機關檔案工作分管領導崗位職責：
    （1）審查、落實機關檔案工作的規劃、計劃；
    （2）定期檢查機關檔案工作，協調解決檔案工作中存在的問題。
    檔案部門工作人員崗位職責：
    （1）宣傳、貫徹、實施《檔案法》、《山東省檔案條例》、《青島市檔案管理條例》等檔案工作的法律、法規，建立健全機關檔案工作的規章制度；
    （2）對機關各部門形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行監督和指導；
    （3）統一管理機關各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，積極提供利用，為機關各項工作服務；
    （4）在統一領導、分級管理的原則下，對所屬單位的檔案工作進行監督指導。定期組織檔案工作網絡成員進行檔案業務培訓；
    （5）按時向上級主管部門、同級檔案行政管理部門報送檔案工作統計材料；
    （6）按規定向檔案館移交應進館的檔案；
    （7）辦理領導交辦的其它有關工作。
    部門兼職檔案工作人員崗位職責：
    （1）執行檔案工作的法律法規及機關檔案工作的規章制度，接受本機關檔案部門的指導；
    （2）負責本部門形成和收到的文件材料的收集、管理、立卷和歸檔工作；
    （3）參加本機關檔案部門組織的業務培訓等活動；
    （4）辦理領導交辦的其它檔案業務工作。