2001年，國(guó)家檔案局召開的全國(guó)檔案局館長(zhǎng)工作會(huì)議提出："各級(jí)國(guó)家檔案館，尤其是副省級(jí)市以上檔案館可以嘗試建立‘檔案特藏室’，將特別珍貴、重要檔案集中保管，采用先進(jìn)的設(shè)施、設(shè)備，對(duì)重點(diǎn)檔案實(shí)施特殊保管和提供利用。”建立特藏檔案室是對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》中對(duì)永久保管檔案實(shí)行分級(jí)保管的具體落實(shí)，更是加強(qiáng)館藏珍貴檔案保護(hù)工作的重要舉措。
　　檔案特藏室可以從兩個(gè)方面來理解：其一，藏品的特殊，即內(nèi)容特別重要或形式較為特殊；其二，管理的特殊，即采取特殊的方式和設(shè)備延長(zhǎng)藏品的壽命。特殊的藏品和特殊的管理方式?jīng)Q定了特藏室的保護(hù)工作與普通庫房有所不同，而這些不同正決定于特藏室自身的特點(diǎn)。
　　檔案特藏室自身的特點(diǎn)
　　1．藏品的特殊性
　　檔案特藏室，顧名思義，其保管的均為特藏檔案，和普通庫房最大的不同就是其藏品特殊性。特殊性包括三個(gè)方面：其一，特別珍貴，即有特殊歷史、藝術(shù)和科學(xué)價(jià)值的檔案文獻(xiàn)，包括形式的珍貴和內(nèi)容的珍貴。其二，特別稀少，即同類檔案存世很少，或者本身就獨(dú)一無二。其三，特別古老，即產(chǎn)生年代比較久遠(yuǎn)。特藏檔案的文化價(jià)值和歷史意義均為館藏精華，因此，對(duì)其的保護(hù)是館藏檔案保護(hù)工作的重點(diǎn)。在資源有限的情況下，優(yōu)先利用先進(jìn)設(shè)備，盡可能延長(zhǎng)館藏精華的壽命是檔案特藏室的特殊使命。
　　2．藏品載體的多樣性
　　檔案館館藏的多樣性決定了特藏檔案載體的多樣性。具有特殊價(jià)值的檔案，不管是何種載體均應(yīng)入選特藏檔案。另外，大多數(shù)檔案館非紙質(zhì)載體檔案的數(shù)量都不多，無論是甲骨、泥板、竹簡(jiǎn)、縑帛、金文等特殊載體的歷史檔案還是磁帶、唱片、光盤等新型載體材料的檔案，對(duì)于特藏室的陳列展出都具有點(diǎn)睛之意。這樣特藏室將會(huì)對(duì)各種載體材料的特藏檔案進(jìn)行集中保管。
　　3．功能的雙重性
　　相對(duì)于普通檔案庫房，檔案特藏室有雙重功能：其一，特藏室是館藏精品檔案的保存場(chǎng)所，即"藏”的功能；其二，特藏室還是館藏精品檔案的展示窗口，即"展”的功能。特藏室"藏”的功能是其本質(zhì)屬性，特藏室建立的目的就是更好保護(hù)特藏檔案。檔案特藏室 "展”的功能是其衍生屬性，也是目前大多數(shù)檔案館特藏室的具體做法。陳列一直是博物館實(shí)現(xiàn)其社會(huì)功能的主要方式，被定義為"博物館工作人員與博物館觀眾之間進(jìn)行交流的方法和途徑。”一直以來，同為文化事業(yè)單位的檔案館，在利用和文化教育方面上缺乏和大眾更好的交流途徑，特藏室的建立為較好地解決這個(gè)問題提供了一個(gè)契機(jī)。特藏室中藏品均為館藏精品，以其作為窗口，將特藏室的陳列展覽和一般檔案利用室相結(jié)合，能更好地方便大眾認(rèn)識(shí)館藏，實(shí)現(xiàn)檔案館創(chuàng)新性利用服務(wù)的新亮點(diǎn)。
　　影響檔案特藏室環(huán)境的因素
　　檔案特藏室自身特點(diǎn)決定了影響其環(huán)境的因素和普通庫房不盡相同。首先，特藏室的藏品是館藏精品，而且載體材料多樣，這對(duì)展室環(huán)境提出了更高要求。其次，特藏室"展”的功能使得其室內(nèi)環(huán)境和普通庫房有一些不同。對(duì)于普通檔案庫房而言，庫房?jī)?nèi)是相對(duì)封閉的環(huán)境，外來因素對(duì)其影響較小。而特藏室既然有了陳列展覽的功能，即為一個(gè)半開放式的展廳環(huán)境，由參觀導(dǎo)致的外來影響因素相對(duì)較多。另外，為了便于展覽，特藏檔案的存放形式也比較特殊，展柜微環(huán)境對(duì)其的影響比較顯著。
　　檔案特藏室的環(huán)境控制
　　1．溫濕度的控制
　　根據(jù)特藏室自身特點(diǎn)，合理控制溫濕度，是特藏室檔案保護(hù)工作的重要內(nèi)容之一?！吨袊?guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)匯編》中檔案館溫濕度標(biāo)準(zhǔn)是：溫度18℃～28℃，相對(duì)濕度45％～65％。應(yīng)該說，考慮到全國(guó)各級(jí)檔案館的實(shí)際情況，該標(biāo)準(zhǔn)控制范圍比較寬泛。而特藏室藏品較為珍貴且載體種類較多，某些載體材料對(duì)環(huán)境的要求比較苛刻。因此，將特藏室的溫度控制在15℃～20℃，相對(duì)濕度在45％～60％將會(huì)比較理想。考慮到實(shí)際情況，筆者認(rèn)為可在溫度達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，嚴(yán)格控制特藏室濕度，達(dá)到保護(hù)特藏檔案的目的。
　　(1) 展室的溫濕度控制
　　整個(gè)展室的溫濕度控制主要借助于中央空調(diào)系統(tǒng)。目前，溫度的控制依靠中央空調(diào)系統(tǒng)可基本解決。但是，大多檔案館所使用的空調(diào)設(shè)備并非專為藏品低濕保存而設(shè)計(jì)，僅僅依靠它們難以將特藏室濕度控制在理想、穩(wěn)定的范圍。欲達(dá)到理想的濕度范圍有兩種切實(shí)可行的方法：其一，在特藏室內(nèi)增加除濕設(shè)備；其二，對(duì)中央空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行改造。筆者認(rèn)為，改造中央空調(diào)系統(tǒng)，雖然初期投入較大，但一勞永逸，可以更加平穩(wěn)的控制特藏室濕度，利于長(zhǎng)期保存。上海魯迅紀(jì)念館和四川省檔案館中央空調(diào)的改造都收到了很好的效果。同時(shí)，如果條件允許，可以在特藏室內(nèi)安裝3個(gè)點(diǎn)以上的溫濕度監(jiān)控設(shè)備，可根據(jù)特藏室具體情況在中央空調(diào)總控室直接進(jìn)行溫濕度調(diào)節(jié)。
　　另外，可為特別珍貴的檔案或者載體有特殊要求的檔案，設(shè)置單獨(dú)房間，通過加置單獨(dú)的空調(diào)和除濕機(jī)進(jìn)一步控制。并且盡量避免對(duì)其參觀，陳列展柜可擺放復(fù)制品。
　　(2) 展柜微觀環(huán)境的溫濕度的調(diào)節(jié)
　　由于陳列的需要，特藏檔案以展覽的形式存放于展柜之中。展柜內(nèi)的微觀環(huán)境直接影響著特藏檔案的壽命。首先，要加強(qiáng)展柜的密閉性。盡量選用氣密性較好的材料和黏結(jié)劑，展柜完成后放置一段時(shí)間再使用，防止有機(jī)污染物。其次，有效控制展柜微觀環(huán)境的溫濕度。在展柜中放置調(diào)濕劑，如變色硅膠，可有效控制其濕度。另外，在重要藏品的展柜內(nèi)設(shè)置溫濕度監(jiān)控設(shè)備，通過中央空調(diào)監(jiān)控室直接監(jiān)測(cè)其溫濕度狀況。
　　2．光照的控制
　　紫外光對(duì)檔案的損壞最為嚴(yán)重，如何消除紫外光是特藏室防光的重點(diǎn)。日光中的紫外線比例為5％，熒光燈中為1％，鎢絲燈中為0.1%。因此，特藏室應(yīng)設(shè)立在日光不能直射的房間，封閉不必要的窗戶，安裝暗色窗簾并最好在玻璃上涂刷紫外光吸收劑。鎢絲燈中所含的紫外光較少，涂刷紫外線吸收劑后為特藏室較為理想的光源。故宮的繪畫館選用了菲利普無紅無紫日光燈作為照明光源。為了減少紫外光又涂刷了紫外光吸收劑，并且在照明光源和展品之間加裝了一層玻璃。三種方法同時(shí)使用，大大降低了展柜內(nèi)的紫外光強(qiáng)度，收到了理想的效果。
　　濾去紫外光不等于消除了光照的影響，過高的照度和長(zhǎng)時(shí)間的曝光都將導(dǎo)致紙張纖維素光解，顏料褪色。因此，合理控制特藏室照度也非常重要。國(guó)外對(duì)紡織品、書畫、紙質(zhì)品等對(duì)光比較敏感的物品的照度標(biāo)準(zhǔn)分別是：英、法兩國(guó)的推薦照度是50勒克司；美國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)是200勒克司；日本的標(biāo)準(zhǔn)是150～300勒克司。故宮繪畫館通過各種措施就可以把展柜內(nèi)的照度控制為30～110勒克司，對(duì)書畫起到了很好的保護(hù)作用。
　　對(duì)于最為珍貴或者對(duì)光照十分敏感的檔案，應(yīng)嚴(yán)格控制照度，限制光照時(shí)間，需要時(shí)可制作復(fù)制品提供展出。
　　3．空氣質(zhì)量的控制
　　空氣控制的前提和關(guān)鍵是有效的環(huán)境監(jiān)測(cè)。準(zhǔn)確的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)不但使得環(huán)境控制有的放矢，而且有助于室內(nèi)空氣質(zhì)量的長(zhǎng)期趨勢(shì)分析。
　　目前，有兩種常用的氣體監(jiān)測(cè)技術(shù)。
　　其一，直接氣體監(jiān)測(cè)技術(shù)。直接氣體監(jiān)測(cè)技術(shù)主要是直接用自動(dòng)監(jiān)測(cè)儀在現(xiàn)場(chǎng)采樣分析，可立刻得到當(dāng)時(shí)空氣中各種氣體的濃度。但每種氣體均需要特定儀器且價(jià)格昂貴，并不適合一般檔案館使用。
　　其二，間接氣體監(jiān)測(cè)技術(shù)。最初的間接氣體監(jiān)測(cè)技術(shù)主要是依靠腐蝕分級(jí)試片（CCCS），即將被動(dòng)采樣的監(jiān)測(cè)試片放置于被測(cè)環(huán)境一段時(shí)間，通過分析試片表面腐蝕膜的種類和數(shù)量來判斷腐蝕產(chǎn)物的積累速度和有害氣體的破壞能力，從而得到空氣中有害氣體的種類和濃度。由于CCCS無法提供連續(xù)的環(huán)境評(píng)價(jià)，因而美國(guó)普濾公司推出了環(huán)境反應(yīng)監(jiān)測(cè)儀（ERMs）。ERMs可以連續(xù)監(jiān)測(cè)腐蝕變化，計(jì)算腐蝕速率，得出空氣中有害氣體的種類和濃度，并且可以對(duì)連續(xù)數(shù)據(jù)進(jìn)行繪圖分析。荷蘭國(guó)家檔案館利用普濾公司的間接監(jiān)測(cè)技術(shù)，經(jīng)過13年合作研究，制定了空氣質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，并被建議成為歐洲標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)如表所示。
　　通過氣體環(huán)境的監(jiān)測(cè)，可以大致了解特藏室內(nèi)的空氣狀況。如果空氣中氣態(tài)污染物的含量較高，最有效的方法就是采取氣相過濾，利用一種或者幾種干式化學(xué)介質(zhì)去除有害氣體。一般干式過濾器有兩種常用的介質(zhì)：活性炭和活性氧化鋁。兩種介質(zhì)對(duì)不同的污染物，通過吸附、吸收和化學(xué)反應(yīng)完成凈化。普濾公司的活性氧化鋁介質(zhì)，可用于對(duì)H2S、SO2、NO和甲醛等的凈化，而活性氧化鋁和活性炭介質(zhì)，可有效去除空氣中的SO2、NO2、H2S和O3。
　　在特藏室空調(diào)系統(tǒng)的通風(fēng)管道安裝空氣凈化系統(tǒng)，可有效使得展室空氣得到凈化。在放置干式空氣凈化介質(zhì)時(shí)，可同時(shí)安裝分子篩，減少顆粒物質(zhì)的影響。對(duì)于特別珍貴或者對(duì)空氣污染物十分敏感的檔案，可在展柜中也可放置活性炭或活性氧化鋁，加強(qiáng)對(duì)展柜微環(huán)境的空氣控制。
　　4．生物污染的控制
　　出于陳列展覽的目的，在特藏室使用藥物防蟲滅菌并不可取。在溫濕度控制得當(dāng)?shù)那闆r下，即溫度控制在20℃±5℃，濕度控制在60％以下，平時(shí)定期對(duì)藏品進(jìn)行檢查并注意打掃衛(wèi)生，保持展室的清潔，可以較好地防止害蟲和霉菌的孳生和繁殖。應(yīng)該注意的是，可在特藏室和外部環(huán)境之間設(shè)立過渡間，在外門上安裝風(fēng)屏，減少參觀者可能帶來外來生物污染源。?薈
　　參考文獻(xiàn)：
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