案信息資源并非完全對(duì)外公開(kāi)，而是具有相應(yīng)的密級(jí)。事實(shí)上我國(guó)大多數(shù)檔案信息是不對(duì)外公開(kāi)的，因此如何保障這些檔案信息的機(jī)密性，并且可以實(shí)現(xiàn)“有向”服務(wù)，設(shè)置各種級(jí)別的利用權(quán)限，使恰當(dāng)?shù)臋n案信息資源在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間和地點(diǎn)內(nèi)傳遞給恰當(dāng)?shù)挠脩羰褂茫渤蔀榘踩Ｕ象w系建設(shè)應(yīng)考慮的重要問(wèn)題。第四，在檔案信息化實(shí)踐中，雖然對(duì)數(shù)字檔案館采取眾多的安全措施，但仍難免因各種原因出現(xiàn)故障導(dǎo)致檔案信息的嚴(yán)重破壞，其嚴(yán)重程度不亞于前兩個(gè)問(wèn)題，而解決這一問(wèn)題的最好方法則是數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)備份，因此建立完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制是數(shù)字檔案館安全保障體系建設(shè)的另外一個(gè)重要問(wèn)題。

    4 結(jié)束語(yǔ)

    隨著社會(huì)信息化成為國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)的戰(zhàn)略舉措，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇。在全國(guó)掀起的檔案信息化浪潮中，“數(shù)字檔案館”建設(shè)實(shí)已成為我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。目前，我國(guó)已有多個(gè)地區(qū)實(shí)施了數(shù)字檔案館工程，其中較有影響的有深圳數(shù)字檔案館工程、青島數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目、蕭山數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目，這3個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)模式分別稱為深圳模式、青島模式和蕭山模式。然而根據(jù)我們的調(diào)研和分析，由于我國(guó)理論研究和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的滯后，大多數(shù)數(shù)字檔案館項(xiàng)目建設(shè)仍處于“數(shù)字化檔案館”建設(shè)階段，通常以檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為核心，對(duì)部分?jǐn)?shù)字檔案信息資源進(jìn)行了收集、管理、有選擇地對(duì)部分檔案信息進(jìn)行了數(shù)字化，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)提供檔案信息資源的利用，其主要作用是實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源管理和信息利用，而在集成管理分布式存儲(chǔ)的、具有多樣性和異構(gòu)性的電子文件、保障檔案數(shù)字信息的真實(shí)性、完整性、持久有效性和信息利用的平等性等方面卻涉足不深。因此，希望本文所探討的數(shù)字檔案館功能需求能為今后數(shù)字檔案館建設(shè)起到參考作用。盡管如此，筆者認(rèn)為上述項(xiàng)目的啟動(dòng)已為我國(guó)數(shù)字檔案館的研究開(kāi)創(chuàng)了新局面，標(biāo)志著我國(guó)檔案信息化建設(shè)全面提速。

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文章來(lái)源: 《檔案學(xué)研究》 作者：金更達(dá) 何達(dá)多 何嘉蓀