我國國家檔案事業體系的基本成分和框架由8個方面組成，即檔案行政管理、機關單位檔案工作（檔案室）、各級各類檔案館、檔案教育、檔案科研、檔案宣傳與出版、檔案學術理論研究（檔案學會）和檔案外事。
　　檔案行政管理是國家檔案事業體系的領導者和組織者，負責全國或一個地區檔案事業的宏觀管理，統籌規劃，統一制度，組織協調，監督和指導，并作為國家的檔案事業的辦事機構，擬制檔案工作的大政方略、法律和規章，行使和執行國家法律規定。
　　檔案室和檔案館在管理檔案的范圍、工作權限和服務對象等方面有所不同，但都是收集、管理和提供檔案利用的，并具體承擔著維護檔案完整與安全的任務。
　　檔案教育負責傳授專業知識，培養檔案專業人才。
　　檔案科研主要為檔案管理科學化、現代化服務，為維護檔案的完整與安全提供科技保障。
　　檔案宣傳與出版主要指檔案專業報刊的出版發行工作。它既為檔案事業服務又為全社會民眾服務。
　　中國檔案學會是群眾性學術團體，主要是組織群眾性學術活動，開展理論學術研究，使經驗上升為理論，是繁榮檔案學、提高檔案工作水平的重要方式和途徑。
　　檔案外事是檔案部門與國家外事部門聯系的主要渠道，是國家檔案行政管理部門同國外開展交流與合作的辦事部門。
　　組成檔案事業體系的8個方面，雖然職責各不相同，但都是圍繞“維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用”這一檔案工作總目的、總任務而工作的。
　　國家檔案事業體系的顯著特點是門類齊全、結構合理，形成自我“造血機制”。所謂門類齊全，即發展國家檔案事業所必需的諸因素都有，而且有機合成，協調一體。所謂結構合理，即組成體系的8個方面，既是八項相對獨立的專門事業，又都是檔案事業體系中的一個成員。可以互為補充，互相支撐，自我造血，營造可持續發展的生機活力。
　　各地區、各行業的檔案事業是國家檔案事業體系的組成部分，這同國家的行政管理體制相一致，但不追求大而全或小而全，講求因地制宜，形成自己的優勢和特色。
（摘自《中國檔案報》）