一、綜合類
1、林改工作會議文件材料、記錄 永久
2、林改工作政策性文件、通知、辦法、意見 永久
3、林改工作機構(gòu)設(shè)置、啟用印章、人事任免材料 永久
4、林改工作實施方案、辦法及批復(fù) 永久
5、林改工作計劃、總結(jié)、匯報 永久
6、林改工作調(diào)研、宣傳材料 30年
7、林改檢查驗收材料 永久
8、林改工作重要活動文件材料 永久
9、上級、下級、同級重要業(yè)務(wù)問題的來往文件 永久
10、上級、同級機關(guān)頒發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的文件 10年
二、資源調(diào)查類
1、人口資源狀況
本行政區(qū)域內(nèi)總的戶數(shù)和人口狀況、有集體林權(quán)的戶數(shù)和人口狀況、參加林改的戶數(shù)和人口狀況、落實林權(quán)的戶數(shù)和人口狀況。永久
2、森林、林木、林地資源狀況
(1)本行政區(qū)域內(nèi)總資源狀況。包括林業(yè)用地面積、集體林面積、集體林中商品林和公益林面積等 永久
(2)本次林改開始和結(jié)束時的集體林資源狀況。包括集體林中已改的和未改的商品林、一般和重點公益林、宜林地狀況;特殊公益林、銀行抵押和爭議的森林、林木、林地狀況等。 永久
三、林權(quán)登記類
1、經(jīng)縣級以上人民政府批準(zhǔn)生效后林權(quán)登記申請表 永久
2、森林、林木和林地權(quán)屬證明文件(含合同、協(xié)議、原林權(quán)證)永久
3、勘界協(xié)議、宗地四至位置圖 永久
4、聯(lián)戶申請林權(quán)發(fā)證協(xié)議書、分戶登記表 永久
5、林權(quán)登記委托書 永久
6、申請人資格證明 永久
7、申請人身份證復(fù)印件 永久
8、其他能證明權(quán)屬關(guān)系的文件材料 永久
9、承包合同書 永久
10、林權(quán)登記臺帳,包括自留山臺帳、家庭承包臺帳等 30年
11、林權(quán)證發(fā)放登記表 永久
12、林權(quán)登記公示材料 30年
13、林地權(quán)屬勘察登記表、統(tǒng)計表報 永久
14、林地資源調(diào)查測量圖表、清冊 永久
15、其他應(yīng)歸檔的文件材料
重要的 永久
一般的 30年
四、糾紛調(diào)處類
1、林權(quán)爭議與調(diào)解過程形成的原始記錄 永久
2、雙方當(dāng)事人之間依法達(dá)成的協(xié)議書 永久
3、人民政府依法調(diào)解的意見、批復(fù)、請示 永久
4、人民法院判決書、裁定書、調(diào)解書 永久
5、糾紛調(diào)解申請書 永久
6、糾紛調(diào)解書 永久
7、林權(quán)界線確認(rèn)書 永久
8、林權(quán)爭議的來信來訪材料 永久
五、電子聲像類
1、林改工作形成的照片、錄音、錄像材料 永久
2、林權(quán)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù) 永久
3、林改電子文件 同紙質(zhì)文件材料
注:未列入歸檔范圍的文件材料其保管期限按《安徽省集體林權(quán)制度改革檔案管理辦法》第十四條規(guī)定執(zhí)行