可歸納為“防”與“治”兩個方面。
“防”就是預(yù)防檔案的損壞，基本內(nèi)容有四點：
（1）研究和促進(jìn)改善檔案制成材料的質(zhì)量；
（2）防止或減緩?fù)饨绺鞣N因素對檔案制成材料的破壞作用，如防潮、防光、防塵、防蟲、防火、防水、防霉、防止有害氣體、防止機械磨損等；
（3）創(chuàng)造良好的保管條件和先進(jìn)的防護(hù)技術(shù)手段；
（4）采用縮微復(fù)制、靜電復(fù)印等方法復(fù)制檔案，使珍貴的原件得到更好的保存。
“治”就是對已經(jīng)損壞的文件進(jìn)行治理和修復(fù)，使其不再損壞下去。
