1.本公司召開的董事會、監事會、全保會及其他大型重要會議（包括國際會議）的文件材料
1.1 會議通知、名單、日程、報告、領導講話、決議、決定、總結、紀要、重要的聲像材料等 永久
1.2 會議典型材料、代表發言、簡報等 長期
1.3 會議參考資料、小組討論記錄等 短期
2.本公司黨組會、經理辦公會、司務會會議文件材料
2.1 會議的決定、決議、記錄、紀要及討論通過的重要文件材料 永久
2.2 會議一般性文件 短期
3.本公司召開的專業會議、座談會、匯報會等文件材料
3.1 重要的 長期
3.2 一般的 短期
4.上級公司、地方黨政機關召開的重要會議的文件材料
4.1 會議的通知、報告、決議、總結、領導講話、紀要等 長期
4.2 會議參考材料、典型材料及一般性材料等 短期
5.本公司和其他單位聯合召開的重要會議材料
5.1 主辦單位 永久
5.2 聯銜單位 長期
6.參加其他單位主辦會議帶回的文件材料 短期
7.中央、國務院、地方人民政府、上級機關頒發的關于保險工作的指示、方針、決定、決議、條例、規章、制度、辦法等 永久
8.本公司制發的（包括與其他單位聯合制發）文件材料
8.1 屬于方針、政策、條例、規章、制度、辦法等能反映保險業務經營和管理活動的 永久
8.2 屬于一般業務性問題的 長期
8.3 事務性、參考性的 短期
9.本公司代表地方黨政機關、上級公司草擬并被采用的文件的最后草稿
9.1 重要的、法規性的 長期
9.2 其它一般性的 短期
10.本公司形成的各種專題調查報告、業務情況分析報告 長期
11.上級公司或有關機關對本公司、本公司對下級公司檢查工作形成的文件材料
11.1 重要的 長期
11.2 一般性的 短期
12.關于保險業務經營和管理工作本公司的請示與上級公司的批復，下級公司的請示與本公司的批復
12.1 重要的 永久或長期
12.2 一般性的 短期
13.本公司工作總結、匯報
13.1 年度或年度以上的綜合性總結 永久
13.2 年度或年度以上的各險種業務及單項工作總結 長期
13.3 月、季度、半年總結 短期
14.下級公司報送的工作總結
14.1 年度或年度以上綜合性總結或年度以上主要業務工作總結 長期
14.2 月、季度、半年總結 短期
15.本公司組織沿革、大事記及啟用印信的文件材料 永久
16.反映本公司主要業務活動的簡報、照片、錄音、錄像等材料 永久
17.本公司編輯出版的刊物、重要專著等出版物
17.1 每期樣本、重要原稿和重要清樣 永久
17.2 一般原稿的清樣 短期
18.本公司編發的業務宣傳材料
18.1 重要的 長期
18.2 一般的 短期
19.本公司形成或匯總的計劃統計報表、財務會計預、決算報表及其說明
19.1 年度或年度以上綜合性的匯總表、報表 永久
19.2 年度或年度以上分業務險種、分項統計表 長期
19.3 月、季度報表 短期
20.下級公司報送的計劃統計表、財務會計預、決算報表及其說明
20.1 年度或年度以上的報表 長期
20.2 月、季度、半年報表 短期
21.上級公司和有關部門下達的各項業務費用、指標等的計劃、控制數字
21.1 年度以上的 長期
21.2 月、季度、半年報表 短期
22.本公司關于各項業務費用及基建、汽車、三材等指標的計劃、規劃、控制數字及其分配情況
22.1 年度或年度以上的 永久
22.2 月、季度的 短期
23.本公司辦理人大代表、政協委員所提議案（包括與其他單位共同辦理）的情況及有關文件 長期或短期
24.本公司處理人民來信、來訪形成的記錄 摘要及處理結果等文件材料
24.1 重要的 長期
24.2 一般的 短期
25.本公司財產、設備、物資的購置、管理、使用、移交、報廢、出賣等活動形成的文件材料 長期
26.本公司移交檔案、銷毀檔案的清冊及有關憑證等文件材料 長期
27.本公司發電、收發文登記簿、銷毀不歸檔文件材料登記簿及有關憑證等 長期
28.本公司干部出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件材料
28.1 重要外事活動的報告、請示、批復、總結、會談記錄、照片、簽訂的業務合同、協議及其它重要文件 永久
28.2 一般外事活動的考察報告、總結及出訪活動的審批手續等 長期
28.3 其它事務性材料、來往文書等 短期
29.本公司關于先進集體、先進個人及對有突出功績人員的獎勵、表彰材料
29.1 上級公司、地方黨政有關部門或本公司批準的報送備案的 永久
29.2 下級公司報送備案的 短期
30.本公司董事長、副董事長、經、副經理的任命、本公司對下屬公司及***機構經、副理的任免材料、授權書、公證書等 永久
31.本公司機構內部科級以上干部的任免材料 長期
32.上級公司、有關部門或本公司批準的專業技術干部職稱的文件材料 永久
33.本公司干部、工人錄用、轉正、定級、調資、退職、退休、離休、死亡、撫恤等有關材料
33.1 有關部門或本公司批準的 長期
33.2 下級公司報送備案的 短期
34.本公司干部、人工、黨員名冊 永久
35.本公司職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系介紹信及存根 長期
36.本公司關于商調干部的來往文書 短期
37.本公司對有關人員的審查、考核及重大事故案件的調查處理材料 長期
38.本公司出國人員（包括工作、學習）審批文件材料及辦理出國簽證事宜的文書材料 短期
39.下級公司機構成立、撤銷、調整形成的文件
39.1 本公司批準的 永久
39.2 下級公司報來備案的 短期
40.上級單位、本公司關于在職干部學習的有關文件規定 長期
41.干部培訓工作計劃、辦法、名單、總結等 長期
42.各類干部培訓班的通知、規定、名單、總結等 短期
43.本公司委托大專院校代培學生形成的文件材料
43.1 代培計劃、合同、協議等 長期
43.2 學員名單、學員基本情況登記表及審批材料 短期
44.關于建立保險院校、保險干部培訓基地及加強管理工作的文件
44.1 批件 永久
44.2 規定、辦法 長期
45.關于保險體制改革工作形成的文件
45.1 上級公司、本公司制發的關于體改工作的規劃、試點經驗、工作報告等重要文件 長期
45.2 其他一般性文件及下級公司報送備案的 短期
46.本公司關于開展各項工作競賽、組織經驗交流及開展文體活動的有關材料 短期
47.關于計劃生育工作的文件 短期
48.關于職工生活福利問題的文件 短期
49.本公司關于基建工程的請示、報告、基建任務計劃書、設計藍圖、合同書、竣工圖、驗收證明及房屋造價決算書等文件材料 永久
50.本公司關于基建財務管理、預決算文件 長期
51.本公司關于本年度外匯留成及額度分配的文件 長期
52.本公司有關利潤留成的文件材料 永久
53.本公司關于外匯收支及出口用匯的有關文件材料 長期
54.本公司***機構存港、留港資金投資及其利息等問題的文件 長期
55.本公司關于調整甲、乙簽字人的文書材料 長期
56.本公司關于各種保險、再保險業務帳務處理的文件 長期
57.有關稅務工作的文件 長期
58.上級公司、本公司關于各種業務經營權限和各種業務質量考核標準的規定 長期
59.關于開辦保險業務的條款、特款、費率、實物手續及修訂說明等
59.1 本公司制定的 永久
59.2 下級公司報送的 長期
59.3 上級公司下發條款
一般性 長期
試行、暫行 短期
60.國內外各種業務計劃管理辦法 長期
61.險種業務綜合統計表格、資料及分析材料 永久
62.各險種業務重大賠案處理情況及分析報告 永久
63.有關記述保戶安全管理情況活動和安全技術活動反映保戶防災檢查的材料 長期
64.重大事故隱患檢查情況及改進建議 長期
65.各險種保險業務出險情況及已付賠款登記簿 永久
66.關于防災費的撥付、使用及管理的文件材料 長期
67.防災、防損工作通知、通報、總結、經驗介紹
67.1 重要的 長期
67.2 一般的 短期
68.各種自然災害、意外事故綜合統計資料 永久
69.保險業務無賠款優待、安全獎勵的辦法、規定 長期
70.保險與救災工作相結合的文件材料 長期
71.關于保險業務代理、***問題及給付代理手續費、檢驗費、傭金等文件材料 長期
72.有關調整保險責任范圍、調整各險種業務免賠額的文件材料 永久
73.對未參加保險的大中企業、系統或地區有關情況的調查材料 短期
74.與保險業務工作有關的工業生產、氣象、消防、地質、土壤等資料 長期
75.與保險工作有關的各國法律、法令等資料 長期
76.本公司與有關單位、客戶簽定的各種保險協議、合同 長期
77.關于人身保險業務存款利率問題的文件材料 長期
78.關于開辦各險種業務的情況反映及建議
78.1 重要的 長期
78.2 一般的 短期
79.各種保險業務交費清單 長期
80.關于代理外國保險公司檢驗、理賠的規定、辦法、通知及來往文書
80.1 重要的 永久
80.2 一般的 短期
81.外國保險公司、再保險公司、經紀人、代理人來訪形成的文件
81.1 會談記錄、紀要、簽訂的業務協議接待簡報等重要文件 長期
81.2 辦理簽證手續，來往函電等一般文書 短期
82.關于了解國外保險、經紀人資信、業務能力及外國保險市場情況的文書
82.1 重要的 長期
82.2 一般的 短期
83.保險船舶的船名錄 短期
84.分保業務損益表 長期
85.關于保險、再保險準備金運用情況、運用效益的文書 永久
86.本公司與國外再保險公司關于分出、分入業務結算處理及其結算的文件材料 永久
87.關于分保續轉工作的來往文書
87.1 重要的 長期
87.2 一般的 短期
88.年報
88.1 本公司的 永久
88.2 外國公司的 長期
89.關于各種臨分業務的帳務處理、報表及來往文書 長期
90.本公司與國外保險同業業務往來的結算單據 永久
91.分保業務各合同出險通知及推賠結算帳單 長期
92.本公司接待***保險職工觀光團的文件 短期
93.本公司與有關部門、有關單位協商工作的來往文書
93.1 重要的 長期
93.2 一般的 短期
94.各險種業務承保統計臺帳及賠案統計臺帳 永久
95.承保單證：
95.1 財產險、機動車輛保險、農村種養業保險、貨運險、船舶險等承保單證 3年
95.2 人身險承保單證
95.2.1 意外傷害保險 3－5年
95.2.2 醫療保險
95.2.2.1 長期醫療保險 永久
95.2.2.2 短期醫療保險 3－5年
95.2.3 人壽保險 永久
95.2.4 社會保險養老保險 永久
95.3 涉外業務
95.3.1 水險 10年
95.3.2.1 一年期的船舶險 5年
95.3.2.2 二年期以上的船舶險 10年
95.3.3 石油保險 長期
95.3.4 航空保險 5年
95.3.5 涉外財產、建工、安工、養殖保險等 5年
95.3.6 各類責任險 長期
95.3.7 衛星保險、核電站保險 永久
96.賠案：
96.1 企財險、機動車輛保險、農村種養業保險
96.1.1 100萬元以上 永久
96.1.2 30－100萬元 長期
96.1.3 30萬元以下 短期
96.2 家財險
96.2.1 10萬元以上 永久
96.2.2 5－10萬元 長期
96.2.3 5萬元以下 短期
96.3 個體工商戶保險 保險
96.3.1 30萬元以上 永久
96.3.2 10－30萬元 長期
96.3.3 10萬元以下 短期
96.4 貨運險
96.4.1 10萬元以上 長期
96.4.2 10萬元以下 短期
96.5 船舶險、漁船險
96.5.1 30萬元以上 長期
96.5.2 30萬元以下 短期
96.6 產品責任險
96.6.1 100萬元以上 永久
96.6.2 10－100萬元 長期
96.6.3 10萬元以下 短期
96.7 涉外業務
96.7.1 水險
96.7.1.1 貨物全損案 永久
96.7.1.2 一般賠案 短期
96.7.2 船舶保險、石油保險
96.7.2.1 20美萬元以上的具有典型性的賠案 永久
96.7.2.2 一般賠案 短期
96.7.3 航空保險
96.7.3.1 重大賠案 永久
96.7.3.2 一般賠案 長期
96.7.4 非水險
96.7.4.1 財產、汽車、建工、安工、養殖險等典型賠案 長期
96.7.4.2 財產、汽車、建工、安工、養殖險等一般賠案 短期
96.7.4.3 衛星保險、核電站保險賠案 永久
96.7.4.4 各類責任險賠案 永久
96.7.5 重大追償案、疑難案、拒賠案、通融賠付案、有爭議案 永久
96.8 人身保險
96.8.1 意外傷害保險
96.8.1.1 典型案件 永久
96.8.1.2 一般案件 短期
96.8.2 醫療保險
96.8.2.1 長期醫療保險 永久
96.8.2.2 短期醫療保險 短期
96.8.3 人壽保險、社會保險 永久
